Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформле

Полная информация по теме: "Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформле" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ (ОПЛАТЕ ОТПУСКА)

Адрес:
430005, Республика Мордовия, г.Саранск, проспект Ленина, 12а

Телефоны Режим работы

«Горячая линия» (8342) 24-79-70

e-mail: [email protected]

понедельник — четверг: 08.30-17.30

пятница: 08.30-16.30

обеденный перерыв: 13.00-13.48

суббота, воскресенье — выходные дни

Полезные советы

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Замена расчетного периода при оплате больничного

#1 25.03.2014 13:47:06

Замена расчетного периода при оплате больничного

#2 25.03.2014 16:28:05

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

получается, что она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-лет до 28.12.2013 г.,

справка №182н с указанием данного отпуска есть?

#3 26.03.2014 05:37:39

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Нет. А кто должен дать такую справку?

#4 26.03.2014 12:26:41

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

предыдущий работодатель сотрудника.

#5 26.03.2014 13:47:07

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

От предыдущего работодателя есть справка, но она не находилась там в декретном отпуске. В период рождения ребенка она нигде не работала, т.е. нигде не была оформлена, о чем свидетельствует трудовая книжка, пособия нигде не получала.

#6 26.03.2014 13:51:32

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Svetlak2004, тогда почему вы решили, что она находилась в отпуске по уходу за ребенком?

#7 26.03.2014 13:55:25

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Потому что есть свидетельство о рождении ребенка, которому исполнилось 3 года 28.12.2013 г. и потому что она нигде не работала в тот период (нет записей в трудовой).

#8 26.03.2014 13:58:01

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

То есть у нее не было заработка в расчетном периоде (2012-2013 гг.) в связи с тем, что она ухаживала за ребенком. Разве есть разница уходила она откуда то в отпуск по уходу за ребенком или нет? Ребенок то ведь есть и она с ним сидела дома, из-за этого потеряла заработок в расчетном периоде и хочет заменить этот расчетный период на другой.

#9 26.03.2014 14:48:05

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Вы же сами писали:
«В соответствии с п.1 ст.14 ФЗ-255: «В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия»

#10 27.03.2014 09:31:44

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Так значит в ее случае можно заменить расчетный период или нет?

#11 27.03.2014 11:53:32

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Svetlak2004

Так значит в ее случае можно заменить расчетный период или нет?

нет, потому что сотрудница в 2012-2013 г.г. на находилась в отпуске по уходу за ребенком, а просто не работала.

#12 13.02.2015 11:23:54

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

#13 13.02.2015 12:31:24

Re: Замена расчетного периода при оплате больничного

Скажите,а есть ли разница,если я была сокращена и состояла в службе занятости на момент наступления беременности и постановки на учет в женскую консультацию?или тоже считается что я просто не работала и периоды заменить нельзя?

Считается, что вы не работали, в отпуске по БиР и уходу не находились, поэтому заменить эти годы нельзя.

заявление о замене лет из декрета в декрет.

я хочу заменить года при расчете по бир и уходу до полутора лет.надо написать заявление.образцы я нашла.но как правильно указать причину замены лет? устроилась я в 2012.в 2013 ушла в декрет.соответственно у меня брали в расчет 2011 и 2012 год.а я хочу поменять 2011 на 2013, тк в 2013 у меня хоть какой то заработок был.а в 2011 не было.как правильно составить заявление подскажите.ниже образец

Читайте так же:  Что такое полная материальная ответственность работника перед работодателем – понятие, наступление

Директору…От …(ФИО, должность)
Заявление.
В соответствии с правом на замену расчетного периода, установленным пунктом 1 статьи 14 Федерального закона РФ от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу с 2015 по 2017 год осуществлять оплату мне пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком исходя из расчетного периода 2012 и 2013 гг, так как в 2011 году я .
Дата, подпись»

вот вопрос про последнее предложение, тк… напишите как закончить заявление… я не знаю как причину указать… тк за 2011 год не было заработка. помогайте вообщем… или мне нельзя будет заменить года. на работе ответа нет что то

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

  1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
  2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.

Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.

Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

Наименование части документа

Описание Шапка
  • на чье имя документ: Ф.И.О. руководителя;
  • от кого заявление: Ф.И.О. и должность заявителя.
Текст
  • Посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • Текст должен содержать конкретную информацию о причинах замены, а также выбранные годы;
  • Рекомендуется обозначить период, за который назначается пособие;
  • Обязательно делается ссылка на п.1 ст.14 ФЗ-255, разрешающей замену.
Нижняя часть
  • подпись;
  • дата;
  • расшифровка.

К оформлению заявления закон не устанавливает каких-либо требований.

Его допускается написать от руки или напечатать на компьютере.

Не допускаются ошибки и исправления в документе, все данные должны быть достоверными.

Рекомендуется оформлять бланк в количестве двух штук: для работодателя и для себя.

Второй экземпляр с подписью о принятии хранит застрахованное лицо на случай возникновения спорных ситуаций.

Если работодатель проигнорирует заявление, со вторым экземпляром всегда можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты прав.

Скачать образец

Ниже представлена примерная форма заявления, на основании которого работник может выбрать другой период для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Форму можно менять, так как она не является типовой.

Скачать образец заявление о замене лет в расчетном периоде для больничного – word.

Так выглядит образец заявления:

По теме заполнения заявления на смену расчетного периода для исчисления пособий по листкам нетрудоспособности можно сделать основные выводы:

  • Рассчитывать на выбор вправе граждане, которые в расчетный период были в отпуске по беременности или ухаживали за маленьким ребенком;
  • Смена лет допускается, когда это выгодно для сотрудника;
  • Для замены обязательно предоставить работодателю специальное заявление;
  • Если застрахованное лицо обращается за пособием в фонд соцстраха, то и заявление предоставляется в эту инстанцию;
  • Специальной формы законом не установлено. Документ заполняется в свободной форме;
  • Писать лучше в количестве 2 штук: один для работодателя, второй для застрахованного лица с отметкой о принятии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление о замене лет для расчета пособия

Напомним, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А можно ли вместо двух предшествующих календарных лет использовать другой расчетный период?

Замена лет при расчете пособия

Использование для расчета соцстраховских пособий двух предшествующих календарных лет – основной, но не единственный порядок расчета. Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Обращаем внимание, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016 , Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 ). Например, если страховой случай наступил в 2018 году, а в 2016 году (частично) и в 2017 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  • 2015 и 2016 годы;
  • 2014 и 2015 годы.

Бухгалтерии нужно будет только сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

Учитывая, что для всех страховых случаев в текущем году средний дневной заработок будет один и тот же, такое заявление лучше написать не для конкретного страхового случая, а на год в целом.

Читайте так же:  Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи

Заявление работник пишет в произвольной форме. Приведем пример заявления работника на замену календарных лет для расчета пособия.

Образец справки-расчета в ФСС России в 2019 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2019 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. другие документы по запросу отделения ФСС.

ФСС России даны разъяснения по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сообщается, в частности, что согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

[2]

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Отмечается, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

ФСС России напоминает, что в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение страхователем (работодателем) либо страховщиком (территориальным органом Фонда) законодательства РФ, в том числе Закона N 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

Замена календарных лет при исчислении пособий

Сотрудница при подаче заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не указала на смену годов для расчета. Ей была рассчитано и выплачено пособие за первый месяц в минимальном размере. Может ли она написать заявление о замене лет расчетного периода для перерасчета пособия?

Страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2018 году. Работнице на основании заявления был предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ввиду отсутствия заявления на замену лет расчетного периода при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком, правомерно были взяты в расчет 2 года, непосредственно предшествующие году, в котором наступил страховой случай.

Если сотрудница представит заявление о замене лет расчетного периода, ей может быть произведен перерасчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В 2017 году ухожу в декретный отпуск (это мой первый декрет). Могу ли я заменить расчетный период на 2014-2015 гг., так как в 2016 году я меняла работу и мой годовой доход значительно уменьшился?
Читайте так же:  Примерные образцы графика проверки знаний по охране труда и требований техники безопасности

Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Поскольку в 2016 году работник не находился в указанных выше отпусках, оснований для замены 2016 года не имеется.

