Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенно

Полная информация по теме: "Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенно" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения трудового договора на время декрета

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

В записи фиксируется дата и номер приказа, вынесенного руководителем организации или кадровым отделом, о приеме на должность.

О том, что сотрудник принят для замены женщины в декрете, указывается в карточке личного дела, которая хранится на предприятии.

Права временного работника

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Прекращение действия контракта

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

Читайте так же:  Представление о привлечении к дисциплинарной ответственности

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Перед выходом на отдых в связи с рождением ребенка будущей матери, занятой по трудовому договору, следует позаботиться о правильном оформлении декретного отпуска, который состоит из трех частей:

  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.

Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.

При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.

В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.

[2]

Законодательная база

Порядок заключения договора с временным работником и основания для внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в нормативных актах:

Правила оформления приема на работу внештатного работника

Труд внештатных сотрудников используется для выполнения разовых или временных работ, оказания услуг ограниченное время. Они не входят в штатную численность персонала компании.

С ними не заключаются трудовые контракты. Как правильно принять на работу внештатного работника, какие документы оформить?

Когда возникает необходимость?

Штатные сотрудники могут потребоваться работодателю, когда нужно осуществить определенную работу ограниченного объема или выполнять ее на протяжении некоторого временного периода.

Чаще всего к внештатной работе привлекаются уборщицы, мастера по установке оборудования, программисты для наладки ПО, охранники. В крупных фирмах вне штата существуют целые отделы. В таких случаях персонал принимается как на один день, так и на несколько лет.

Что важно учесть?

Поскольку сотрудник данной категории не входит в штат компании, трудовое соглашение с ним не заключается.

Соответственно, его работа не регулируется нормами трудового законодательства.

Внештатному персоналу работодатель не обязан:

  • предоставлять отпускные дни;
  • оплачивать больничные листы;
  • выплачивать пособия (к примеру, на детей, декретные);
  • производить отчисления в государственные фонды.

Если договором не предусмотрена организация отдельного рабочего места для внештатного сотрудника, то работодатель не обязан его предоставлять.

Таким образом, труд персонала вне штата особо выгоден для работодателя, поэтому используется повсеместно.

Одновременно важно понимать, что на внештатных работников не распространяется и действие внутренних актов компании.

Следовательно, они не обязаны соблюдать правила и требования к поведению на рабочем месте, установленный трудовой распорядок. Их невозможно привлечь к ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом.

Работодатель и внештатный сотрудник должны руководствоваться в своих взаимоотношениях только заключенным гражданско-правовым договором, который заключается при приеме на работу такого работника.

Для придания такому контракту юридической силы, его необходимо правильно оформить, включив все важные для обеих сторон положения.

Как принять — пошаговая инструкция

Шаг 1 Получить от работника необходимый набор документов
Шаг 2 Заключить гражданско-правовой договор

Как видно из данной пошаговой инструкции, чтобы принять на работу внештатного работника достаточно выполнить всего 2 шага — запросить у него документы и составить на их основании договор.

Заключение договора ГПХ

Для приема внештатного сотрудника на работу с гражданином необходимо заключить гражданско-правовой контракт. От принимаемого работника требуются следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий адрес регистрации в России (для иностранцев – места жительства или пребывания).

В отличие штатного персонала, от гражданина, принимаемого вне штата, не требуются ИНН, СНИЛС, трудовая книжка.

У отдела кадров отпадает необходимость:

  1. заполнения кадровой документации;
  2. оформления личной карточки;
  3. заведения личного дела;
  4. составления приказа о приеме.

При прекращении взаимоотношений между работодателем и внештатным сотрудником не требуется и приказ об увольнении.

Итак, отношения между сторонами при внештатной работе регулируются единственным документом – договором гражданско-правового характера, определяющим объем работы, срок ее выполнения, порядок оплаты труда и расторжения отношений.

Особенности оформления

По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:

  1. договор подряда;
  2. договор об оказании услуг.

Подрядный контракт предполагает осуществление внештатным сотрудником установленного объема работ за определенное вознаграждение, выплачиваемое нанимателем. Правила его оформления регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

По договору оказания услуг, соответственно, сотрудником оказываются для работодателя определенные услуги за оговоренную плату. Порядок оформления такого соглашения урегулирован главой 39 ГК РФ.

Главное отличие гражданского договора от трудового соглашения состоит в том, что первый предполагает одноразовую передачу нанимателю результатов осуществленной деятельности (выполненной работы, оказанных услуг).

