Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Полная информация по теме: "Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29
«Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

С изменениями и дополнениями от:

30 ноября 2016 г.

[3]

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, (ч.1), ст.3), Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст.3702), Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3803) и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2001 г. N 919 «О внесении изменения в Положение о Министерстве труда и социального развития Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.40) Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Министерство образования Российской Федерации постановляют:

Утвердить прилагаемый Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Министр труда и социального развития
Российской Федерации

Министр образования Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4209

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4209

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 22 февраля 2003 г. N 35, в еженедельном приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 26 февраля 2003 г. N 7, в журнале «Социальный мир» от 10-16 марта 2003 г. N 10, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», март 2003 г., N 11, в журнале «Экспресс-закон», март 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 апреля 2003 г. N 17, в Бюллетене Министерства образования Российской Федерации, 2003 г., N 5, в журнале «ОвД. Межведомственный информационный бюллетень», май 2003 г., N 15, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 21, в журнале «Бюллетень строительной техники», 2003 г., N 9, в журнале «Вестник образования», ноябрь 2003 г., N 22

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минтруда России и Минобрнауки России от 30 ноября 2016 г. N 697н/1490

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приложение N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку обучения по охране труда и
проверки знаний требований охраны труда
работников организаций, утвержденному
постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 1. Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку обучения по охране труда и
проверки знаний требований охраны труда
работников организаций, утвержденному
постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ
от 13 января 2003 г. N 1/29

Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.)

Результат проверки знаний (сдал/не сдал) N выданного удостоверения

Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.)

* Указываются, если участвуют в работе комиссии.

** Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

>
N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Содержание
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Образец заполнения формы на обучение по охране труда

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся. За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации. Образец заполнения Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию. На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством.

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ. Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? В соответствии с требованиями п.
7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п.
2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 .

Читайте так же:  Договор служебного найма жилого помещения порядок заключения и расторжения

Удостоверение по охране труда

Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке. Образец вводного инструктажа по охране труда — 2017 комментарии Больше материалов по теме: Госорганы Персоны Справка Тематики Документы

Список работников, направляемых на обучение по охране труда

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица.
    Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой.

Протокол проверки знаний по охране труда

Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 . Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное. На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядеть это может примерно так: Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу.

Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким: С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления.

Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Его обязательными разделами являются:

  • полное название предприятия;
  • заголовок (ПРОТОКОЛ);
  • дата заседания;
  • состав комиссии: председатель, члены;
  • основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
  • текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
  • подписи членов комиссии.
  1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
  2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
  3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
  4. Форма даты – буквенно-цифровая.

Почему? У нас, как раз, возникла ситуация, когда при расследования НС не смогли разыскать журналы не только инструктажа на рабочем месте десятилетней давности, но и вводного инструктажа (из-за безобразной организации хранения этих документов), зато хранилась в личном деле пострадавшего личная карточка с необходимыми для акта Н-1 сведениями как по вводному инструктажу, так и первичному и по обучению. Записи в личной карточке равнозначны записям в журналах и имеют в этом смысле одинаковую с ними доказательную силу.

#7 ОФФЛАЙН Анатолий Знаки отличия Отправлено 18.04.2011 — 20:05 #8 ОФФЛАЙН Морозова Знаки отличия Отправлено 18.04.2011 — 21:29 Начнём стого, что ЛК не отменяет ведение журнала вводного инструктажа и протокола проверки знаний. Тут уж кому как удобней. ЛК- рекомендуемая форма. Хотите ведите, хотите нет. А вот в проекте нового Порядка я её совсем не увидела.

Образец заполнения формы на обучение по охране труда

Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал». Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению. Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола.

Образец заполнения формы на обучение по охране труда руководителей

Порядок обучения сотрудников организации безопасным методам трудовой деятельности различается в зависимости от занимаемой должности и характера выполняемых работ. Согласно п. 2.1.1 Порядка все принятые или переведенные на новую работу сотрудники обязаны пройти инструктаж по охране труда.