Пособие по беременности и родам должно быть исчислено из заработка за 2016-2015 гг.

Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году или для каждого случая?

[3]

Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о замене лет расчетного периода следует написать — одно в году или по каждому страховому случаю.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно.

Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

С 2011 по февраль 2016 года я работала в государственном учреждении, с марта 2016 года перешла на новое место работы, но через три месяца уволилась. С июля 2016 года я устроилась на работу и в 2017 году должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году использовать период за 2014-2015 гг.?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

[1]

В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2017 году, следовательно расчетным периодом являются 2016-2015 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

Можно ли заменить только один год для расчета пособий по материнству и детству? Сколько дней нужно находиться в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы год можно было заменить?

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия. В 2016 году в расчет берется заработок за 2014 и 2015 годы. Можно заменить как 2014 и 2015 годы, так и только 2014 или только 2015 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году.

Какой период нужно брать для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник обратился в сентябре 2016 года с заявлением о замене лет расчетного периода в связи с нахождением в 2011-2014 годах в отпуске по беременности и родам, а в последующем — в отпуске по уходу за ребенком?

В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления вышеперечисленных обстоятельств, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Читайте так же:  Кто и как на предприятии проводит надзор и контроль за охраной труда и соблюдением необходимых требо

Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, поскольку страховой случай наступил в 2016 году, то расчетным периодом будут являться 2015-2014 годы. Но так как работник с 2011 по 2014 год находился в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то замена расчетного периода может быть произведена следующим образом: 2014 год может быть заменен 2010 годом, а 2015 — 2009, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В первый раз я уходила в декретный отпуск в 2012 году и для расчета декретных пособий мне брали 2010-2011 гг. Сейчас иду в повторный декретный отпуск. Подскажите, какие года будут браться для расчета второго декрета и могу ли я повторно выбрать эти же года, так как в течение этих двух лет я и работала? (между двумя декретами я на работу не выходила и работодатель предлагает взять за расчет год декретных выплат, то есть год, когда фактически не работала, но получала декретные отчисления)

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Например, если страховой случай наступил в 2016 году, расчетным периодом будут являться 2014 и 2015 гг.

Из положений ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ следует, что работница может рассчитывать на замену календарных лет для расчета пособия по беременности и родам, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого работник должен написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на более ранний год (годы), непосредственно предшествующий (предшествующие) году, в котором наступил страховой случай (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

В рассматриваемой ситуации страховой случай (отпуск по беременности и родам) наступит в 2016 году, следовательно, расчетным периодом является 2014-2015 гг. Поскольку в 2012-2015 гг. Вы находились в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, у Вас есть право, на основании заявления, на замену 2014-2015 гг. на 2010-2011 гг.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного в 2019 году: образец

Статьи по теме

Если в компании трудятся молодые женщины, работодатель должен быть готов рассчитывать материнские пособия. В некоторых случаях при расчете пособий требуется замена лет расчетного периода. В этой статье мы рассказали, какие периоды можно заменить, какие правила замены, как составить и передать работодателю заявление на замену лет при расчете больничного, привели образец, актуальный в 2019 году.

Кто имеет право на замену

Право на замену лет имеют женщины, которые находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Если работница заболеет или снова пойдет в декретный отпуск, при расчете пособия она может попросить произвести замену лет.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.

Для чего нужны замены

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года. Если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то в предыдущие два года у нее может совсем не быть заработка. Бухгалтеру пришлось бы начислять ей минимальное пособие, исходя из размера МРОТ.

Чтобы защитить права работников, имеющих детей, в законодательстве появилась возможность замены лет. Год, в котором не было заработка, можно заменить на один из двух лет, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. Тогда пособие будет больше рассчитанного из МРОТ. Конечно, при условии, что заработок работника был больше минимальной оплаты труда. Обязательное условие – замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Замена лет производится, чтобы увеличить размер пособия работникам, имеющим детей.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

При замене лет можно использовать периоды, предшествующие декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком. При выборе периодов нужно соблюдать следующие правила.