Факт передачи оформляется специальным актом выполненных работ или оказанных услуг. В документе необходимо указать, какие выполнены работы (оказаны услуги) и размер вознаграждения исполнителя.

Акт прилагается к основному контракту, который составляется в двух экземплярах при приеме на работу и заверяется подписями обеих сторон: представителем нанимателя и внештатным сотрудником.

Содержание

В контракте, заключаемом с внештатным работником при приеме на работу, необходимо отразить следующие положения:

  • подробное описание выполняемых работ или оказываемых услуг;
  • конкретные сроки выполнения работы;
  • порядок отчета сотрудника перед нанимателем о выполненной деятельности (оформляется актом о полученных результатах);
  • размер вознаграждения, выплачиваемого работодателем за проделанную работу;
  • способ и срок выплаты вознаграждения;
  • права, обязанности и ответственность каждой стороны;
  • условия досрочного расторжения взаимоотношений.

Внештатный сотрудник отвечает за невыполнение или ненадлежащее исполнения взятых на себя обязанностей, в отдельных случаях – материальную ответственность.

Наниматель несет ответственность за нарушение обеспечения работнику оговоренных в договоре условий, необходимых для выполнения обязанностей, а также за нарушение сроков выплаты вознаграждения.

Гражданский договор с внештатным работником может быть прекращен досрочно. Возможные условия расторжения должны быть зафиксированы в самом контракте.

Помимо основных положений в договор могут вноситься иные условия по усмотрению сторон. К примеру, рабочий режим, выходные дни, рабочее место, дополнительные методы стимулирования, гарантии нанимателя и другие, существенные для работодателя и сотрудника моменты.

При оформлении соглашения обязательно нужно внести сведения о предприятии, нанимающем сотрудника вне штата (название, ФИО руководителя), и о самом работнике (ФИО, паспортные данные, место проживания в Российской Федерации).

Правила написания заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору + образцы оформления

Если в организации есть практика написания заявлений при приеме на работу, то в случае заключения срочного трудового договора с работником (на время выполнения работ, на время отсутствия основного сотрудника, на период декретного отпуска) также потребуется написать данный документ.

Работодатель вправе заключить с работником трудовой договор на ограниченный срок. В этом случае предполагается, что работа будет выполняться на протяжении определенного временного периода, по истечении которого трудовые отношения будут автоматически расторгнуты.

Скачать образцы актуальных заявлений в формате doc можно внизу статьи.

Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?

На самом деле приказ о приеме на работу составляется на основании трудового соглашения. Поэтому заявление носит лишь вспомогательный характер и пишется только в том случае, если работодателю по какой-либо причине нужно получить письменную бумагу, где изложена просьба человека, подтверждающего личное желание трудоустроиться в данную организацию.

Читайте так же:  Делится ли наследство, полученное в браке, при разводе

Заявление обычно служит удобным инструментом для сбора необходимых одобряющих виз.

Трудовой кодекс не требует написания заявления об устройстве на работу, поэтому требование о написании может быть обосновано только внутренними причинами в конкретном организации.

Срочные трудовые отношения заключаются в следующих случаях:

  • когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
  • для осуществления сезонных работ;
  • для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

Часто срочный договор заключается при приеме по совместительству — скачать образец заявления о приеме на работу от совместителя.

Полезное видео

Нужно ли на самом деле писать заявление о приеме на работу или это бесполезный документ, смотрите ответ на вопрос в коротком полезном видео:

Как написать правильно?

При трудоустройстве по срочному договору нужно в заявлении обозначить особенности рабочего процесса.

Например, если работник устраивается на работу на время отсутствия другого сотрудника по причине его выхода в декретный отпуск, то в тексте пишется просьба принять на определенную должность на время отсутствия основного работника.

Если срочные отношения заключаются для выполнения конкретного объема работ, то это также нужно указать.

При этом важно обозначить следующие моменты в бланке заявления:

  • должность и ФИО того лица, на имя которого пишется текст — руководитель или замещающее лицо;
  • личные ФИО в родительном падеже, это же лицо должно заверить документ своей подписью;
  • название бумаги, если есть потребность, то можно указать заголовок, в котором емко описывается суть просьбы;
  • текст в просительном виде с указанием должности, на которую осуществляется прием на работу, дата начала трудовой деятельности по срочному договору, а также факт того, что трудоустройство временно;
  • подпись заявителя — личная, ставится рукой автора документа;
  • дата написания.

После написания бумага передается в кадровую службу для последующего использования. Документ может быть подшит для хранения или вложен в личное дело, которое некоторые работодатели заводят на своих сотрудников.