Согласно п. 2.1.3 он может быть: В разделе II Порядка подробно раскрывается перечень ситуаций, когда должен проводиться каждый из указанных видов инструктажа. ВАЖНО! Согласно абз. 4 и 5 п. 2.1.3 Порядка проведение любого вида инструктажа заканчивается устной проверкой степени усвоения приобретенных работником знаний.

А сам факт проведения инструктажа должен регистрироваться в специальном журнале. При этом на необходимость заведения именно личной карточки по охране труда на работника в упомянутом Порядке не указывается.

Образец заполнения формы на обучение по охране труда работников

Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний. Сколько экземпляров нужно? Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Нужна ли регистрация? Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства. Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01. Где хранить? Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Как оформить протокол об обучении по охране труда для водителя

Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.

  • Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.
Читайте так же:  Компенсация за задержку заработной платы согласно ст. 236 тк рф

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Программы обучения по охране труда для водителей! скачай свою программу!

    Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение».

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.

  • Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
  • Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.
  • Образец заполнения бланка в 2019 году: Типовой бланк протокола можно скачать тут: Бланк протокола проверки знаний требований ОТ Нюансы Когда заполняется? Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом. По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола.

[1]

Протокол проверки знаний по охране труда (бланк)

В первом случае в компании должна быть создана комиссия по проверке, в состав которой должно входить не менее 3 членов, прошедших обучение и проверку по охране труда. Если такой комиссии в компании нет, то обучение и проверку проводят соответствующие обучающие организации по заключаемому с ними гражданско-правовому договору. При этом они могут проводить проверку знаний только тех лиц, которые прошли в них обучение.

Обучение работников компании проводится по соответствующей образовательной программе. По итогам обучения проводится проверка знаний, как теоретических, так и практических. Ее результаты должны отражаться в протоколе. Причем согласно Порядку (п.
3.6) итоги проверки должны оформляться протоколом по установленной данным Порядком форме.

Образец протокола обучения по охране труда скачать В каких случаях требуется? Порядок обучения и проверки знаний требований ОТ сотрудников предприятий утвержден совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29. Руководители и специалисты предприятий должны проходить спецобучение по охране труда:

  • в течение первого месяца после трудоустройства;
  • далее — один раз в 3 года.

Проверку знаний требований ОТ сотрудников компании проводит специально сформированная комиссия. В нее входят как минимум три человека. Они должны пройти обучение в специализированном учебном учреждении и иметь на руках диплом, подтверждающий их знания в сфере ОТ.
Результаты экзаменов фиксируются членами комиссии в протоколе.

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Скачать протокол проверки знаний по охране труда Если по результатам проверки получена неудовлетворительная оценка, то работник должен пройти проверку снова в течение одного месяца. Если проверка пройдена успешно, то сотруднику компании выдается удостоверение о проверке знаний. За нарушение данных норм охраны труда работодателя и ответственное должностное лицо могут привлечь к ответственности по КоАП (статья 5.27.1).
В различных отраслях могут приниматься отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки знаний. Так, Приказом Минсвязи РФ № 86 от 23.07.2002 утвержден порядок обучения и проверки знаний для сотрудников организаций отрасли «Связи».

Обучаем водителя охране труда: пошаговый алгоритм и готовые документы

Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение. В каких случаях требуется? Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании. Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

  • Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
  • Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках.

Протокол обучения по охране труда работников

Как оформить протокол об обучении по охране труда для водителя

Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний. Сколько экземпляров нужно? Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Нужна ли регистрация? Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс).

Как оформить протоколы по охране труда

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

А также нюансы ведения документооборота в организации.При единоличном проведении проверки составлением занимается ответственный специалист по охране труда. При проведении комиссионного обучения составлением протокола занимается секретарь комиссии (по обыкновению также специалист по ОТ). Участие в составлении могут принимать иные члены комиссии. Главным является наличие всех подписей членов комиссии при вынесении итогового решения.

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.

За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве.

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Результаты экзаменов фиксируются членами комиссии в протоколе.

