Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

Полная информация по теме: "Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Правила и пошаговая инструкция расчета отпуска с последующим увольнением – формулы и примеры

При реализации положений ст.127 ТК РФ о предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений работодатель обязан рассчитаться с работником по всем выплатам до начала отдыха.

Расчет включает в себя отпускные, зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как правильно рассчитать?

В расчет входят следующие выплаты:

  • отпускные за время неиспользованного отпуска, предоставляемого перед увольнением в полном объеме;
  • заработная плата, начисленная и не выплаченная за отработанное время;

[3]

Компенсацию за дни отдыха, которые предоставлены перед расторжением трудового договора, начислять не нужно, так как это время не входит в отпускной стаж.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж не включается время, когда за работником не сохраняется рабочее место. В период с начала отпуска с последующим увольнением рабочее место уже не сохраняется, поэтому это время не входит в стаж и не дает права на получение компенсации.

Отпускные начисляются в следующем размере – за каждый день положен средний заработок, исчисленный по доходам за последние 12 календарных месяцев.

Отпускные = Доход за расчетный период / (Кол-во полных месяцев расчетного периода * 29.3 + Кол-во отработанных дней в неполных месяцах расчетного период) * Дни отпуска

Кол-во отработанных дней в неполном месяце = (Отработанные дни / Календарные дни) * 29.3

Расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Полный месяц – тот, который отработан полностью. Неполный – тот, в котором были неучитываемые периоды (командировки, больничные, отпуска, прогулы, декрет, простои).

Ниже на примере даны пояснения, как правильно проводить расчеты при отпуске с последующим увольнением.

Зарплата рассчитывается за отработанное время, за которое работник еще не получил оплату. По закону заработная плата выплачивается дважды в месяц. Невыплаченная часть зарплаты на момент начала отпуска должна быть полностью выдана сотруднику.

Если локальные акты или трудовой договор предполагают иные выплаты и компенсации (например, выходное пособие), то они также должны быть произведены.

НДФЛ и страховые взносы с выплат

Выплаты сотруднику облагаются НДФЛ – из начисления удерживается 13%.

Подоходный налог платится за счет средств работника.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы.

Начисляются они сверх выплаты и оплачиваются за счет средств работодателя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, нужно заплатить подоходный налог со следующих выплат:

  • Отпускные – удерживается НДФЛ в день выдачи денег, уплачивается НДФЛ до конца текущего месяца.
  • Зарплата – удерживается НДФЛ в день выдачи денег (перед отпуском), перечислить налог нужно в этот же день или на следующий.

Страховые взносы нужно перечислить не позднее 15-го следующего месяца, общий процент начислений – 30%.

Петров подает заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июля 2019 года. Сроки выплаты зарплаты – 20 число текущего месяца и 5 число следующего.

Период работы – с 01 августа 2016. За время работы использовано 56 календарных дней.

Ежемесячно работник получает оклад в размере 25000 руб. при пятидневной неделе с двумя выходными суббота и воскресенье.

В период с 1 июля 2018 по 30 июня 2019 исключаемых периодов из отпускного стажа не было, месяцы полностью отработаны.

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отдыха положено:

Общий стаж работы с 01.08.2016 по 09.07.2019 – 35 полных месяцев.

За это время положено = 35 * 2.33 = 81,55 отпускных дня.

Неиспользованное время = 81.55 – 56 = 25,55. – 25 дней Петров должен отгулять, за 0.55 получить компенсацию.

[2]

Работодатель должен рассчитать следующие выплаты:

  • Отпускные за 25 дней.
  • Компенсацию за 0.55 дней.
  • Зарплату за период с 1 по 9 июля 2019 года (за июнь с работником полностью рассчитались).

Расчетный период – с 01.07.2018 по 30.06.2019. В этом периоды все месяцы полностью отработаны.

Отпускные = 25000 * 12 / (12*29,3) * 25 = 21331,06.

Компенсация = 25000 *12 / (12*29,3) * 0.55 = 469,28.

При окладной системе за полностью отработанный месяц Петров получает 25000 руб. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из них работник отработал с 1 по 9 – 7 дней.

За период с 01 по 09 июля 2019 ему нужно начислить зарплату = 7 * 25000 / 23 = 7608,70.

Петрову нужно выплатить:

  • 7 июля 2019 – отпускные в размере 21331,06.
  • 9 июля 2019 – зарплату за 7 рабочих дней – 7608,70 и компенсацию за 0.55 дней – 469,28.

Когда производить выплату?

Сроки выплаты следующие:

  • отпускные – за 3 дня до начала отпуска с последующим увольнением;
  • увольнительный расчет – в день перед началом отдыха.

Нарушение сроков выплаты – это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой ответственность для работодателя и выплату компенсации за каждый день просрочки в пользу работника.

Сотрудник, уйдя в отпуск с последующим уходом из организации, не должен большее в нее возвращаться за деньгами.Все расчеты и выплаты производятся до начала отпускного периода.

Работодателю следует рассчитаться с сотрудником до того, как он уйдет отдыхать. По закону возвращаться на работу за деньгами он не должен.

Все документы и расчеты производятся раньше, при этом трудовые отношения по документам завершаются в последний день отпуска, но фактически это уже происходит в предотпускной день.

Выплатить нужно отпускные, остатки зарплаты, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Читайте так же:  Какие налоговые льготы могут получить ветераны труда

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2019 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2019 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Читайте так же:  Правила и порядок удержания из заработной платы по исполнительному листу – ограничения, расчет, прим

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Читайте так же:  Правила организации общественного контроля за охраной труда на предприятии

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

Видео (кликните для воспроизведения).

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2019, а увольняется 05.06.2019. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2019 по 27.04.2019 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2019 по 26.05.2019. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Читайте так же:  Какие социальные гарантии работников овд будут действовать

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Компенсация при сокращении в 2019 году

Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2019 году она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить компенсацию за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Порядок предоставления отпусков и выплаты компенсационных сумм регламентируется ТК РФ. Пошаговый расчет с примерами смотрите ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить отпускной стаж работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

Важно учесть, что в отпускной стаж входит не все рабочее время сотрудника. Есть исключаемые периоды, за которые время отдыха не предоставляется.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Количество неотгулянных дней

Чтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Подробный пошаговый порядок расчета количества неиспользованных дней при увольнении на примерах.

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

Читайте так же:  Что делать, если нечем платить ипотеку

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Как правильно рассчитывать средний заработок?

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

Если расчетный период отработан полностью, расчет следует производить следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 * 29.3)

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

Количество календарных дней в неполном месяце = 29.3 / Общее число дней месяца х Число отработанных в этом месяце дней[/stextbox]

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Средний заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + Количество дней в неполных месяцах).

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Компенсация = Средний заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Действующим Законодательством РФ не установлены правила об округлении отпускных дней. Поэтому при возникновении спорных обстоятельств необходимо руководствоваться внутренней документацией компании.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе. Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления, размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2019 года

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2019 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Полезное видео

Как правильно рассчитать сумму компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время — смотрите в видео:

Размер компенсационной выплаты при увольнении зависит от получаемой зарплаты сотрудником за последний год. Для расчета бухгалтеру нужно знать, сколько работник трудился в организации, сколько отпускных дней заслужил и сколько уже истратил. За остаток назначается выплаты в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный отпускной день.

[1]

Оформлением приведенных выше расчетов занимаются сотрудники бухгалтерии. Поэтому при возникновении сопутствующих вопросов, за разъяснением следует обратиться к этим специалистам.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.

  2. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  3. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  4. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here