Часто на заявлении ставятся отметки о согласии с трудоустройством, то есть каждая компания самостоятельно определяет дальнейшую судьбу заявления.

Работник трудится до тех пор, пока не закончится срок трудового договора — например, наступит конкретная дата, будут выполнены работы, закончится сезон, выйдет работник из декретного отпуска.

Скачать образцы для 2019 года

Какие документы приложить к заявлению?

Помимо заявления для трудоустройства срочному работнику необходимо предоставить работнику следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя для правильного удержания подоходного налога;
  • справка 182-н от предыдущего работодателя для правильного расчета больничных;
  • диплом или аттестат об образовании, если должность того требует;
  • медицинская книжка, если это необходимо для должности;
  • водительские права в отдельных случаях.

На основании перечисленных документов заключается трудовой договора и составляется приказ о приеме на срочную работу.

Трудовое законодательство не требует написания заявления для устройства на новое место работы. Работнику нужно писать данный документ только в случае, если в организации для целей удобного документооборота есть практика оформления и подачи данного бланка.

Такое требование может быть прописано в локальных актах компании.

В тексте трудоустраивающийся пишет не только просьбу принять в организацию, но и указывает, что отношения будут носить временный характер.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос от Мария: принимают на период декретного отпуска другой сотрудницы, на что обратить внимание в трудовом договоре »»»

? Вопрос от Наталья: устраиваюсь на временную работу, не дали трудовой договор и приказ. Должны ли меня ознакомить с приказом о приеме »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, должны ли выплатить компенсацию за отпуск »»»

Особенности временного трудового договора

На практике заключение бессрочных трудовых договоров с работниками встречается гораздо чаще. Однако работодателю может понадобиться и временный работник, которого нужно принять на работу по временному трудовому договору. В терминологии ТК РФ – по срочному трудовому договору.

Срочный договор заключается с работником не более чем на 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Когда возможно заключение срочного трудового договора

Оформление работника по срочному трудовому договору возможно, только если это обусловлено спецификой предстоящей работы или связано с условиями ее выполнения. В ТК РФ приведен перечень случаев, когда работодатель вправе принять работника на определенный срок. К примеру, если сотрудника предполагается отправить на работу за границу, или если его принимают для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, допустим, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 59 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ содержит список случаев, когда заключение срочного договора возможно просто по решению работодателя, но при согласии на то работника. Так, если работодатель является субъектом малого предпринимательства и численность работников у него не превышает 35 человек, то он вправе заключать срочные трудовые договоры с любыми работниками (независимо от того, какую работу они будут выполнять), если они не возражают.

Если же оснований для заключения срочного трудового договора нет, а он все же был оформлен, то суд может переквалифицировать его в бессрочный по заявлению работника (ст. 58 ТК РФ). Аналогичный исход возможен, если в ходе разбирательства выяснится, что:

  • работник согласился на подписание срочного договора под давлением (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2);
  • срочные договоры, оформленные на короткий срок, заключались многократно для выполнения одной и той же трудовой функции (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Содержание срочного трудового договора

В срочном договоре с работником обязательно должен быть указан срок, на который заключен договор, и основание оформления срочного договора (ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3523-6-1 ). Если в трудовом договоре не будет прописан срок, то он будет считаться заключенным бессрочно (ст. 58 ТК РФ). Отметим, что срок может быть определен как точной датой, так и наступлением определенного события (ст. 79 ТК РФ, Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2264-6-1 ).

Работнику-срочнику можно установить испытание продолжительностью (ст. 70 ТК РФ, Письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1 ):

  • не более 3 месяцев (не более 6 месяцев для руководителей, их заместителей, главного бухгалтера), если срочный трудовой договор оформлен на 6 месяцев или более;
  • не более 2 недель, если срок договора составляет от 2 до 6 месяцев.

В иных случаях условие об испытании в срочный договор включать нельзя (ст. 289 ТК РФ).

В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному договору вносится в обычном порядке, сведения о сроке в ней не указываются (Письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1 ).

Читайте так же:  Как происходит открытие наследства по закону и завещанию

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

  1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
  2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

  • выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • прохождение альтернативной службы;
  • работа за границей;
  • избрание на выборную временную должность.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ко второй группе относятся договор с:

  • руководителем или главным бухгалтером;
  • пенсионером по возрасту;
  • совместителем;
  • работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке .

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

  1. ФИО и должность руководителя предприятия.
  2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
  3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
  4. Дата, с которой он приступает к работе.
  5. Информация о том, что работа будет временной.
  6. Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

[3]

Какие документы должен предоставить соискатель?

Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
  4. Военный билет, для военнообязанных граждан.
  5. Документы об образовании, при необходимости.
  6. Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).

Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.

Гарантии по договору

Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.

Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке .

Ознакомление работника с приказом под роспись

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.

О том, что договор был срочным можно узнать по запись об увольнении, но только при условии, что договор расторгался именно по причине истечения срока.

Могут существовать и другие нюансы:

  1. Работник уволился по собственному желанию или соглашению сторон до окончания срока договора.
  2. Работника уволили по инициативе работодателя до истечения срока договора.
  3. Работнику продлили трудовой договор или сделали его бессрочным.

Таким образом, тот факт, что работник временный может быть отражен только в договоре и приказе.

Пример оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.

В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.

Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».

В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.

Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.

Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
  • реквизиты срочного трудового договора;
  • подпись руководителя.
Читайте так же:  Что такое гражданство и его принципы в рф

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.

На время декретного отпуска — скачать.

На время сезона — скачать.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.

Оформление временного приема в постоянный

Нюансы заключения временного договора с работником

Существует различие временного трудового договора, заключенного с работником, и договора для оказания неких услуг. Второй тип документа относится к гражданско-правовым отношениям, тогда как первый должен быть оформлен на основании законодательства, регулирующего трудовые отношения, что гарантирует этому работнику соблюдение всех его прав, имеющихся по закону.

В российском законодательстве нет точного списка временных работ, в следствие чего наниматель может сам определять соответствие работ данному виду, главное — их непостоянный характер, имеющий небольшой объем, не требующий взятия на работу человека постоянно. Поэтому, этот договор и имеет небольшой срок – не более двух месяцев.

Как лучше оформить договор с временным работником?

И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре.

Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему. Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Временный работник – как принять и уволить, права и обязанности, отпуск и продление договора

Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора; Замещающих. Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее; Сезонников.

Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года; Совместителей. Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

    Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным. Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен. Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Дни школьных каникул – отличное время для .

Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Какие документы предоставить работнику с временным проживанием для приема на работу?

Ответ на вопрос: При приеме на работу иностранцев, в России, оформлять разрешение на работу или патент не нужно.

Действует такой же порядок трудоустройства, как и .

При этом о приеме на работу временно проживающих иностранцев необходимо миграционную службу в течение трех рабочих дней со дня заключения трудового договора. Принимая на работу временно проживающих в России иностранцев, необходимо учитывать на трудоустройство таких граждан. Так, в общем случае временно проживающие в России иностранцы могут , где им разрешено проживание ().

В трудовом договоре следует указать реквизиты и срок действия разрешения на временное проживание.

Трудовые договоры с иностранными гражданами заключают на неопределенный срок, а при наличии – на определенный срок ().

Впоследствии ФМС нужно будет уведомить об увольнении иностранца, в течение трех рабочих дней со дня расторжения трудового договора. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как принять на работу иностранца, временно проживающего в России Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России При приеме на работу иностранцев, в России, оформлять разрешение на работу или патент не нужно.

Кроме того, работодателю, который принимает на работу временно проживающих в России иностранных граждан, не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. То есть действует такой же порядок трудоустройства, как и .

При этом о приеме на работу временно проживающих иностранцев необходимо миграционную службу.* Такие правила установлены статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Кроме того, принимая на работу временно проживающих в России иностранцев, необходимо учитывать на трудоустройство таких граждан. Так, в общем случае временно проживающие в России иностранцы могут , где им разрешено проживание ().

Разрешение на проживание в России таким лицам выдается сроком на три года ().

Это разрешение имеет форму (для иностранных лиц, имеющих паспорт) или форму (для лиц без гражданства, не имеющих паспорт).

Наряду с в трудовых договорах иностранцев в зависимости от их необходимо указывать следующие дополнительные сведения:

  • для временно пребывающих иностранцев – сведения о разрешении на работу или патенте;
  • для временно проживающих иностранцев – сведения о разрешении на временное проживание;
  • для постоянно проживающих иностранцев – сведения о виде на жительство.

Наряду с в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора. В частности, следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. При этом полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Об этом сказано в статьях и Трудового кодекса РФ. Трудовые договоры с иностранными гражданами заключают на неопределенный срок, а при наличии – на определенный срок (). О том, какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при заключении трудовых договоров, см.

