Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для ска

Полная информация по теме: "Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для ска" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников. Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Кто проводит процедуру

Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник.

Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством. После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе. Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).

Можно ли обойтись без журнала

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что все работники компаний должны проходить вводный инструктаж, а информация об этом должна фиксироваться специальным образом (т.е. посредством данного журнала).

[2]

В случае, если в организации вдруг случится какая-либо нештатная ситуация (авария, травма работника и т.п.), отсутствие данного документа может привести к наказанию руководства фирмы, на которое будет возложена прямая ответственность за случившееся.

Как сделать журнал

Стандартного бланка журнала нет, так что его можно спокойно делать в произвольном виде. Однако, если на предприятии есть своя собственная уникальная форма документа, то применять следует именно ее. Хорошо, если сведения о формате журнала будут обозначены в нормативно-правовых актах компании.

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

[3]

  1. Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
  2. Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
  3. Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
  4. Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

Что Такое Программа Вводного Инструктажа?

Приветствую, уважаемые друзья! Итак, в этой заметке я хочу акцентировать ваше внимание на необходимость в организации наличия программы вводного инструктажа по охране труда. Так же представляю вам образец программы вводного инструктажа и примерную программу вводного инструктажа, которую вы сможете скачать абсолютно бесплатно и подогнать её под специфику вашей организации. Прямо сейчас придумал речёвку: «Мы не придумываем велосипедов, мы их совершенствуем»

Читайте так же:  Можно ли передарить квартиру, полученную по дарственной, и как это сделать

Давайте разберемся, что же такое программа вводного инструктажа по охране труда, как ей пользоваться и на сколько она важна и необходима в организации. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда включает в себя ряд последовательных пунктов или основные вопросы. В основном в программу включается 12-16 пунктов с пояснением. Пример пунктов посмотрите ниже. Как правило, программой вводного инструктажа никто не пользуется, потому что вводный инструктаж проводится в основном формально. Так как мы специалисты современные, мы все сделаем так, что все будет как надо, и все будут довольны и за это никому ничего не будет:) Во первых, программа вводного инструктажа должна быть в организации в любом случае, т.к. если это не надо нам, то это надо будет инспектору по труду. Скачиваем у меня с блога пример программы вводного инструктажа по охране труда, редактируем индивидуальные моменты под себя, дополняем своими нововведениями и готово. Остается подписать у руководителя и убрать в папочку с названием «для инспектора». А сам вводный инструктаж проводите по своей собственной индивидуальной программе, с использованием современных методов, о которых я писал и пишу на своем блоге.

Основные пункты и примечания программы проведения вводного инструктажа по охране труда:

— Общие сведения о предприятии, характерные особенности (Администрация, структурные подразделения. Основные направления деятельности)

— Основные положения законодательства об охране труда (Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.)

— Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18-ти лет. Льготы и компенсации (Контракт, договор подряда. Положение о внутреннем трудовом распорядке. Рабочее время: с 9.00 до 17.30 с перерывом на обед 30 мин. Продолжительность рабочей недели 40 часов. Положение о порядке установления надбавок и доплат к должностным окладам работникам. Положение о премировании работников)

— Правила внутреннего трудового распорядка (Положение о внутреннем трудовом распорядке)

— Организация работы по охране труда, ответственность за нарушение правил (Система управления охраной труда. Журналы по охране труда. Организация безопасных методов труда ответственными лицами (руководителями подразделений). Выполнение инструкции по охране труда сотрудниками. Контроль за состоянием охраны труда. Ответственность за нарушение правил и инструкций (административная, дисциплинарная, уголовная)

— Государственный и общественный контроль за состоянием труда (Государственная инспекция труда, инспекции Котлонадзора, Госэнергонадзора, Пожнадзора, Госсанэпиднадзора, экологии. Общественные уполномоченные по охране труда)

— Общие правила поведения работающих на территории, в служебных и вспомогательных помещениях. Расположение основных и вспомогательных помещений (Положение о внутреннем трудовом распорядке. Инструктаж на рабочем месте)

— Основные опасные и вредные производственные факторы: физические: движущиеся машины, напряжение зрения при работе с компьютером, опасный уровень напряжения в электрической цепи; химические: действующие через дыхательные пути, кожу и т.д. Инструкции по охране труда.

— Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний, плакаты, знаки безопасности (Методы: Обучение безопасным методам работ, проверка знаний Правил и инструкций. Средства: Проветривание служебных помещений. Норма выдачи спецодежды и спецобуви (СИЗ). Медицинские профилактические осмотры (предварительные и периодические).
Инструкции по охране труда по специальностям. Мероприятия по охране труда)

— Основные требования по предупреждению электротравматизма (Обученный электротехнический персонал. Обучение лиц, использующих электроинструмент и электрооборудование, группы по электробезопасности. Проверка знаний по правилам эксплуатации ЭУ и правилам техники безопасности. Приказ о назначении ответственных лиц по электробезопасности. Инструкция по ОТ при работе с электроинструментом. Инструкция по ОТ неэлектротехнического персонала. Инструкции по охране труда по специальностям)

— Основные требования производственной санитарии и личной гигиены (Положение о внутреннем трудовом распорядке. Мероприятия по охране труда.
Положение об организации бытовых условий и обеспечение внешнего вида)

— Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ (Порядок выдачи, хранения и пользования спецодеждой, спецобувью и другими специальными средствами защиты. Норма выдачи СИЗ. Инструкции по охране труда по специальностям.)

— Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших из-за нарушения требований безопасности (Причины: падение с высоты, захламленность проходов; пренебрежение требованиям инструкций; пожар — курение в неустановленных местах, неисправности электропроводки; поражение электротоком.)

— Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний (Комиссия по расследованию, ее состав. Порядок расследования (объяснительные, схема места НС, проверка журнала регистрации инструктажа). Составление акта по форме Н-1. Ведение журнала регистрации НС. Сообщение в государственную инспекцию и рассмотрение НС.)

— Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действие персонала при их возникновении (Обучение пожарной безопасности);

— Инструкции по пожарной безопасности. Приказ о пожарной безопасности (назначение ответственных лиц).

— Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая (Обучающий материал по оказанию первой помощи. Учения по оказанию первой помощи.)

Пошаговый алгоритм оформления внепланового инструктажа по охране труда – необходимые документы и их образцы для скачивания

В некоторых случаях работодатель совершает специальные меры по охране трудовой деятельности своих подчиненных, чтобы устранить непредусмотренную ситуацию и обезопасить производственный процесс.

Для этого издается внеплановая инструкция по охране труда и технике безопасности, а сама процедура оформляется определенным набором документов, где фиксируются различные этапы проведения мероприятий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как оформляется?

Пройти инструктаж на производстве должен каждый работник. Он должен научить сотрудников:

  1. Оказывать первичную медицинскую помощь, если необходимо, до приезда скорой.
  2. Использовать средства индивидуальной защиты на случай непредвиденных ситуаций.
  3. Знать план эвакуации, уметь воспользоваться им во время пожара, землетрясения, взрыва и других страшных явлений.
  4. Пользоваться огнетушителями, знать, где они находятся.
Читайте так же:  Законодательство рф о начальном, основном и среднем общем образовании

А также в Порядке обучения нормам охраны труда, который установлен Министерствами образования и труда 13.01.2003г №1/29.

Причины для внеочередного инструктажа по охране труда появляются в следующих ситуациях:

  • При утверждении или преобразовании правовых норм, документов по этому вопросу – законодательных актов по охране труда.
  • В связи с усовершенствованием технологий, обновлением или модернизацией оборудования, которая может осложнить безопасность трудовой деятельности.
  • Если были нарушены требования безопасности, что повлекло негативные последствия, такие как авария, несчастный случай на работе — проведение внепланового инструктажа после несчастного случая.
  • Распоряжение контролирующих учреждений, осуществляющих надзор за деятельностью предприятия.
  • Если в работе во вредных и опасных ситуациях у сотрудника был перерыв более месяца, а иногда двух.
  • По решению руководителя предприятия.

Основанием для осуществления мероприятий, направленных на профилактику мер, способных обезопасить труд работника, является оформление приказа или распоряжение руководителя предприятия.

В нем указываются сотрудники, подлежащие внеплановому инструктажу, все остальные работники не привлекаются. Иногда надо изучать новые режимы, например, противопожарной безопасности, тогда собирается весь штат предприятия.

Люди, осуществляющие деятельность, связанную с опасностью для жизни – электрики, монтажники, ремонтники, слесари проходят инструктаж перед началом работы.

Внеплановый инструктаж не регулируется периодами проведения. Он осуществляется по мере необходимости, независимо от последнего указания.

Инструкция и программа

Проведение внеплановых мероприятий осуществляется в соответствии с определенной инструкцией и программой, в которых прописаны правила обучения и последовательность донесения данных.

Перед осуществлением инструктажа необходимо разработать программу, утвердить ее профкомом или отделом по охране труда.