  1. название;
  2. основание составления (реквизиты приказа о создании постоянной комиссии по контролю знаний требований ОТ);
  3. состав комиссии: председатель, члены;
  4. дата заседания;
  5. подписи членов комиссии.
  6. текст: тема программы обучения, количество часов, поименный список трудящихся с подписями в ознакомлении;
  7. полное наименование организации;

Он составляется по окончании проверочного заседания.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении. Итак, получается:

Протокол заседания комиссии по охране труда

Количество участников в комиссии не определено: в зависимости от численности работников предприятия, оно может быть больше или меньше.

Читайте так же:  Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени т-13 – скачать бланк и пример формы

Стороны выдвигают в состав комиссии своих представителей, а окончательный состав комиссии утверждается приказом работодателя. Из своего состава комиссия назначает председателя. Порядок, согласно которому осуществляется работа комиссии, определяется локальным нормативным актом — например, положением о комиссии по охране труда.

Данный документ утверждается приказом работодателя с учетом мнения профсоюзной организации работников. Комиссия разрабатывает регламент и план работы, которые утверждаются председателем комиссии.

Протокол проверки знаний по охране труда

На этот случай редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила подробную инструкцию.

Кроме того, документ содержит специальные графы для занесения информации о работниках, участвующих в процедуре: фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория и т. д.), характер проверки знаний (, очередная, первичная). Сведения о результатах экзамена вместе с номером вписываются напротив фамилии работника и заверяются его подписью.

При оформлении необходимо соблюдать определенные правила.

Роструд разрешил не оформлять протокол проверки знаний охраны труда

Выдавать удостоверение в случае проверки знаний требований охраны труда непосредственным руководителем работ не надо, поскольку оно выдается исключительно комиссией.

В то же время в Роструде считают, что по результатам проверок знаний требований охраны труда у работников, на рабочих местах которых отсутствуют вредные или опасные факторы, протокол оформлять не нужно.

Свою позицию чиновники высказали в Письме от 13.11.2019 № ПГ/27502-03-3.

Как фиксировать, прошел проверку знаний работник или нет, в письме дополнительно не разъясняется.

Обращаем внимание специалистов, что письма Роструда не являются нормативными документами и не содержат обязательных для выполнения требований.

Поэтому внимательно читаем зарегистрированный в Минюсте

«Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

. Согласно разделу III документа, проверяют теоретические знания

Центр юридической помощи

Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года. После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива.

Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности.

Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны. Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях: При трудоустройстве человека на должность впервые; При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;

Форма протокола проверки знаний по охране труда

Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности.

Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  1. Стажировка;
  2. Инструктажи.
  3. Тестирование знаний;

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление

Протокол проверки знаний по охране труда

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда: Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания.

Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания.

В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ. Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее.

В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

5 типичных ошибок в протоколе проверки знаний требований охраны труда

Главная > Статьи > Охрана труда > «Как принять участие в открытом конкурсе » > Дата публикации: 2019-04-08 14:33:00

АНО ДПО «ЦПР Профи» ПРОВОДИТ ОБУЧЕНИЕ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ:

Мы обратились в ГИТ и узнали, какие ошибки чаще всего совершают при оформлении протокола проверки знаний. Оказалось, что основная их причина — невнимательность. Разберем типичные ошибки, которые допускают специалисты по охране труда.

Ошибка 1. Оставляют пустые строки и сокращают

Графа, которую чаще всего пропускают, — наименование программы обучения по охране труда. Как получается? Экзамен назначают одновременно для различных профессий, а потом не знают, название какой из программ обучения записывать. Поэтому оставляют строку пустой, либо перечисляют через запятую все программы. Последний вариант тоже ошибочный. На втором месте — протокол, которому не присвоили номер. Сокращения при записи должности, структурного подразделения, личных данных сотрудников или членов комиссии, также не допустимы.

Как правильно. В протоколе обязательно нужно заполнять все графы, исключение — строчки, отмеченные звездочками. Должности, личные данные работников и членов комиссии указывают полностью, так как в компании могут трудиться сотрудники с одинаковыми фамилиями и инициалами. Вероятна ситуация, когда будет невозможно идентифицировать, какой конкретно работник сдал экзамен, придется сверять данные с удостоверением.

При составлении протокола классифицируйте группы по наименованиям программ. Ведите несколько протоколов, если на экзамене работники разных профессий или должностей.

