Работница уходит в декрет

Полная информация по теме: "Работница уходит в декрет" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Если сотрудница собирается в декрет…

М. Шафранская, главный бухгалтер

Отпуск женщины по беременности и уходу за ребенком для фирмы, согласитесь, всегда некстати. Да и несмотря на поправки в Трудовой кодекс, правовых и расчетных препятствий меньше не стало.

Права и обязанности сторон

Немедленно уволить! Такова зачастую первая реакция работодателя на известие о беременности сотрудницы. Некоторые могут предложить написать заявление «по собственному желанию» и расстаться полюбовно. Это вполне объяснимо: у фирмы будут сразу решены все проблемы. Хотя уволить сотрудницу, ожидающую ребенка, по инициативе работодателя можно только в случае ликвидации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 Трудового кодекса).

Немногим лучше следующая ситуация: с сотрудницей заключен срочный трудовой договор, по которому она исполняет обязанности отсутствующего служащего. В этом случае работодатель обязан перевести ее на другую, более легкую, работу, предложив все возможные вакансии. Причем для перевода требуется письменное согласие женщины. Если же работница отказалась менять должность, ее можно уволить.

Читайте так же:  Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т-60 — образец и бланк

Имейте в виду, что наличие в штате беременной сотрудницы налагает дополнительные обязательства на работодателя. Защищает интересы будущих матерей Трудовой кодекс, в частности глава 41 «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями». Изменения в Трудовом кодексе, которые вскоре вступят в силу, ее практически не затронули.

Как и прежде, на основании заявления и медицинского заключения для будущей матери снижаются нормы выработки либо она переводится на другую, более благоприятную работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется. Возможно, что подходящую должность найти удастся не сразу, поэтому на время поиска женщина освобождается от работы.

Обратите внимание, что за пропущенные дни работодатель обязан выплатить сотруднице зарплату за счет собственных средств. Согласно статье 254 Трудового кодекса за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы и на время обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях.

Беременных женщин запрещено направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 259 ТК). По желанию она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК).

Отметим, что матерям, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительно предоставляются перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. По заявлению сотрудницы они могут быть присоединены к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня. Причем такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ст. 258).

Отпуска: по беременности, по уходу за ребенком и другие

По заявлению беременной женщины и на основании листка нетрудоспособности работодатель обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам общей продолжительностью не менее 140 дней (70 дней перед родами и 70 – после них) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию (ст. 255 ТК). В случае многоплодной беременности и при рождении двух и более детей продолжительность отпуска составляет 84 дня до родов и 110 – после. Отзыв из отпуска беременной женщины, согласно статье 125, не допускается.

По окончании отпуска по беременности и родам женщина вправе воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На это время за работницей сохраняется должность. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (ст. 256 ТК). Обычно этот отпуск подразумевает два этапа: отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (с выплатой пособия) и его продолжение до трех лет (без оплаты).

Обратите внимание: «неожиданности» могут подстерегать работодателя, даже если в штате фирмы нет молодых женщин. Ведь отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом или любым другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

И, наконец, по желанию мужа, который вот-вот станет отцом, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной компании (ст. 123 ТК).

Как и за чей счет это оплачивается?

Несмотря на обилие обязательств со стороны работодателя, государство также оказывает финансовую поддержку беременным женщинам и молодым мамам. Размер пособий и порядок их предоставления регулируется Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Деньги большей частью выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования, поэтому на их сумму предприятие уменьшает начисленные платежи в ФСС.

В то время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа работы (но не более 15 000 рублей за полный календарный месяц). Обратите внимание: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, основания для выплаты отсутствуют (письмо ФСС от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

В случае если средний заработок работницы превышает 15 000 рублей в месяц, то доплачивать до 100 процентов среднего заработка государство не будет. Но такая возможность есть у самого предприятия (правда, это остается на усмотрение руководителя). Оплачивая больничные листы в объеме среднего заработка, работодатель со всех сумм сверх 15 000 рублей перечислит ЕСН (26 %), а сотрудница – НДФЛ (13 %).

В течение отпуска по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста, женщине выплачивается пособие в сумме 700 рублей за счет средств соцстраха. В случае, если молодая мама безработная, пособие будет выплачиваться по месту жительства органами социальной защиты.

Работодатель оказывает своим сотрудницам дополнительную поддержку, выплачивая ежемесячную компенсационную выплату в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента от 30 мая 1994 г. № 1110).

Кстати, право на ежемесячное пособие в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сохраняется за работницей, даже если она работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Кроме того, за счет Фонда социального страхования выплачиваются единовременные пособия:

  • в размере 300 рублей – женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) по месту их работы;
  • в размере 8000 рублей – при рождении ребенка, по месту работы одного из родителей. В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Оформляем замену в период декрета работника

С новым сотрудником заключается срочный трудовой договор на «время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком полутора лет» (ст. 59 ТК). Основанием для такого договора являются льготы и гарантии беременной женщине и матери, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет. Они исключают возможность оформления трудовых отношений на неопределенный срок с новым работником (ст. 256 ТК). При этом следует помнить, что «основной» сотрудник вправе прервать этот отпуск и выйти на работу раньше. Поэтому подобные вопросы лучше согласовывать заранее.