Требования могут быть общими для всех или для конкретных категорий работников. Внеплановый инструктаж по программе похож на первичный.

Сам инструктор должен пройти ознакомление с новыми или измененными нормами, прежде чем донести их до слушателей.

Содержание должно включать вопросы трудовых обязанностей работников вредного производства, причины, вызывающие напряженную обстановку, умение пользоваться средствами индивидуальной защиты.

После внесения в журнал результатов контрольного опроса, если ведутся карточки по охране труда на каждого работника, заполняются и они.

Образец программы и инструкции внепланового инструктирования по охране труда – скачать.

В каких документах фиксируется проведение?

Первым оформляется приказ «О проведении…», в нем указываются сотрудники, занятые на новом оборудовании, которым нужен инструктаж. Скачать образец приказа о внеплановом инструктаже.

Назначаются работники, которые несут ответственность за проведение и контроль соблюдения норм, срок и место занятий.

Инструктором, как правило, выступает руководитель данного производства: начальник, представитель участка, цеха, прораб, инженер по охране труда.

В приказе обязательно указывается причина внепланового мероприятия по охране труда, потому что от нее зависит объем и вопросы информации для проработки и рассмотрения.

Цель его – научить пользоваться при исполнении обязанностей полученными знаниями. Порядок проведения определяется вторым разделом Порядка обучения. В компании создается свой план требований к безопасности труда.

Скачать образец оформления приказа можно здесь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изучать внеплановый инструктаж должна как группа сотрудников, так и один работник. Необходимо заранее обсудить, как проинформировать об опасности, разобрать систему поведения в сложной обстановке, какие меры неотложной помощи следует принять.

Перечень мероприятий следующий:

  • Ознакомить работников с новыми правилами.
  • Довести до сведения все вредные и опасные условия производства.
  • Довести до сведения документацию по объектам производства.
  • Разъяснить, как на практике применять данные меры безопасности.

Помимо приказа, должен быть оформлен документ, где фиксируется потребность внепланового инструктирования.

Основанием является протокол, докладная об опасной ситуации, аварии, нормативный акт, приказ вышестоящих органов. В основном приказе на него должна быть ссылка.

После ознакомления устно проверяются полученные знания. Лица, не прошедшие испытаний, отстраняются от выполнения своих обязанностей.

Каждый работник контролируется индивидуально в форме устного опроса или письменного отчета. Проверяется также практическое использование полученных знаний на технических средствах обучения.

Тем, кто проверку прошел, выдается удостоверение. Составляется протокол по результатам устных опросов по форме, которая определяется приложением №1 к Порядку.

Одновременно итоги отмечаются в специальном журнале, где регистрируются результаты внепланового инструктажа по охране труда, по алгоритму, который установлен приказом Госстандарта №600-ст.

Куда заносится запись об инструктировании работников?

Для отражения проведения инструктажа с работниками используется журнал, куда заносятся регистрирующие записи.

В него включаются такие сведения:

  • дата проведения;
  • основание внепланового объяснения;
  • сведения о должности и личных данных инструктора;
  • ФИО лиц, прошедших инструктаж;
  • тема, основные вопросы.

В журнале фиксируются реквизиты предприятия, подписи всех прошедших информирование и самого инструктора. Как оформляются отметки о проведении представлено ниже.

На производстве с большими рисками и опасностями внеплановый инструктаж проводится и по иным дополнительным поводам: если работник получил профессиональное заболевание из-за вредных обстоятельств труда, или его перевели на новое место работы.

Проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности обязан каждый работник, включая командированных, временно исполняющих обязанности, студентов и практикантов, совместителей.

Внимание! Во время аварии или травмы на рабочем месте, инструктаж должен проводиться в трехдневный период со дня случившегося.

Обеспечить безопасность охраны труда обязан работодатель. Перечень обязанностей есть в статье 212 ТК Российской Федерации.

Если работник не прошел инструктаж или проверку знаний по охране труда, руководитель обязан отстранить его от трудовых функций.

Работник, которого не ознакомили с требованиями, он их нарушил, не считается виновным. Свою обязанность в данном случае не выполнил работодатель. За это он может быть привлечен к ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж – обязательный элемент охраны труда на любом производстве и в любой организации. Лучше сделать все зависящее от работодателя, чтобы постараться не допустить аварийных ситуаций и травматизма среди работников, тем более что вводный инструктаж жестко предписан трудовым законодательством. Это самая первая процедура, которой должен подвергнуться каждый новый работник, до того как начать свою славную трудовую деятельность на новом поприще.

