Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по с

Полная информация по теме: "Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по с" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    [3]

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Читайте так же:  Ошибки в содержании трудового договора

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

    Приказ о снятии дисциплинарного взысканияобразец его нужен любому кадровику. Из этой статьи вы узнаете о нюансах его составления и найдете в ней образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, доступный для скачивания.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания относится к внутрифирменным актам и отражает желание работодателя освободить сотрудника от ранее наложенного на него взыскания с целью воспитательного воздействия длящегося характера.

    Необходимость в его оформлении не возникает, если в течение года после получения взыскания работник не был замечен в числе нарушителей дисциплины труда. В этом случае он не считается наказанным (ст. 194 ТК РФ).

    До указанного момента повторное наложение взыскания повышает для работника-нарушителя риск лишиться работы.

    Важно! П. 5 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расстаться с работником, если тот повторно не исполнил трудовые обязанности (при действующем предыдущем взыскании) и не дал при этом никаких логических объяснений.

    Читайте так же:  Как пройти бесплатную диспансеризацию

    Нормативно установленных ограничений по содержанию данного приказа, его форме и обязательных условиях составления не предусмотрено. Ст. 194 ТК РФ свидетельствует о достаточности для издания подобного рода приказа исключительно желания работодателя. Кроме того, о снятии взыскания может попросить сам работник или иные заинтересованные лица (руководитель подразделения, в котором трудится нарушитель, или представитель профсоюза фирмы).

    Для формирования приказа о снятии взыскания не требуется особой скрупулезности, как в случае с оформлением наложения взыскания, когда в дополнение к приказу необходимо множество дополнительных бумаг (объяснительных или актов). В приказе о снятии взыскания потребуется указать минимум данных: Ф. И. О. и должность амнистированного нарушителя, основание (инициатива работодателя, ходатайство профкома и др.). Обязательным атрибутом такого документа является дата, с которой прерывается виновность бывшего нарушителя.

    Скачайте образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания на нашем сайте.

    Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

    Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

    Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    [1]

    Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон — как внутрикорпоративный, так и размещенные на нашем сайте готовые образцы:

    Для оформления приказа о снятии взыскания достаточно желания работодателя. Способствовать этому может сам работник, высказав свою просьбу письменно, либо за него это могут сделать иные лица (непосредственный руководитель или представитель профсоюза).

    В некоторых случаях снимающий наказание приказ оформлять не потребуется: если работник в течение года не совершал проступков (наказание тогда снимается автоматически) или отменить наказывающий документ потребует суд (при наличии нарушений со стороны работодателя при наложении взыскания).

    Проект служебной записки о снятии замечания

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

    Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий ():

    При этом федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (). Напомним, что сведения о примененных к работнику дисциплинарных взысканиях в виде замечания или выговора в трудовую книжку не вносятся ().

    При применении к работнику дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен ().

    Правила оформления и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

    → → → Текущая статья Взыскания призваны повысить чувство ответственности за собственные поступки и наглядно аргументировать необходимость соблюдения трудовой дисциплины.

    Это побуждает работника улучшить показатели труда, чтобы иметь основания ходатайствовать о снятии наказания. Так как наложение дисциплинарных мер не является неким необратимым актом, в чем и заключается его положительная сторона.

    Нарушение трудового распорядка предусматривает три вида наказаний (ст.

    [2]

    192 ТК РФ): Замечание. Выговор:

    Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

    Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

    В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

    Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

    Образец заявления о снятии дисциплинарного взыскания с работника- шаблон для заполнения

    » Оглавление Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Перед тем как издать приказ нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины.

    Один из вариантов оформления – служебная записка о нарушении должностных обязанностей, составленная непосредственным руководителем проштрафившегося работника. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно.

    Как снять дисциплинарное взыскание путем ходатайства

    31 Июля 2017 в 17:03 Наложенное взыскание может быть аннулировано двумя путями: по истечении срока в один год или досрочно. Что нужно сделать для снятия наказания официальным образом?

