Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

Полная информация по теме: "Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

  • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • Формы и образцы

    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    [3]

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    [2]

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

    Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

    Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

    Читайте так же:  Как рассчитывается пособие по безработице

    Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

    В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

    Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

    Правила внесения

    Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

    • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
    • в «Книге учета движения тр. кн.»;
    • в личной карточке.

    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • основание;
    • данные приказа.

    Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

    Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

    Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

    По соглашению сторон

    Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

    Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    При увольнении по инициативе работодателя

    Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

    Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

    Если работник уволен из-за перевода

    Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

    Ответственность работодателя за некорректные формулировки

    Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

    При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

    • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
    • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

    Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

    Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

    Увольнение по инициативе работника

    ​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

    Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

    Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

    Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

    Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

    То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

    Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Увольнение по уважительной причине

    Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

    Читайте так же:  Какие причины являются основанием для проведения внепланового инструктажа по охране труда на рабочем

    Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

    Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

    Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

    К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

    • пенсионное удостоверение;
    • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
    • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
    • справка с места службы супруга-военнослужащего;
    • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    [1]

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

    • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

    Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

    Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

    Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

    Общие правила заполнения

    Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

    • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
    • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
    • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
    • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

    Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

    Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

    Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

    Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

    В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

    При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

    • договор расторгнут;
    • договор прекращен;
    • уволен.

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

    Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

    Читайте так же:  Членство в садоводческом и огородническом товариществе (снт и онт)

    Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

    Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

    Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

    При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

    Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

    Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

    Ответственность

    В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

    • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

    Наказание за повторное нарушение еще суровее:

    • для кадровиков и ИП — до 20 000;
    • для юрлиц — до 70 000.

    Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

    Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

    • трудовую книжку;
    • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

    В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    • наименование работодателя (предприятия или ИП);
    • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    • данные о занимаемой должности.

    Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

    Все данные в трудовой следует фиксировать:

    1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    2. печатью организации (если она вообще есть).

    Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    • согласен с зафиксированными данными;
    • книжка при расторжении договора получена своевременно.

    Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

    Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

    Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

    Содержание
    1 Фиксируют порядковый номер записи
    2 Проставляют дату события
    3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
    4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
    5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

    Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

    ПРИМЕР

    Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

    Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

    Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

    Как уволить по старости

    Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

    Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

    Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

    Задержка трудовой книжки при увольнении

    Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

    Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

    Читайте так же:  Ответы на некоторые наиболее часто задаваемые вопросы по записи ребенка в школу в первый класс и пер

    Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

    В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

    Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Нюансы внесения отметки об увольнении работника в трудовую книжку. Нужна ли запись и как исправить неверные данные?

    Трудовая книжка является главным документом, фиксирующим основные факты рабочего стажа. В ней делаются записи о приёме на работу, о переводах – а также об увольнениях.

    Посмотрим, как именно вносятся данные в этот документ, что именно должно быть вписано в книжку, чем нужно руководствоваться при её заполнении, возможно ли прекращение договора без внесения отметки и исправление ошибочной формулировки.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

    Прежде всего нужно разобраться, о всех ли событиях деятельности работника вносится информация в его книжку. Здесь нужно руководствоваться ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Её норма указывает, что в трудовую книжку должны вноситься следующие записи:

    • О самом работнике (его имя, образование и т. д.).
    • О выполняемой им работе.
    • О переводах на другую должность в рамках одного предприятия.
    • О поощрениях (данные о взысканиях не вносятся кроме случаев, когда таким дисциплинарным наказанием было увольнение).
    • Об увольнении с указанием оснований, по которым работник был уволен.

    Таким образом, данные об увольнении должны быть внесены всегда. Исключение допустимо ровно в одной ситуации: когда работник в общей сложности был занят на предприятии менее 5 рабочих дней. В этом случае отметка о его приёме на работу и, соответственно, об увольнении может в книжку не вноситься. Данное правило касается только организаций и не распространяется на трудовые отношения с работодателем-ИП.

    В противном случае работник нигде в будущем не сможет устроиться на постоянную работу – только как совместитель, потому что запись об увольнении ему новый работодатель не поставит. Разумеется, если работник обратится в суд, то дело практически всегда будет для него выигрышным.