. Внимание: за заключение трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранными гражданами, незаконно находящимися на территории России, установлена административная ответственность в виде административного штрафа: – для организации – в размере от 400 000 до 500 000 руб.; – для должностных лиц организации – в размере от 40 000 до 50 000 руб. Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, (, ТК РФ). Из ответа «» 20.04.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Я знаю, как правильно.

Оформить временный перевод в постоянный

Читайте так же:  Чем второе высшее образование отличается от дополнительного профессионального образования и професси

Ничего, как известно, не бывает более постоянным, чем временное. Временным, к слову, может быть и перевод на другую работу, который имеет перспективу стать постоянным. Работника такое положение дел, скорее всего, устроит, ведь постоянство — это уверенность в завтрашнем дне.

Иногда, впрочем, в том, чтобы перевод работника стал постоянным, заинтересован работодатель. В любом случае кадровику придется нелегко: ведь нужно правильно оформить все документы!

Что говорит по этому поводу закон? В случае, когда по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а работник не требует ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Но, как показывает практика, у многих кадровиков подобная ситуация вызывает массу вопросов.

Главный из них, как документально оформить преобразование временного перевода в постоянный? Мы спросили об этом того, кто на 100 % знает, как правильно оформить «превращение» временного перевода в постоянный.

722 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Читайте также: В этом случае необходимо произвести определенные действия и оформить соответствующие документы.

Какие? Об этом по порядку. Дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно, поскольку прежнее соглашение о временном переводе перестает действовать, но к работе, обусловленной трудовым договором, работник уже не возвращается.

Номер журнала в подарок! В данном случае, когда речь идет о признании временного перевода работника постоянным, в тексте соглашения необходимо прямо указать, что условие о срочном характере перевода теряет свою силу, в связи с чем работник считается переведенным на другую постоянную работу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о признании временного перевода постоянным При этом важно учитывать, что работник считается переведенным на другую постоянную работу со дня, когда он фактически приступил к исполнению новых для себя обязанностей, т.

е. с момента, определенного прежним дополнительным соглашением с работодателем, а не со дня, когда временный перевод был признан постоянным.

Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Приказ временный работник становится постоянным

Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно Подробнее о изменении перевода читайте здесь: 22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка.

Спустя два месяца перевод был признан постоянным. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина. Также в данном случае возможно совмещение двух должностей.

Тогда работник будет исполнять обязанности свои и отсутствующего сотрудника одновременно.

Временный работник: особенности приема и увольнения.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

В этом случае в организацию нередко принимается временный работник, который исполняет обязанности отсутствующего подчиненного. После выхода постоянного сотрудника человек, работающий по срочному договору, подлежит увольнению.Руководитель организации всегда должен помнить о том, что не со всеми гражданами можно подписать срочный трудовой договор.

Статья 59 ТК РФ содержит в себе перечень лиц, с которыми не запрещено оформление служебных отношений даже на определенный период времени.

[1]

К ним относятся следующие:- люди, которые направляются для работы за границу;- лица, поступающие для осуществления трудовой деятельности в организации, созданные только на определенный период;- граждане, принимаемые для выполнения определенной работы, срок окончания которой заранее неизвестен (например, строительство частного дома);- люди, которые были направлены с биржи труда на общественные работы;- лица, направляемые

Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенности процедуры

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

При этом нельзя забывать, что за сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) и, если Вы опять будете принимать на работу работника для ее замещения, то будет заключаться срочный трудовой договор. Если же под «ставкой» Вы понимаете другую вакантную должность, то будет иметь место перевод (ст.

72.1 ТК РФ). В таком случае нужно заключить дополнительное соглашение об изменении трудовой функции работника и других условий трудового договора (если такое изменение происходит) и издать на его основании приказ о переводе.

При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (ч.

2 ст. 58, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда по новой работе также

Как оформить временный перевод в постоянный?

. . . . . . Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника.

Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (, Правил, утвержденных ). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т.

е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид: в графе 1 отражают порядковый номер записи; в графе 2 дату внесения записи; в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода; в

Приказ временный работник становится постоянным

С таким подчиненным всегда подписывается трудовой договор только на установленный срок.

В данном документе в обязательном порядке прописывается период его действия.

В противном случае договор считается бессрочным, а временный работник является постоянным сотрудником.

Важно Последний, в свою очередь, имеет право на ежемесячное получение заработной платы и компенсацию за неиспользованный период отдыха при увольнении.

Что необходимо знать Большинство граждан осуществляют свою служебную деятельность на предприятиях и в учреждениях нашего государства. Практически все они работают по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Тем не менее ситуации бывают различными.

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ оформляется на имя первого лица компании.

Источники


  1. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.

  3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  4. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here