    Ответ: для издания подобного приказа составляется ходатайство.

    Причинами, позволяющими сделать это, могут быть добросовестный труд провинившегося сотрудника, высокие показатели в работе и отсутствие нарушений дисциплины.

    Объявляем замечание или выговор

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 сентября 2014 г.М.Г.

    Суховская, юрист На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать.

    В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего три:

    1. увольнение (в строго оговоренных законом случаях).
    2. выговор;
    3. замечание;

    Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело. За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание.

    Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволить, суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексомсм., например, . И уж тем более в качестве взыскания нельзя применять к работникам штрафысм., например, , понижение в должности, перенос отпуска и тому подобное.

    Читайте так же:  Мнение эксперта о том, продляется ли отпуск, если был больничный по уходу за ребенком

    Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

    Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 марта 2019 Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний.

    Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество: несоблюдение режима работы (опоздание, прогул); невыполнение требования внутренних инструкций и приказов; несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора; халатное отношение к должностным обязанностям; невыполнение распоряжений руководителя

    Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

    » » » 16.06.2018В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год.

    Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.Наиболее ответственные работники

    Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Работодатель может отменить наказание, назначенное работнику.

    Для этого необходимо составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Разберемся, кто может его составить, есть ли особые требования, и приведем образец. 13 января 2019 Автор: Дмитриева Марина Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины.

    Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица.

    Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель.

    В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Утвержденной формы документа нет.

    Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

    Дисциплинарное взыскание – это одна из мер воздействия на сотрудника. Это достаточно серьезная мера. Работнику нужно учитывать, что постоянное наложение дисциплинарных взысканий может привести к увольнению. Если сотрудник не согласен с наказанием, он может его оспорить. Кроме того, решение о досрочном снятии взыскания может принять и руководство. При этом составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания.

    Особенности снятия взыскания

    Снятие дисциплинарного взыскания подразделяется на эти виды:

    • Автоматическое. Происходит по прошествии года. Наказание снимается в том случае, если в течение года не было других взысканий. Для автоматического снятия ответственности составлять записки не требуется.
    • Досрочное. В этом случае наказание снимается раньше 12 месяцев. Процедура может инициироваться сотрудником, представителями профсоюза, работодателем. Досрочное снятие актуально тогда, когда сотрудник добросовестно вел себя на протяжении длительного времени.

    Во втором случае необходимо составить служебную записку. В ней даются указания на приказ, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание, вид взыскания.

    Кто составляет?

    Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе следующих лиц:

    • Руководитель.
    • Сам сотрудник.
    • Руководитель отдела.
    • Собрание сотрудников.
    • Профсоюз.

    Если решение о снятии взыскания принимает руководитель, ему нужно донести свое решение до кадровой службы или другого ответственного сотрудника. Для этого и требуется служебная записка.

    Особенности оформления записки

    Служебная записка может составляться на обычном листе А4. В ней должны содержаться эти сведения:

    • Название компании.
    • ФИО составителя и получателя.
    • Просьба о снятии взыскания.
    • Реквизиты приказа, на основании которого сотрудника привлекли к наказанию.
    • Основания для досрочного снятия взыскания.

    На документе обязательно должна стоять подпись составителя записки. Последняя не является распорядительным документом. Рассмотрев ее, руководитель может принять как положительное, так и отрицательное решение.

    Директору ООО «Гостиный двор»
    Зайцеву К.К.
    От руководителя отдела продаж
    Сладкова Е.Е.

    О снятии дисциплинарного взыскания

    Прошу снять с младшего менеджера по продажам Геннадина Н.Н. дисциплинарное взыскание, вынесенное на основании Приказа №88 от 22 марта 2020 года.