    Нюансы оформления: как правильно сделать?

    Для того чтобы понять, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой, надо иметь в виду, что само по себе ведение трудовых книжек регламентируется следующими нормами законодательства:

    1. Уже указанной статьёй ТК РФ.
    2. Правила ведения и хранения, утверждённые постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года.
    3. Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ №69 от 2003 года в соответствии с вышеназванным постановлением Правительства.

    Именно руководствуясь этими нормативными актами работники кадровых служб и должны вносить записи в трудовые книжки сотрудников – в том числе и при увольнении.

    В зависимости от причин расторжения договора

    По инициативе сотрудника

    Если работник увольняется по собственному желанию, то в книжке делаются следующие отметки:
    • В графе 1 – порядковый номер записи. В любой книжке должна вестись сквозная нумерация, поэтому если не указывать номер – это будет серьёзным нарушением, ставящим под вопрос действительность записи.
    • В графе 2 – дата увольнения. Ей, согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению, считается последний день, когда работник ещё выполняет свои трудовые обязанности. Исключением являются ситуации, когда закон, трудовой договор или заключённое между сторонами трудового контракта соглашение говорит иное.

    Например, если работник увольняется по собственному, но при этом вместо компенсации за отпуск предпочитает реально взять отпускные дни с последующим увольнением – трудовая книжка ему будет выдана в последний день работы, а вот запись об увольнении будет датирована последним днём взятого отпуска.

  • В графе 3 указывается основание увольнения. Согласно требованиям ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, здесь должен быть указан соответствующий пункт ст. 77 кодекса. Конкретно в этом случае в графе 3 будет сделана следующая запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 будет указан документ, на основании которого происходит увольнение. В данном случае это будет приказ о расторжении трудового договора.
  • Ниже на фото приведен пример записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе сотрудника:

    За нарушение дисциплины

    В том случае, если мерой дисциплинарного наказания является увольнение, в третьей графе делаются записи, отражающие конкретный вид нарушения дисциплины:

    • При неоднократном нарушении, если работник уже имел за это взыскание – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
    • При однократном, но грубом – в зависимости от сути нарушения. При прогуле ставится пп. «а» п. 6 той же части, при появлении в пьяном или одурманенном виде – пп. «б» того же пункта, разглашения коммерческой, государственной или иной тайны – пп. «в», хищение по месту работы, установленное приговором или постановлением по административному делу – пп. «г», нарушение правил охраны труда – пп. «д», утрата доверия материально ответственным лицом – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и т. д.

    В графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого увольняется работник.

    При нарушении дисциплины, как и в других случаях заполнения графы 3 трудовой книжки, указание на подпункт, пункт, часть и номер статьи делаются полностью, без сокращений, а вместо аббревиатуры «ТК РФ» название кодекса пишется полностью.

    На фото показан пример заполнения трудовой книжки при увольнении за нарушение дисциплины:

    По сокращению

    Запись, которая делается при сокращении численности или штата, когда сотрудник оказывается уволенным, делается по тем же правилам, что описаны выше. Единственным различием будет то, что в графе 3 будет указано следующее: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Читайте так же:  Скачать типовой образец журнала инструктажа по электробезопасности 1 группа – правила заполнения

    Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению:

    По состоянию здоровья

    В некоторых случаях возможность выполнения работником своих функций связана с состоянием его здоровья. В том случае, если по медицинскому заключению сотрудник не может больше занимать прежнюю должность, работодатель, в силу ч. 2 ст. 73 ТК РФ, обязан предложить ему другую вакансию в своей организации. Если же работник отказывается на неё переводиться, не даёт ответа более 4 месяцев, либо соответствующая вакансия у работодателя отсутствует, трудовой договор может быть расторгнут.

    В этом случае запись в графе 3 будет ссылаться на п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а в графе 4 – на данные соответствующего приказа по личному составу организации.

