Принимаем на работу генерального директора

Полная информация по теме: "Принимаем на работу генерального директора" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится.

Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки генерального директора

Принимаем на работу генерального директора

При приеме на работу директора есть несколько особенностей.

Нужно решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Этот документ впишите в трудовую книжку как основание приема на работу ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ .

Трудовой договор с директором от имени ООО подписывает председатель общего собрания участников, совета директоров либо единственный участник ООО, даже если он назначил директором себя. Если в уставе или решении о назначении директора срока трудового договора нет, оформляйте договор на неопределенный срок ст. ст. 58, 275 ТК РФ .

В приказе о приеме на работу директор расписывается и как работник, и как руководитель организации ст. 68 ТК РФ . Наряду с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1 .

ООО «Развитие»
ПРИКАЗ
о вступлении в должность генерального директора

Я, Петров Петр Петрович, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Развитие» с 09.01.2019.

Основание: протокол общего собрания участников от 09.01.2019 N 3, трудовой договор от 09.01.2019 N 182.

Как оформить кадровые документы на руководителя

При оформлении кадровых документов на руководителя организации возникает очень много вопросов. А уж если речь идет о ситуации, когда руководитель одновременно является еще и единственным собственником и учредителем организации, то многие бухгалтеры оказываются просто в патовой ситуации. Действительно, как в таком случае оформлять приказы и договоры, кто их подписывает? Все такие сложные случаи мы собрали в одну статью.

Читайте так же:  Если работодатель нарушает трудовое законодательство

Нужен ли договор

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор. При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры. Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1). Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты. Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

[2]

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника. Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит. Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например, должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя. Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом). Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность. Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя. Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ). Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации). Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

Читайте так же:  Какая ответственность работодателя за невыплату заработной платы

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию. Про это тоже не стоит забывать.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию. Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон. Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении. Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Как принять на работу генерального директора, если он учредитель в 2019 году

Генеральный директор является особым лицом компании, которых наделен определенными корпоративными полномочиями. Однако, он также является работником по найму и на него распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на других работников.

Как оформить прием на работу генерального директора

Перед тем, как назначить некое физлицо на должность генерального директора, его нужно проверить на отсутствие дисквалификации. Проверку проводят в реестре дисквалифицированных лиц. Дело в том, что руководитель организации не должен иметь дисквалификацию. Запросить информацию можно в налоговом органе, либо найти в интернете. Однако, в целях подтверждения достоверности информации, лучше, чтобы у компании был официальный документ. Если компания предварительную проверку не проводила, а в период работы выяснилось, что принятое лицо находится в списке дисквалифицированных, договор с ним нужно будет расторгнуть. При этом на штраф за принятие такого лица на должность директора составит 100 000 рублей.

Порядок, по которому производится назначение директора предусматривается учредительными документы. Так, в них должно быть указано, что назначается директор решением собрания участников компании (акционеров, совета директоров), либо наблюдательным органом. С директором также заключают трудовой договор, подписывает который председатель собрания, на котором было принято решение о назначении, либо другое уполномоченное на то лицо (Читайте также статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)).

Если генеральный директор – единственный учредитель

Важным вопросом для организаций, в которых единственный учредитель является директором следующий: нужно ли заключать трудовой договор, ведь это один и тот же человек?

Статья 273 ТК РФ гласит от том, что положения 43 главы ТК РФ на единственного учредителя не распространяются, то есть трудовой договор не нужен. Действовать без трудового договора такой учредитель может на основании приказа о вступлении его в должность директора. Однако на практике довольно часто требуется предъявить трудовой договор с директором, например, в банк. В этом случае заключить трудовой договор можно, при этом в качестве работодателя и в качестве работника будет указано одно лицо. Но по общим правилам такой договор не требуется (Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу в 2019).

Если трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем отсутствует, то это не означает отсутствие трудовых отношений между работником и работодателем. Возникают трудовые отношения при избрании на должность, назначении на нее или утверждение и характеризуются точно также, как трудовые отношения, возникающие при заключении трудового договора (ст. 16, 19 ТК РФ).

Даже при отсутствии договора с директором, он подлежит обязательному страхованию, дающему право на больничные пособия.

Руководитель, являющийся единственным учредителем сам себе назначать и выплачивать зарплату не может, поэтому удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы не нужно (письмо №03-11-11/52558). Кроме того, расходы на зарплату нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.