Ошибка 2. Удаляют блоки из утвержденной формы

В организации на экзамене по охране труда обычно не присутствуют представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов самоуправления, поэтому специалисты с легкостью удаляют из протокола весь этот блок.

Как правильно. Форма протокола является не рекомендованной, а обязательной. Это означает, что вносить изменения в нее запрещается. Это может привести к штрафу по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Оставляйте строчки со звездочками в протоколе, просто не заполняйте их.

Читайте так же:  Какие документы нужны для трудоустройства на работу документы, которые работодатель вправе потребова

Ошибка 3. Допускают расхождения с локальными документами

Указывают наименование подразделений и должностей работников в противоречие со штатным расписанием. Вносят в протокол неправильное количество часов обучения.

Как правильно. Данные в протоколе проверки знаний не должны противоречить локальным документам. Возьмите в отделе кадров утвержденное директором штатное расписание и заполняйте протокол согласно данным из него. Нельзя написать «Отдел IT», если в штатном расписании утверждено «Отдел технического обеспечения».
В каждой утвержденной программе обучения стоит количество часов подготовки. Объем часов обучения в протоколе должен соответствовать продолжительности, указанной в программе.

Ошибка 4. Проставляют не все подписи

В протоколе не проставляют все подписи. Как получается? Экзамен принимают не все члены комиссии, а только два человека. Сразу в протоколе расписываются только присутствующие, а в дальнейшем забывают взять подпись с третьего члена комиссии. При проверке документы достают из папки и получают административный штраф.

Второй вариант: организация игнорирует Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденный постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок № 1/29). Каким образом? Берут форму протокола из ГОСТ 12.0.004–2015, чем и нарушают закон. Форма отличается от обязательной и не содержит графы, в которой проверяемые должны поставить свою подпись.

Как правильно. Следите за тем, чтобы все члены комиссии, а также проверяемые поставили свои подписи. Подпись работника должна стоять в протоколе, даже если он не сдал экзамен.
Порядок обучения № 1/29 прошел регистрацию в Минюсте и по юридической силе более значим, чем ГОСТ 12.0.004–2015. Более того, ГОСТ не отменяет специальных требований национального законодательства к порядку проведения обучения, инструктажа, подготовки и проверки знаний персонала (п. 1.3 ГОСТ 12.0.004–2015). Поэтому используйте обязательную форму протокола, утвержденную Порядком № 1/29, в которой есть графа «Подпись проверяемого».

АНО ДПО «ЦПР Профи» ПРОВОДИТ ОБУЧЕНИЕ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ:

Ошибка 5. Не учитывают председателя

Если комиссия состоит только из трех работников, то ими должны быть председатель, его заместитель и секретарь

В форме протокола председателя вынесли отдельной строкой от остальных членов комиссии, поэтому специалисты совершают ошибку при подсчете общей численности. Создают комиссию из четного числа членов: председателя и еще трех работников.

Как правильно. Председатель является членом комиссии так же, как заместитель и секретарь. Поэтому при подсчете учитывайте, чтобы вся комиссия, включая председателя, состояла из нечетного количества работников.

Не забудьте включить в комиссию и заместителя председателя. В протоколе этого нет, а в Порядке № 1/29 — требуется. Комиссия по проверке знаний требований охраны труда состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии (п. 3.4 Порядка № 1/29). Если в вашей комиссии не будет заместителя и секретаря, инспектор ГИТ может придраться.

Протокол N _______
заседания комиссии по проверке знаний требований охраны
труда работников
_________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
«__» ___________ 20__ г.
В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя)
организации от «__»_________ 20__ г. N____ комиссия в составе:
председателя ____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
членов: _________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
представителей*:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________
(Ф.И.О., должность)
органов местного самоуправления _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации ___________
(Ф.И.О., должность)
провела проверку знаний требований охраны труда работников
по ______________________________________________________________________
(наименование программы обучения по охране труда)
в объеме ___________________________
(количество часов)

N п/п Ф.И.О. Должность Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.) Результат проверки знаний (сдал/не сдал) N выданного удостоверения Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.) Подпись проверяемого

Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.)

