Правила заключения договора о материальной ответственности с бухгалтером (главным) – образцы для ска

Полная информация по теме: "Правила заключения договора о материальной ответственности с бухгалтером (главным) – образцы для ска" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Что такое матответственность

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить договор материальной ответственности, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого составляют протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, говорят о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Понятие «материальная ответственность работника» является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.

Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.

Да и как вообще это происходит?

Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?

Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.

Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

Перечень закрытый.

Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.

Иногда МО является отдельным пунктом соглашения — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.

Читайте так же:  Порядок и условия внесения изменений в брачный договор

К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.

Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.

Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.

  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Случаи неправомерного наложения подотчетности

С кем чаще всего заключают соглашение о МО?

Со всеми, кто попадется под руку — в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.

Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.

Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно. Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.

Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.

Так что слова: «Мы заключаем с вами соглашение о МО…» и эти бумаги скорее своего рода «пугалки», которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же «пугалкам» можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц — особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.

Персонал, выпадающий из поля зрения

А вот кого обходят своим вниманием — это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.

Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Скрытые проблемы

К таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот — работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать документ человека, на которого не могут быть возложено наказание за ущерб организации, например офис-менеджера.

Такие соглашения судом считаются недействительными.

Иными словами, в МО нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом — от этого никто не бывает в выигрыше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Обязанности главного бухгалтера

Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.

Соглашение о матответственности

Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.

К руководителю бухгалтерии может применятся полная матответственность в силу ст. 243 ТК РФ на общих основаниях, как к любому другому работнику.

Поэтому заключение договора о материальной ответственности бухгалтера кажется вполне логичным, однако в перечне должностей, указанном в постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 и содержащем полный и окончательный список сотрудников, подпадающих под полную матответственность, рассматриваемых в статье должностей в нем нет, при этом есть должность «кассир».

Важно знать, что заключение соглашения о полной материальной ответственности или внесение подобного пункта в условия трудового соглшения с работником, чья должность не входит в перечень, является грубым нарушением трудового законодательства и основанием для отказа во взыскании с данного лица сумм ущерба.

При этом вполне приемлемо заключить дополнительное соглашение об ограниченной матответственности или включить такой пункт в условия трудового договора.

Правила заключения договора о материальной ответственности с бухгалтером (главным) – образцы для скачивания

При трудоустройстве на работу, связанную с контролем движения товарно-материальных ценностей, финансовых транзакций необходимо быть готовыми к заключению с работодателем дополнительных договоров.

Эта серьёзная профессиональная деятельность, которая не приемлет недостач, необоснованных решений, за каждую расходно-доходную операцию придётся отвечать.

Читайте так же:  Свидетельство о смене фамилии правила оформления

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях заключается?

Трудовое, административное и уголовное законодательство апеллирует термином материальная ответственность (далее – МО), подразумевая обязанности причастных лиц в части возмещения ущерба.

Она устанавливается как для работодателя, так и для работника. Если соизмерять меры наказания, то руководству грозит более серьёзное взыскание, нежели подчинённому.

У трудящихся есть не только права, но и обязанности за сохранность собственности нанимателя. Поэтому согласно ТК РФ, если работник причиняет прямой ущерб производственному процессу, то по условиям трудового законодательства, совершение таких проступков влечёт удержание компенсационных выплат.

[2]

Материальная ответственность подразделяется на две разновидности:

  • Полная. Виновники, относящиеся к перечню должностей, из утвержденного 31.12.2002 года № 85 Постановления Минтруда РФ, покрывают причинённый ими урон в размере 100%. При этом ТК РФ не требует от руководящих лиц заключения с такими подчинёнными договора о полной МО.
  • Ограниченная. Наказание за проступок назначается в виде взыскания из заработной платы виновного работника суммы не более 1 среднемесячного дохода.

Существуют исключения из правил.

Материальную ответственность, предусматривающую стопроцентное возмещение убытков, может нести подчинённый или группа лиц, которая не включена в перечень должностей.

К примеру, если вред казённому имуществу был причинён в результате нахождения человека под действием наркотических веществ или алкоголя.

Бухгалтеры, в отличие от кассиров, не работают с денежными средствами на прямую. Поэтому не попадают под условия привлечения к полной МО. О материальной ответственности кассиром читайте здесь.

Руководство вправе взыскать с соответствующего специалиста сумму ущерба в размере 100%, только если были совершены противоправные действия.