    За 6 месяцев после привлечения сотрудника к ответственности Геннадин Н.Н. добросовестно выполнял свои обязанности, перевыполнял план продаж, а также не был привлечен ни к одному взысканию. По этой причине ходатайствую о досрочном снятии взыскания.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    Оформление приказа о снятии дисциплинарного взыскания происходит тогда, когда сотрудник в полной мере отбыл положенное ему дисциплинарное наказание, а также в тех случаях, когда срок взыскания еще не истек, но по каким-то причинам руководство организации решило сменить гнев на милость и отменить вступившее ранее в силу персональные санкции.

    Кто занимается написанием документа

    Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

    • специалист кадрового отдела,
    • юрист
    • или секретарь компании.

    Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

    Виды дисциплинарных наказаний

    Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.

    Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению. Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.

    Читайте так же:  Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов

    Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены. Автоматическое же их снятие происходит через год.

    Что служит основанием для выпуска приказа

    Приказ о снятии дисциплинарного наказания обосновывается самыми разными причинами. Это может быть

    • личное решение директора, посчитавшего, что сотрудник в полной мере искупил свою вину,
    • просьба непосредственного начальника работника, подвергшегося взысканию,
    • ходатайствовать об отмене приказа имеет право профсоюзный комитет (при наличии такового на предприятии)
    • или сам работник (в этом случае необходимо личное заявление, оформленное в письменном виде).

    Следует отметить, что подобные просьбы не являются гарантией того, что руководство компании пойдет навстречу провинившемуся работнику – в данном случае играет роль взаимное согласие сторон.

    Когда просить об отмене приказа о взыскании

    Конкретных сроков, установленных для подачи такого заявления нет. Сотрудника могут освободить от наказания и через месяц, и через три, и ближе к окончанию года с момента вступления в силу взыскания. Чаще всего администрация предприятия руководствуется собственными соображениями на предмет периода действия наказания.

    Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    Унифицированного, обязательного к использованию образца о снятии дисциплинарного взыскания нет, так что компании для его оформления могут пойти двумя путями: либо составить его в свободной форме, либо же использовать разработанный внутри предприятия шаблон (правда, в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Приказ имеет вполне стандартную и понятную структуру, которая должна включать ряд необходимых сведений:

    • название организации,
    • персональные данные о сотруднике,
    • дату составления,
    • информацию о ранее действовавшем взыскании
    • и смысл настоящего приказа,
    • а также ответственных за его исполнение лиц.

    Как оформить приказ

    Приказ можно писать на чистом пустом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия, как от руки, так и в печатном виде (это роли не играет, но компьютер существенно ускоряет дело). В любом случае, документ должен содержать в себе оригинал подписи руководителя компании, а также автограф работника, на которого приказ был составлен (таким образом сотрудник удостоверяет факт ознакомления с документом). Приказ может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие штампа или печати у юридических лиц не является требованием закона.

    После того, как приказ выпущен, считается, что сотрудник не был подвержен взысканию. Все ранее принятые меры и ограничения, действующие в его отношении, отменяются.

    Приказ составляется в единственном экземпляре и после его принятия, как руководства к действию, отправляется на хранение в архив компании, где содержится установленное для такого рода документов время.

    Образец составления приказа о снятии дисциплинарного взыскания

    Сначала в приказе указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными бумагами). Потом пишется наименование документа с коротким обозначением его смысла (здесь: «о снятии дисциплинарного взыскания»), ставится его номер по внутреннему документообороту фирмы, а также вписывается должность и фамилия с инициалами работника, на которого он оформляется. Строкой ниже указывается дата составления приказа, а также населенный пункт, в котором действует предприятие.

    Далее в приказ включаются причины снятия дисциплинарного взыскания:

    • документ, который послужил толчком к процедуре,
    • а также конкретные действия, ставшие поводом для смягчения наказания.

    В этой же части следует дать ссылку на приказ, в соответствии с которым было наложено взыскание (номер и его дату), а также степень наказания.