Читайте так же:  Как подать на алименты в гражданском браке правила взыскания

Ниже мы разберем, каковы обязательные элементы вводного инструктажа по охране труда, уточним его функции и назначение, а также приведем приблизительный образец этого вида инструктажа.

Что такое вводный инструктаж

Вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. В число пришедших на работу входят:

  • вновь трудоустроенные сотрудники;
  • восстановившиеся после увольнения;
  • прибывшие в командировку;
  • практиканты;
  • работники из других организаций, выполняющие какие-либо действия на территории организации.

Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:

  • самом предприятии;
  • своем личном или коллективном рабочем месте;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • требованиями дисциплины;
  • другими важными особенностями.

К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».

Кто может быть инструктором

Это важный вопрос, который нужно решить работодателю, прежде чем издавать приказ о вводном инструктаже. Люди, могущие проводить такое обучение, определены п. 7.1.2 ГОСТа 12.0.004-90. К ним могут относиться:

  • подготовленный специалист – инженер по охране труда;
  • опытный работник, избранный для этой цели руководством;
  • сам начальник или его представитель;
  • представитель аккредитованной организации, занимающейся охраной труда;
  • мастер, преподаватель, прораб, начальник структурного подразделения и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ответственность инструктора, выбранного для проведения вводного инструктажа, закрепляется в приказе руководства.

Нужна программа

Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа. Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. В программе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • краткое содержание инструктажа;
  • подробная расшифровка каждого пункта;
  • кто будет проводить данный вид инструктажа;
  • на основании какого именно документа;
  • сроки проведения.

Утверждение программы

Производится руководителем или начальником службы охраны труда, если такая имеется на предприятии. Для утверждения издается приказ по организации, номер которого обозначается на титульном листе программы, а также скрепляется личной подписью того, кто произвел утверждение, ставится печать.

ВАЖНО! В некоторых случаях программа вводного инструктажа требует согласования с профсоюзом или конкретными специалистами.

Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ

ГОСТ 12.0.004-90 в приложении 3 приводит примерные вопросы, которые обязательно должны быть освещены при вводном инструктаже. В программе каждый пункт следует расписать подробно, желательно в виде готового текста. Приведем примерные «опоры», которые помогут в составлении такого текста.

  1. Общая информация о предприятии.
  2. Специфика деятельности.
  3. Важные моменты законодательства, касающиеся охраны труда:
    • что зафиксировано в трудовом договоре;
    • режим труда и отдыха;
    • особенности работы несовершеннолетних;
    • как охраняется женский труд;
    • положенные компенсации и льготы.
  4. Внутренний распорядок и ответственность в случае нарушений.
  5. Как вести себя на территории, а также других помещениях, принадлежащих организации.
  6. Где расположены все важные объекты на предприятии.
  7. Какие факторы могут навредить или представить опасность.
  8. Что и как именно применяется для профилактики несчастных случаев:
    • средства защиты (коллективные и индивидуальные);
    • предупреждающие знаки;
    • сигнализация и пр.
  9. Требования к санитарии и личной гигиене в процессе труда.
  10. Разбор уже имевших место аварий и несчастных случаев.
  11. Противопожарная безопасность. Порядок действий персонала.
  12. Что предпринимать, если несчастный случай все же произошел.
  13. Как помочь тем, кто пострадал.
  14. Как в данной организации оформляются и расследуются чрезвычайные ситуации.

ВНИМАНИЕ! Многие профессиональные сайты в сети Интернет предоставляют шаблоны программ, которые легко адаптировать под конкретные организации.

Пример конкретной программы вводного инструктажа по охране труда

Программа вводного инструктажа для организации

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «Успех»
Красавин Р.О. (подпись)

вводного инструктажа по охране труда

для сотрудников ООО «Успех»

Инструктором по проведению вводного инструктажа по охране труда для сотрудников ООО «Успех» приказом № 13/1 от 10.08.2016 г. назначается инженер по охране труда Степовенко Л.Д.