Условие в трудовом соглашении

Процедура оформления обязанностей предусматривает заключение нескольких договоров.

Основным будет являться трудовое соглашение.

Поскольку должность «бухгалтера» не включена в обязательный перечень профессий, с которыми должен быть зафиксирован договор о полной МО, поэтому достаточно обозначить условия ответственности в главном правоустанавливающем документе.

Это поможет в дальнейшем избежать разногласия и недопонимание между работодателем и подчинённым.

Отказ от заключения такого нестандартного договора следует квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей. Результатом игнорирования процедуры оформления особых отношений между работодателем и сотрудником, в адрес последнего может быть применено дисциплинарное взыскание.

Порядок заключения с бухгалтером-кассиром

Договор о полной материальной ответственности целесообразно заключать в ситуации, когда бухгалтер назначен временно исполняющим обязанности кассира. Последняя должность попадает под требования Постановления Минтруда.

В остальных случаях работодатель вправе предложить сотруднику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный документ об ограниченной мат. ответственности. Особенно это важно, если бухгалтер контролирует движение ТМЦ.

Сложнее обстоят дела в маленьких фирмах, где зачастую один человек выполняет функционал, принадлежащий разным профессиям.

В таком случае руководитель должен издать приказ о наделении бухгалтера полномочиями кассира, а к трудовому договору подготовить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

Чтобы работник нёс полную материальную ответственность, исполняя обязанности кассира, с ним подписывается соответствующий документ.

Содержание и структура

Минтруда не предоставляет работодателям унифицированной формы соглашения о МО.

Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют общепринятые правила оформления документа:

  • В верхней части прописывается наименование организации, место и дата регистрации.
  • В начале основного текста указываются стороны договора в лице директора предприятия.
  • Обязательно описывается предмет договора, которым являются ценности, вверенные сотруднику. Именно за них он будет нести ответственность.
  • Оговариваются механизмы определения размера ущерба.
  • Указываются ситуации, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь к МО виновного сотрудника.

Заканчивается документ реквизитами сторон соглашения и личными подписями.

Скачать образец

Скачать образец о полной материальной ответственности для бухгалтера с функциями кассира – word.

Подписание с главным бухгалтером

Данной должности в списке обязательных профессий, с которыми работодатель обязан подписывать соответствующий документ, нет.

Поэтому необходимые условия для главного бухгалтера следует оговаривать разделами трудового договора.

В частности, ч.2 ст.243 ТК РФ разрешается нанимателю включать в текст соглашения информацию о полной МО.

Иногда малокомплектные фирмы приглашают главбуха из аутсорсинговой бухгалтерской компании. В таком случае следует оформлять трудовые отношения посредством подписания договора возмездного оказания услуг, который регулируется гл.39 ГК РФ.

Здесь желательно предусмотреть размер взыскания, если внештатный сотрудник причинит предприятию материальный ущерб.

Полезное видео

За что отвечает бухгалтер на предприятии и несет ли главный бухгалтер полную материальную ответственность, подробно рассказано в данном видео:

Финансовую ответственность несут все сотрудники, чья профессиональная деятельность связана с движением ТМЦ, осуществлением расходно-приходных операций. На бухгалтера возлагается больше всего прав и обязанностей.

Они должны с одной стороны не выходить за рамки трудового договора, но в то же время находить точки соприкосновения с работодателем, иногда игнорируя букву закона. Однако, это не освобождает их от возмещения материального ущерба.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

[1]

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Читайте так же:  Расходы покупателя при покупке квартиры

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

[3]

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (кассир)

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Читайте так же:  Осторожно! студент на практике

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Составляем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Виды возможного ущерба и размеры компенсаций

Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ .

По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей. Например, работник выполняет еще и обязанности кассира. Эта должность указана в специальном нормативном акте — Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, а значит, он будет обязан компенсировать понесенные работодателем убытки в полном объеме.

Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери ( ст. 232 ТК РФ ).

Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно. В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера (образец)

Если работодатель хочет заключить с главбухом такое соглашение, он обязан воспользоваться типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Документ заключается в двух экземплярах и фактически является дополнением к трудовому контракту.

Отметим, что заключить договор недостаточно. Он является основанием для привлечения к материальной ответственности, но чтобы наказать сотрудника, нужно доказать, что это по его вине возник ущерб. Если работник не согласится с работодателем и откажется добровольно компенсировать убытки, взыскать компенсацию можно будет только через суд.