    После этого посередине строки пишется слово «Приказываю» и вносится соответствующее распоряжение об отмене взыскания. Сюда же включается распоряжение о внесении необходимых сведений в личную карточку работника и другие кадровые документы. Третьим пунктом назначается ответственное за исполнение данного приказа лицо.

    Далее указываются основания для выпуска приказа: здесь это личное заявление работника, а также характеристика от непосредственного начальника.

    В конце приказ должен быть подписан директором (или действующим от его имени сотрудником), а также теми работниками, которые были упомянуты в документе в части его исполнения. Также под приказом должен оставить свой автограф работник, в отношении которого он издан. Все подписи должны быть с расшифровками.

    Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания образец

    Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

    Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок. Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

    В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

    1. начальник организации;
    2. руководителя отдела;
    3. профсоюзной организации, собрание трудящихся.
    4. самого работника;

    Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление или служебной записки о снятии взыскания.

    Снятие дисциплинарного взыскания

    Итак, согласно кодексу по прошествии 1 года с момента наложения выговора (предупреждения) наказание аннулируется и сотрудник считается “чистым”.

    ► Таким образом, критериями для автоматической «очистки» являются:

    1. период 1 год;
    2. отсутствие новых, должным образом оформленных наказаний.

    Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника по истечении срока не требует издания дополнительных бумаг.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

    Написать ее должен тот, кто ходатайствует о снятии досрочно. Так, если работник сам просит о снятии или замечания, то он составляет заявление о досрочном снятии взыскания.

    Если инициатором выступает непосредственный руководитель работника, то оформляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания После получения просьбы, работодатель на полученном документе должен поставить свою резолюцию. Если он согласен на досрочное снятие, то резолюция, поставленная на ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, будет положительной.

    Читайте так же:  Когда возможно увольнение по собственному желанию без отработки двух недель по статье 80 тк рф – осн

    Если инициатива исходит от самой компании, то какие-либо документы, изъявляющие желание снять с работника взыскание (кроме самого приказа), заполнять не нужно.

    Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

    В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

    к содержанию ↑ Виды, специфические особенности и образцы

    Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

    В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

    Как написать служебную на снятие взыскания

    193 ТК РФ, работник, не согласный с решением руководителя, вправе обжаловать его в:

      Комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии. Ее состав включает в себя должностных лиц и сотрудников в равном соотношении. Государственной инспекции по труду. Суде.

    Копия заявления с пометкой о принятии остается у работника.

    Лучше, если он предоставит убедительные доводы в пользу своей точки зрения, подкрепленные конкретными статьями ТК РФ.

    На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.

    Заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию: в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания; приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;

    Правила оформления и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

    Применяется в случае:

    1. повторного нарушения, когда у виновного уже есть неснятое взыскание.
    2. проступка, повлекшего за собой тяжелые последствия;

    Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

    • нахождения на государственной службе.
    • Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
    • Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
    • Нарушитель предоставил объяснительную.
    • Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
      • временной нетрудоспособности;
      • отпуска;
      • нахождения на государственной службе.
    • временной нетрудоспособности;
    • С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
    • отпуска;
    • Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.

    Справочник Бухгалтера

    Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

    Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

    • Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
    • Получите согласие у руководителя организации.
    • Подготовьте ходатайство.
    • Ознакомьте работника с приказом.

    В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину.

    Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель. Профсоюз или другой представительный орган.

    Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации.

    Кто инициирует досрочное снятие? Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива.

    Она может исходить от:

    1. представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.
    2. работника;
    3. руководителя работодателя;
    4. непосредственного начальника работника;

    Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа.

    Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания.

    Внимание Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся.

    Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец

    Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится. У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

    Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

    Основаниями для выступают факторы:

      отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины; выполнение производственных планов; добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

    Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено . Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Существует определенный порядок отмены наказания: Подготовка ходатайства.

    Источники


    1. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

    2. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

    3. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
    4. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
    Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по с
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here