Во-первых, заменить года можно при получении пособий:

  • По болезни,
  • По БиР,
  • По уходу за ребенком.
Читайте так же:  Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

  • Декретном,
  • По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка. В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком. В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был. Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия.

В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода. Не имеет значение, приходятся ли материнские отпуска на полный год или только его часть.

В-пятых, замена возможна на те годы, которые непосредственно предшествуют предыдущему материнскому отпуску, а не на любые предыдущие (Письмо Минтруда № 17–1/ООГ–1105 от 03.08.2015г.).

В 2017-2018 гг. женщина ухаживала за первым ребенком, в 2019 году она снова идет в декрет. Тогда 2017 и 2018 годы можно заменить на 2015 и 2016 годы. Брать более ранние годы нельзя, иначе соцстрах откажет в возмещении пособия. Причем можно заменить только один из двух лет (2017 или 2018), а можно заменить оба года.

Если материнские отпуска приходятся на один год, заменить можно только его:

В 2018-2019 гг. сотрудница находится в отпуске с одним ребенком. В 2019 году она снова идет в декрет. Расчетный период – 2017-2018 гг. Заменить можно только 2018-й год, 2017-й год заменять нельзя.

Замена возможна не только при уходе в новый декрет, но и в случае болезни.

В 2016-2017 гг. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2019 году она заболела. В расчете пособия по нетрудоспособности учитывается заработок за 2017-2018 гг. По заявлению сотрудницы 2017-й год можно заменить на 2014 и 2016 год. А 2018 год заменять нельзя.

В-шестых, если замена лет производится для выплаты декретных, то при расчете среднего заработка учитывается количество календарных дней. В результате замены лет количество дней может составлять 730, 731 или 732, если на замену берутся високосные годы.

В-седьмых, при замене лет нужно учитывать максимальные лимиты заработка, которые были установлены в том году, который берется на замену:

Год

Предельная сумма, руб.

2010 и более ранний

Например, если 2017-й год заменяют 2014-м, то можно учесть максимальный заработок в размере 624000 руб.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель не может производить замену по своей инициативе. Работница должна написать заявление. Сама женщина вряд ли определит, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Помощь ей может оказать бухгалтер компании. Он может просчитать пособие без замены и с заменой лет, и посоветовать написать заявление о замене лет для расчета больничного.

Особенности документа, общие моменты

Мы рассказали, зачем нужно изменение годов для расчета больничного, и по каким правилам делается такая замена. Теперь расскажем, как написать заявление при расчете больничного.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая некоторые общие моменты.

Рекомендуем составлять заявление в двух экземплярах. Один из них будет передан в бухгалтерию, а второй с отметкой о приеме останется у работника. Заявление можно полностью написать от руки или распечатать. В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника.

В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника.

Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление». Далее следует текст заявления. В нем пишут:

  • Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
  • Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
  • Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
  • Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
  • Список прилагаемых документов, если таковые имеются. Например, справка по форме 182н от предыдущего работодателя.

Ниже ставят подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы) и дату составления заявления.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Поскольку унифицированной формы нет, заявление оставляют в произвольной форме. Для удобства работы бухгалтерия может разработать и утвердить свой бланк. Так работник не упустит важные моменты при составлении. И заполнение упростится, поскольку работнику не нужно писать весь документ, а только вписать свои данные.


Если в компании разработан утвержден бланк заявления, а работник написал его по другому образцу, бухгалтерия не вправе отказать в приеме документа. Скачать пример бланка и заполненный образец заявления о замене лет для расчета больничного в 2019 году вы можете у нас:

Как передать работодателю

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление о замене лет удобно подавать работодателю вместе с другими документами для назначения пособия. Его можно передать работодателю одним из способов:

  • Принести и отдать лично в руки,
  • Отправить почтой. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмо с описью вложения. Тогда почтовая квитанция служит подтверждением даты отправки, а опись – содержимого конверта. На сайте Почты России можно отследить получение письма представителем компании,
  • Отправить деловой почтой или курьерской службой,
  • Отправить электронной почтой. Этот способ подходит тем сотрудникам, у которых есть возможность подписать заявление электронной подписью. Это связано с тем, что на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. В электронной переписке аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Источники


  1. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

  2. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформле
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here