Тема Количество отведенных часов
1 Информация об ООО, общие сведения, характерные особенности, специфика производства 0,5
2 Положения законодательства, касающиеся охраны труда: 3
2.1 пункты трудового договора; 0,25
2.2 труд женщин на нашем предприятии; 0,25
2.3 работа лиц, не достигших 18 лет; 0,25
2.4 положенные выплаты: компенсации и льготы; 0,25
2.5 режим труда и отдыха 0,25
2.6 внутренние правила трудовой дисциплины и распорядка, ответственность нарушителей. 0,25
3. Расположение помещений ООО «Успех». Правила перемещений и поведения на территории. 0,5
4. Опасные факторы нашего производства. 0,25
5. Средства для коллективной защиты. 0,25
6. Правила безопасности, связанные с электричеством. 0,25
7. Причины чрезвычайных ситуаций, случавшихся в течение функционирования ООО «Успех» и на аналогичных фирмах. 1
8. Как расследуются несчастные случаи и профзаболевания в нашей организации 0,5
9. Требования к безопасности сотрудников при производстве. 0,5
10. Профилактика пожарной опасности. Действия при обнаружении очага. Правила эвакуации. 0,5
11. Действия персонала при ЧС. Способы оказания помощи. 0,5
ИТОГО 9 часов

Начальник службы охраны труда
ООО «Успех» (подпись, печать) Д.Г.Ермолаенко
ПРИЛОЖЕНИЕ к программе вводного инструктажа по охране труда

  1. Текст каждой лекции.
  2. Перечисление технических средств обучения, применяемых при инструктаже.
  3. Образец журнала фиксации вводного инструктажа.

Фиксация прошедших через вводный инструктаж

Каждый сотрудник, получивший «вводную», должен быть записан в соответствующий журнал по закрепленной на предприятии единой форме. Обычно фиксируется следующая информация:

  • дата инструктажа;
  • ФИО и должность обучаемого;
  • ФИО и данные инструктора;
  • подписи обеих сторон.
Читайте так же:  Какие документы следует представить для назначения социальной пенсии по старости, по потере кормильц

Можно вносить и дополнительную информацию, если это сочтет нужным руководитель, например, результаты проверки эффективности инструктажа.

Требования к деловой документации обязывают нумеровать страницы журнала, прошивать их и скреплять печатью.

К СВЕДЕНИЮ! Образец титульной и первой страниц данного журнала нужно присовокупить к утвержденной программе вводного инструктажа в качестве приложений.

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности. Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и опасных производственных факторах является эффективным инструментом по снижению травматизма. Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте.

Образец журнала

Документ представляет собой простую таблицу, которую несложно создать самостоятельно: форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда содержит 12 столбцов, в ктоторых необходимо указать:

  • информацию об инструктируемом (ФИО, год рождения и профессия);
  • основания проведения обучения;
  • сведения о инструктирующем;
  • подписи того и другого;
  • детали проведенной стажировки.

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников

Пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:

  • новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
  • надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
  • переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
  • студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
  • собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
  • иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.

В приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015 дается форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.

Кого освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
  • хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Кого нельзя освободить

Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).

Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте следует внести запись

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:

  • где можно ходить, где нельзя;
  • куда смотреть, как двигаться;
  • где транспорт ездит;
  • где расположены зоны отдыха, питания и т.д.

Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Документирование и документация по охране труда

Документирование проводимых работ в сфере охраны труда явля­ется важным элементом системы управления охраной труда и профес­сиональными рисками и предназначено для накопления базы данных о выполнении государственных нормативных требований охраны труда.

Наличие и правильное ведение документации по охране труда позво­ляет качественно проводить анализ состояния условий и охраны труда на рабочих местах, оценку профессиональных рисков, своевременно устранять или уменьшить недопустимый риск, а также осуществлять корректирующие и профилактические мероприятия по обеспечению безопасных и безвредных условий труда.

Документация в области охраны труда также необходима для про­ведения специальной оценки условий труда с последующим подтверждением соответствия организации работ по охране труда го­сударственным нормативным требованиям охраны труда, при планиро­вании мероприятий по безопасности и охране труда, при расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и выявления истинных причин их наступления.