Читайте так же:  Увольняем халявщика

Приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ о приеме гендиректора оформляется в произвольной форме, так как применение унифицированных форм документов в 2013 года стало необязательным. Составить его можно и по форме Т-1. Сделать это нужно в трехдневный срок с момента заключения трудового договора. При этом в приказе должна быть графа, в которой принимаемое лицо поставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.

Зарплата генерального директора

Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ , в договоре с гендиректром , как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000 – 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Документы для приема генерального директора

Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
  • Документ, подтверждающий образование;
  • Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.

Исполняющий обязанности генерального директора

Когда директор идет в отпуск, либо направляется в командировку, то порядок его замещения определяют на основании устава компании. Если в уставе право директора на передачу своих обязанностей другому сотруднику не предусмотрено, то согласуют этот вопрос с акционерами или учредителями, которые могут как назначить заместителя, так и не разрешить это сделать. Если учредителями будет принято решение назначить исполняющим обязанности директора одного из них, то его временно принимают в штат компании, то есть оформляют с ним трудовые отношения на время отсутствия генерального директора. По возвращении директора, временного сотрудника увольняют (Читайте также статью ⇒ Прием на работу пенсионера).

Полномочия заместителя директора

Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.

Важно! Доверенность позволяет заместителю директора представлять интересы компании перед третьими лицами.

Срок трудового договора

Видео (кликните для воспроизведения).

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.

Как уволить генерального директора

Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.

Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.

Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.

О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.

Обязательно оформлять директора на работу?

В последнее время федеральная налоговая служба рассылает письма директорам с просьбой обосновать неуплату подоходного налога за сотрудника, или точнее за директора юридического лица.

Вот такую формулировку можно встретить в письме из Вашей налоговой:
«….Руководитель организации является наемным работником и на него возлагаются все обязанности по заключению договоров и выплате заработной платы, в том числе себе. Согласно ст. 145 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) размер оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров определяется по соглашению сторон трудового договора…..»

Обязательно ли оформлять директора на работу

Основной упор ИФНС делает на обязательность заключения трудового договора, между директором и предприятием и соответственно обязательностью налоговых отчислений. За неуплату которых, грозят: штрафы, пени и т.д.

«…В силу ст. 123 НК неправомерное не перечисление (неполное перечисление) сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению.
Также, за не выполнение обязанностей налогового агента, в частности за неперечисление удержанного с физических лиц НДФЛ в бюджет, предусмотрена не только налоговая, но и уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ)….»

Читайте так же:  Порядок оформления и выдачи разрешения на огневые работы. кто и когда разрешает работать – образец д

В первую очередь необходимо разграничить обязанность и ответственность должностного лица организации за заключение или не заключение трудового договора и за перечисление или не перечисление налогов.

То есть, обязательно или не обязательно заключать трудовой договор между директором и юридическим лицом, в котором он «работает». От сюда вытекает и второй вопрос, ведь если трудовой договор не заключен, то и обязанности по уплате налога нет.

Рассмотрим статус единоличного исполнительного органа, п. 3 статья 40 ФЗ «Об ООО»

«3. Единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества »

В статье указаны основные права обязанности директора общества, которые он выполняет и для выполнения которых, ему не обязательно заключать трудовой договор с обществом. В этой статье нет прямого указания, что трудовой договор заключать не обязательно, но также нет и обязанности по заключению трудового договора.

Получается, формально, директор выполняет работу для предприятия, соответственно организация обязана выплачивать заработную плату (и зарплатные налоги с нее).

С другой стороны, директор обязан действовать от имени организации независимо от того, получает он зарплату или нет.

В соответствии с положениями действующего Трудового законодательства любой труд в Российской Федерации должен быть оплачен. По этому, если директор реально работает, то должен быть трудовой договор.

Теперь, как понять, работает директор или нет, в смысле выполнения реальной работы за которую ему полагается оплата в соответствии с ТК РФ. Для налоговой, это в первую очередь, движения по счету организации, то есть, если организация перестала сдавать «нулевки», то значит, организация работает, вернее, работает кто то в организации, соответственно кто то должен получать заработную плату и должны уплачиваться налоги.

Так на самом деле нужно ли заключать трудовой договор в генеральным директором?

Если Вы начинающий предприниматель, как правило, директор и учредитель в одном лице, только что зарегистрировали организацию, то можете до начала деятельности не оформлять официальные отношения между обществом и единоличным исполнительным органом.