    На фото показан пример записи в трудовой об увольнении по состоянию здоровья:

    При смерти работника

    Смерть тоже является причиной для расторжения трудового договора. В этом случае запись в книжке будет выглядеть так:

    • В графе 2 – дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами ЗАГС.
    • В графе 3 записано будет следующее: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».
    • В графе 4 будут указываться реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

    Далее на фото приведен образец записи в трудовой об увольнении по причине смерти работника:

    В порядке перевода

    Одним из способов расторгнуть трудовой договор является перевод к другому работодателю. В этом случае работник сначала увольняется в одном месте – и сразу же (или, во всяком случае, не позже определённого срока) принимается на работу в другом, заранее определённом.

    При таком варианте расторжения трудового договора запись в графе 3 будет ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе 4 же будут указаны данные приказа, которым работник увольнялся с прежнего места трудовой деятельности.

    Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

    Выход на пенсию

    При достижении пенсионного возраста сотрудник может прекратить работу и уволиться. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию, однако с некоторыми особенностями. Прежде всего, пенсионер не обязан увольняться сразу же после достижения необходимого возраста. Кроме того, он не обязан и отрабатывать две недели после подачи заявления: работодатель обязан расторгнуть с ним отношения в срок, который укажет сам уходящий на пенсию работник.

    В трудовой книжке пенсионера делается запись следующего содержания:

    • В графе 3: ««Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
    • В графе 4 – данные приказа, который фиксирует увольнение пенсионера.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с выходом на пенсию:

    В некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут на основании судебного акта. Это может быть приговор, которым сотруднику назначается лишение свободы или запрет на занятие определённых должностей, административное решение, которым он лишается определённого права (например, на управление автомобилем).

    В этом случае в трудовой книжке делается запись следующего содержания:

    • В графе 2 – дата увольнения. Оно не может состояться до момента вступления приговора или решения в силу.
    • В графе 3 – указание на п. 4 ст. 83 ТК РФ.
    • В графе 4 – реквизиты приказа, которым был уволен работник.

    В связи с уходом на военную службу

    Призыв работника на службу в вооружённые силы тоже является основанием для увольнения. В этом случае в графе 3 ставится ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

    Ниже на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении по призыву в армию:

    Аннулирование данных

    В некоторых случаях запись, сделанная в книжке и касающаяся увольнения, может быть отменена. Такое возможно:
    • При вступлении в силу решения суда, которым работник восстанавливается на ранее занимаемой должности.
    • При отмене самим работодателем ошибочно сделанной записи (например, если банально были перепутаны трудовые книжки, и запись об увольнении сделали не тому работнику).
    • За отказом работника от увольнения по собственному желанию последует отмена соответствующей записи в трудовой книжке. ТК РФ позволяет сотруднику отказаться от расторжения договора в любой момент вплоть до фактического увольнения – однако кадровые службы часто делают записи заранее.

    Вне зависимости от основания, ошибка может быть отменена. Для этого под следующим порядковым номером, указываемым в графе 1, пишется: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе».

    На фото ниже показан пример аннулированной записи об увольнении в трудовой книжке:

    Если в книжке ошибочно сделана запись об увольнении, позднее отменённая, работник вправе потребовать от работодателя выдать ему дубликат трудовой. В этом случае в дубликате ошибка должна отсутствовать.

    Исправление ошибочной формулировки

    Если же само по себе увольнение состоялось, но была скорректирована его формулировка, то ошибку можно исправить. В этом случае под следующим порядковым номером в трудовой пишется: «Запись №… недействительна, уволен…» – и далее следует уже правильная формулировка. При этом в графе 4 указывается приказ работодателя, решение суда или иной документ, на основании которого изменена внесённая в книжку неверная информация.

    Далее на фото показан пример исправленной записи об увольнении в трудовой книжке:

    Неправильные записи в трудовой книжке чреваты последующими судебными спорами. Поэтому работодателю следует крайне внимательно относиться к заполнению этого документа.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.

    2. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
    4. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
    5. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
    Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here