Виды документации по охране труда

1. Документы организационно-распорядительного и устанавливающего характера

  • Приказы: об организации работ по охране труда, о назначе­нии ответственных лиц за электрохозяйство, газовое хозяйство, исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок, лифтов, сосудов, работающих под давлением, осуществление производственного контроля за соблюдением санитарно-эпидемиологических и экологических требований, сбор и утилизацию ртутьсодержащих предметов, утративших потребительские качества, и медицинских отходов, о создании комитета (комиссии) по охране труда и комиссии по трудовым спорам, о назначении комиссий по проверке знаний требований охраны труда, по приемке спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, по организации работы автотранспортных средств, об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов по вопросам охраны и безопасности труда и др.;
  • Положения: о системе управления охраной труда и профессиональными рисками, о комитете (комиссии) по охране труда, о службе (специалисте) охраны труда, об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюза или трудового коллектива и др.;
  • Инструкции по охране труда для работников исходя из их должностей, профессий и видов работ;
  • Порядки: о проведении инструктажа по охране труда и об учения работников безопасным приемам и методам выполнения работ, о многоступенчатом административно-общественном кон­троле за условиями и охраной труда и др.;
  • Регламенты: выполнения государственных нормативных требований охраны труда, о безопасном и устойчивом функционировании организации и др.;
  • Программы: вводного и первичного на рабочем месте инструктажей по охране труда, обучения по охране труда руково­дителей и специалистов, работников рабочих профессий и др.;
  • Планы: работы службы охраны труда (специалисты по охра­не труда), комитета (комиссии) по охране труда, кабинета охраны труда, мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда по результатам специальной оценки условий труда и др.;
  • Перечни, списки: работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, должностей и профессий, которым выдаются по нормам средства защиты и смывающие средства, требующих присвоения соответствующей группы по электробезопасности, подлежащих одни раз и пять лет психиатрическому освидетель­ствованию и др.;
  • Правила, нормы, стандарты организаций;
  • Другие до­кументы.
Читайте так же:  Удобная таблицами со сроками уплаты ндфл – когда перечислять налог с различных доходов работника

2. Документы фиксирующего и учитывающего характера

  • Журналы: регистрации несчастных случаев на производстве, вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда, учета инструкций и учета выдачи инструкций по охране труда, учета присвоения 1 группы по электробезопасности, неэлектротехническому персоналу, учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, учета и содержания средств защиты, учета работ по нарядам и распоряжениям, учета и пери­одических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Ростехнадзору, приемки и осмотра лесов и подмостей, учета про­верок состояния условий и охраны труда на рабочих местах и пр.;
  • Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств;
  • Акты, протоколы: замеров сопротивления изоляции элек­тропроводки и заземляющих устройств, испытаний электро­защитных средств, метрологических поверок контрольно-измерительных приборов, проведенных медосмотров, испытаний лестниц-стремянок, проверок знаний по охране труда руково­дителей и специалистов, лиц, занятых на работах повышенной опасности и т.п.;
  • Наряды-допуски, письменные распоряжения на выполнение работ повышенной опасности;
  • Материалы и документы по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях, инцидентов и аварий: извещения, сообщения, акты, протоколы, выписки, эскизы, фото- и видеоматериалы, экспертные заключения и др.;
  • Документы специальной оценки условий труда и подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приказы, протоколы, перечни, карты, ведомости, таблицы, планы, заключения, предписания, сертификаты соответствия);
  • Другие материалы и документы.

3. Документы информационно-коммуникационного характера

Это документы государ­ственной статистической отчетности:

  1. Форма № 7-травматизм «Сведения о травма­тизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее – форма № 7) и приложение к форме № 7-травматизм;
  2. Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» (далее форма № 1-Т).

К данному виду документов относятся также: предписания, заключения, акты обследования должностными лицами органов государственного контроля (надзора), предписания специали­стов по охране труда, представления органов общественного контроля и отчеты об их исполнении, письма, заявления, жалобы работников по вопросам безопасности и охране труда и решения по ним, переписка в сфере охраны труда, служебные, докладные, аналитические, объяс­нительные записки по вопросам охраны труда и др.).

Государственная статистическая отчетность по охране труда

1. Годовую статистическую форму № 7-травматизм представляют юридические лица, кроме микропредириятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финан­совой деятельности, обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности экстерриториальных органи­заций к 25 января в территориальные органы Росстата и, при необхо­димости, в вышестоящие органы по подчиненности.

Указанная форма содержит сведения о численности пострадавших, о числе человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, о численности пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, о численности лиц с впервые установленным професси­ональным заболеванием, о финансовых средствах, израсходованных на мероприятия по охране труда, а также справочное средней численности работников и наличии здравпункта.

Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распреде­лении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» представляется также к 25 января выборочно по отраслям экономики один раз в три года.

2. Государственная статистическая форма № 1-Т (условия труда) представляется юридическими лицами, осуществляющими деятель­ность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих произ­водствах, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства) к 20 января в территориальные органы Росстата и, при необходимости, в вышестоящие органы по подчинен­ности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данная форма содержит сведения о состоянии условий труда, о компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Руководитель юридического лица обязан назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица или отразить эту обязанность в должностных инструкциях.

[1]

Источники


  1. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.

  2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.

  3. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  4. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для ска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here