После начала деятельность и поступления первой выручки, рекомендуем заключить трудовой договор между организацией и директором, в целях экономии на налогах можно указать минимальную заработную плату в Вашем регионе и установить ставку 0.5

В случае, если Вы (Ваша организация) ведете предпринимательскую деятельность, без оформленных сотрудников, рано или поздно Вами заинтересуется налоговая инспекция. В этом случае, придется написать объяснения для налоговой: почему нет официально оформленных сотрудников и нет отчислений НДФЛ?

В своих письмах, налоговая инспекция в основном оперирует к статьям обязывающих предприятия уплачивать налоги и к санкциям за не уплату этих налогов, по этому, если нет официально оформленных сотрудников, то беспокоится за ответственность за нарушения этих статей особо не стоит.

Другое дело, если налоговая докажет, что в организации работает сотрудник и не получает за это зарплату. В этом случае, юридическому лицу и должностным лицам грозят штрафы, начисление не уплаченных налогов и т.д. По этому, при подаче объяснений налоговому инспектору, основной упор надо делать на то, что директор, не выполнял ни какую работу, за которую ему полагается зарплата.

Прием на работу генерального директора

«Кадровый вопрос», 2012, N 4

ПРИЕМ НА РАБОТУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Особенности регулирования труда руководителей организации регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ руководителем признается физическое лицо, которое в соответствии с законодательством РФ, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прежде всего необходимо отметить, что с генеральным директором организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников. Ведь Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо положений о том, что с руководителем организации можно не заключать трудовой договор.

Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.

Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.

Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором о его назначении (избрании) на должность, должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации. Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации. Там можно найти ответ на такой вопрос, как в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать:

— либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО);

— либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.

В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:

— форму, место, время проведения собрания;

— общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;

— вопросы повестки дня. Например, так: «Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора»;

— кто был заслушан, и что постановили по вопросам повестки дня;

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания.

Во втором случае оформляется решение совета директоров (наблюдательного совета).

Читайте так же:  Как правильно оформить дарение доли в квартире близкому родственнику

Обратите внимание! Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Важным вопросом при приеме на работу генерального директора является вопрос о том, кто уполномочен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества.

Для ответа снова обратимся к законодательству об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ в ООО договор между руководителем и обществом от имени общества подписывают:

— лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель;

— участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;

— председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).

В акционерном обществе на основании п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества вправе:

— председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;

— лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Обратите внимание! При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Ведь информация о генеральном директоре содержится в ЕГРЮЛ, кроме того, руководитель вправе действовать от имени организации без доверенности.

Второй особенностью приема на работу генерального директора является то, что трудовой договор с руководителем может иметь ряд дополнительных условий. В частности:

— может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. Основание — ст. ст. 58, 59 и 275 Трудового кодекса РФ;

— максимальный испытательный срок для руководителя может составлять до шести месяцев (ст. 70 Трудового кодекса РФ);

— работать по совместительству руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации. Об этом сказано в ст. 276 Трудового кодекса РФ;

— руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 Трудового кодекса РФ);

— трудовой договор с руководителем может предусматривать дополнительные основания для его прекращения. Они перечислены в ст. 278 Трудового кодекса РФ. При этом, если генеральный директор уволен по решению уполномоченного органа или собственника имущества юридического лица, либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия), руководителю выплачивается дополнительная компенсация. Ее размер определяется в трудовом договоре, но не может быть ниже, чем три средних месячных заработка. Это установлено в ст. 279 Трудового кодекса РФ.

[1]

На практике встречаются ситуации, когда единственный участник (акционер) организации является и ее генеральным директором. Встает вопрос, а нужно ли заключать трудовой договор в этом случае и кто будет выступать от имени организации в нем?

По этому вопросу существуют многочисленные разъяснения контролирующих органов. В частности, в Письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. N 22-2-3199 указано, что заключить трудовой договор в данном случае невозможно. Это объясняется так. Главой 43 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации. При этом согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Аналогичные разъяснения даны и в Письме Роструда от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1.

Отсутствие трудового договора с руководителем организации — ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Так, даже без заключения трудового договора такой руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке. Ведь трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. ст. 16 — 19 Трудового кодекса РФ). Это следует из п. 2 Разъяснений, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. N 428н. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (Определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. N ВАС-6362/09).

[3]

В качестве основания для приема на работу генерального директора в графе 4 его трудовой книжки указывают реквизиты одного из следующих документов:

— приказа о вступлении генерального директора в должность;

— протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Такие разъяснения даны в Письме Роструда от 22 сентября 2010 г. N 2894-6-1.

Источники


  1. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.

  2. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

  3. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
  4. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
Принимаем на работу генерального директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here