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Сталкиваясь с фактом причинения финансового вреда организации ее собственным сотрудником, руководителю необходимо знать, что возместить его можно с помощью законодательства.

Финансовая ответственность наемного рабочего перед работодателем регламентируется Трудовым кодексом, в котором ей посвящена объемная глава 39.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Документы, закрепляющие ответственность работника

Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.

Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.

Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

    • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.

  • приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
  • договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85;

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

Бумаги, необходимые для взыскания ущерба

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

    • докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;
Читайте так же:  Можно ли расторгнуть договор дарения квартиры и в какой срок

Журнал регистрации договоров

Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации.

Именно эти действия подтверждают факт создания документа, для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале.

В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя).

Каждое соглашение регистрируется однократно в день его поступления, после чего оно приобретает законную силу.

Дополнительная документация

Стоит отметить, что прежде чем подписать соглашение о финансовых обязательствах, сотрудник должен быть ознакомлен с некоторыми дополнительными документами:

  • акт инвентаризации, с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать здесь и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
  • протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

Кроме того, лицо, на которое возлагаются финансовые обязательства, знакомится с номенклатурой ценностей и порядком учета и хранения принятых средств.

Трудовое законодательство подробно регламентирует условия наступления долговой ответственности работника перед нанимателем, а также все нюансы наложения финансовых обязательств.

При правильном применении данных правовых норм работодатель сможет избежать дальнейших проблем и судебных исков от работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Материальная ответственность образец бланк

Как правило, если человек во время своей деятельности будет использовать какие-либо ценные дорогостоящие материалы или предметы, с ним могут, еще на стадии подписания трудового договора, заключить еще один договор – о материальной ответственности.

Составление договора

Чтобы юридически грамотно составить данный договор, необходимо знать определенные правила.

Такие как:

1. Такой договор можно заключать только с совершеннолетними работниками. Причина в том, что только с восемнадцати лет человек полностью сам отвечает за себя. До этого времени за его нарушения отвечают родители и поэтому заключать подобный договор с лицом, которому нет восемнадцати, неправомерно.

2. Как уже говорилось выше, с вами могут заключить такой договор только в случае если вы в работе используете что-то особенно ценное и дорогостоящее, ну или с каким-либо материальными вещами, принадлежащими организации.

3. Законами установлен точный перечень работников, с которыми необходимо заключать такой договор. Если ваша должность в него не входит, то с вами составлять подобное соглашение не имеют право. Нет необходимости брать на себя излишнюю ответственность!

Но опять же, если вы совмещаете две работы в одной организации, и одна из них входит в этот перечень, то договор все-таки придется заключить. Если вам интересно, вы можете ознакомиться с этим списком, который содержится в постановлении Министерства Труда Российской Федерации № 85.

4. Сам образец этого договора разработан и зафиксирован Правительством Российской Федерации.

Какие бывают виды ответственности

Для начала, давайте разберемся, в каких случаях она наступает. Наступает она в случаях, если вы работаете с какими- либо материальными ценностями плюс с вами заключен договор, о котором говорилось выше.

Ну и самым главным условием является то, что вы своими неправильными действиями должны нанести именно материальный ущерб той организации, в которой вы работаете. Ответственность бывает полная и ограниченная или частичная.

Если ответственность у вас ограниченная, то вы возмещаете потери, но уровень возмещения высчитывают исходя из того, сколько вы получаете. А вот если она у вас полная, тогда все намного хуже: независимо от того, есть у вас такие деньги или нет, выплатить вы должны все полностью.

Видео (кликните для воспроизведения).

В договоре обязательно должны быть написаны следующие факты:

  1. Где и когда вы его заключили.
  2. Между кем он был заключен.
  3. Само обещание внимательно использовать и хранить те вещи и средства, за которые вы несете ответственность.
  4. Как вы будете выплачивать ущерб, в случае нарушения.
  5. Соответственно в случае чего вы будете выплачивать ущерб.
  6. Если вы предусмотрели еще какие-либо условия и договорились о них, они тоже прописываются.
  7. Ваши подписи.

Ниже расположен типовой бланк и образец материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

Источники


  1. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

  2. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.

  3. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  4. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
  5. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.
Правила заключения договора о материальной ответственности с бухгалтером (главным) – образцы для ска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here