Результат проверки знаний (сдал/не сдал) N выданного удостоверения

Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.)

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Кому и зачем это нужно

Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.

А вот проверку полученных знаний обязана проводить специальная комиссия. В нее должны входить как минимум три человека. Однако включать в спецкомиссию простых работников нельзя. Председателем и членами комиссии могут быть только обученные специалисты. Иными словами, представители комиссии должны иметь соответствующий диплом, подтверждающий знания законодательства по ОТ.

Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.

Правила составления

Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
  2. Название документа, в нашем случае «Протокол».
  3. Дата проведения заседания — экзамена.
  4. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
  5. Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
  6. Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
  7. Подписи членов комиссии.

Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.

Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.

Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.

Читайте так же:  Входят ли и как учитываются разовые премии в расчете отпускных на примерах

Образец протокола по обучению по охране труда

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы. Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст. 5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Процесс проведения обучения на предприятии проходит в несколько обязательных стадий, регламентированных законодательством в соответствии с внутренним Положением.

При этом заключительной стадией является составление протокола комиссией по проведению данных мероприятий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Необходимость формы

Протокол должен составляться с учетом требований к проведению проверки со стороны трудового законодательства и только ответственными лицами, назначенными руководителем.

Этот документ является нормативным актом организации и обладает юридической силой на ее территории.

При этом в протоколе, помимо результатов проведения проверки знаний, могут указываться иные обстоятельства (причина непрохождения обучения отдельными сотрудниками, мнение членов комиссии).

Данный акт составляется как в случае комиссионного проведения проверки, так и единоличного только специалистом по ОТ.

После его подписания протокол в одном экземпляре прикладывается к журналу учета проведения обучения и проверок и хранится у специалиста по ОТ.

Когда составляется?

Составление протокола является конечной стадией всего процесса обучения.

После проведения всех обучающих мероприятий и итогового тестирования сотрудников на предмет знаний в области безопасности производства члены комиссии составляют акт, в котором указываются все данные о проведенных мероприятиях.

Протокол юридически закрепляет и подтверждает проведение обучающего мероприятия, так как при контроле государственной инспекцией по труду данные документ может быть затребован для изучения.

Кроме того, по результатам протокола в отношении сотрудников, не прошедших обучение, могут быть вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до отстранения от выполняемых трудовых функций.

В таком случае сотруднику назначается повторное время для прохождения обучения и дополнительная аттестация, по итогам которой будет приниматься решение о допуске на работу.

[2]

Порядок оформления

При составлении акта учитывается специфика производства. А также нюансы ведения документооборота в организации.При единоличном проведении проверки составлением занимается ответственный специалист по охране труда.

При проведении комиссионного обучения составлением протокола занимается секретарь комиссии (по обыкновению также специалист по ОТ).

Участие в составлении могут принимать иные члены комиссии. Главным является наличие всех подписей членов комиссии при вынесении итогового решения.

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.

За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации.

Образец заполнения

Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.

В документе в обязательном порядке должны быть отражены:

  • наименование организации;
  • перечень и состав членов комиссии с указанием персональных данных и должностей (при этом все ответственные лица должны обладать необходимым набором знаний в области ОТ и пройти соответствующее обучение перед назначением);
  • наименование и вид проводимых мероприятий;
  • перечень должностей с указанием персональных данных сотрудников;
  • итоговый результат по каждой должности при прохождении аттестации на знание норм законодательства об охране труда;
  • графа для подписей членов комиссии и графа примечание, где они могут оставить пометку об особом мнении по итогам процедуры и выразить свое несогласие с итогами его проведения.

Также в документ могут быть внесены иные сведения и данные о проведенном процессе.

Скачать образец протокола обучения и проверки знаний работников по охране труда – word.

Полезное видео

Как правильно оформляется обучение по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Протокол является итоговой стадией обучающих мероприятий в области охраны труда. Данный документ нормативно закрепляет результаты обучения по безопасности производства.

По факту учебного процесса данная форма должна быть составлена в обязательном порядке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.

  2. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

  3. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
  4. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  5. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here