Защитите себя от налоговых проверок. Онлайн-курс от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта сейчас со скидкой 50 %. Сейчас всего за 2750 руб.

Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуск е статьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособи е ч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Читайте так же:  Кто может рассчитывать на 13 зарплату в россии – расчет, начисление и выплата тринадцатой заработной

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенко м ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и рода м ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

• заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

[3]

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
— листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
— справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

24 апреля 2017 г.

• листок временной нетрудоспособности;

• справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть) ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

24 апреля 2017 г.

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

3. Выплатить О.И. Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:
1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
2. Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

Новая сотрудница уходит в декрет

В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей 1 . Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая предусмотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае 2 . Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.

Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая.

Видео (кликните для воспроизведения).

Из-за чего ФСС может отказать в возмещении?

Пособие по беременности и родам — это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России 3 . Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя. Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы 4 . Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке 5 , который утвержден Минздравсоцразвития России.

Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.

ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка» 6 .

Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т. е. прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия направлены на необоснованное получение денег из бюджета), он откажет в возмещении расходов.

Здесь уместно провести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ 7 (кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России 8 ). Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную.

Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода.

Какие факты указывают на «схему»?

Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?

Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая. Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами. Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.

Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.

Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их

экономическая обоснованность. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя. Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании. Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя.

Читайте так же:  Алименты при рождении ребенка во втором браке можно ли уменьшить размер

Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.

Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя) 9 . Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.

Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много. Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. д. Главное — это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов 10 . Однако таких решений значительно меньше.

[2]

Если женщина работает фиктивно, фонд может не возместить пособие

При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством.

К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу. Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т. д.

Возмещение расходов страхователя на выплату пособий в связи с материнством за счет средств ФСС России — это восстановительная мера, которая направлена на компенсацию законных затрат страхователя. В связи с этим фонд и его территориальные органы обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование и имеют право право отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 18 Положения о Фонде, утв. пост. Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).

Для подтверждения обоснованности принятия сотрудницы на работу можно представить следующие документы.

Во-первых, подтверждающие факт трудоустройства (трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справка о доходах физического лица). Во-вторых, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей (табели учета рабочего времени, расчетные ведомости).

Ежедневное выполнение работницей своих трудовых обязанностей подтверждается определенными документами с учетом ее должности. Например, в отношении бухгалтера — товарными накладными, отчетностью (анализами счетов), актами инвентаризации расчетов и т. д.

Итак, чтобы при оформлении декретного отпуска недавно трудоустроенной работнице избежать проблем с ФСС России, нужно заранее подготовить доказательства того, что прием на работу этой сотрудницы был необходим, она действительно выполняла свои трудовые обязанности и обладала необходимой для этого квалификацией.

Сноски:
1 ч. 3 ст. 64 ТК РФ
2 ст. 145 УК РФ
3 подп. 7 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее — Закон № 165-ФЗ), ст. 3, 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ)
4 пп. 1, 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ
5 утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н
6 подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ; п. 18 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 12.02.1994 № 101
7 пп. 3, 4 пост. Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53
8 определение ВАС РФ от 28.12.2010 № ВАС-15163/10
9 пост. ФАС ВСО от 05.07.2011 № Ф02-2297/11
10 пост. ФАС ЗСО от 06.09.2011 № Ф04-4613/11

Декретная «матрешка»: как не запутаться? (Вишнепольская И.)

Дата размещения статьи: 02.11.2017

Иногда в компаниях, особенно в тех, где благоприятные условия для труда женщин и где не относятся предвзято к молодым сотрудницам, складывается непростая ситуация: работницы в рамках одной должности одна за другой уходят в декретный отпуск, а потом неожиданно возвращаются к работе. Расскажем, что делать кадровику в таких случаях.

Примечание. См. статью «Почему работодателям не нужно бояться беременных и сотрудниц с детьми» на с. 61 журнала N 4, 2016.

Рассмотрим ситуацию, которая нередко возникает на практике. Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, перетекающий в отпуск по уходу за ребенком. На время отсутствия декретницы принимают новую сотрудницу, которая тоже уходит в декрет. Но поскольку кто-то все-таки должен работать, необходимо принять третьего работника. Сложность, которая может возникнуть у кадровика в этой ситуации: на время отсутствия какого работника принимать третью сотрудницу: на время отсутствия основной работницы (первой декретницы) или на время отсутствия второй (уже принятой на время отсутствия первой основной работницы)?
Еще проблема состоит в том, что вторая сотрудница раньше, чем первая, заявляет о своем намерении выйти из отпуска и продолжить трудиться. Обычно «основная» декретница, первая ушедшая в декрет, первая же из него и выходит, и на этом основании увольняют всех ее последовательниц — либо в обычном порядке прекращения трудового договора по ч. 3 ст. 79 ТК РФ, либо с соблюдением ч. 3 ст. 261 ТК РФ. Вопрос в том, на каком основании увольнять третью сотрудницу, если раньше из декрета выходит не первая, а вторая сотрудница. В этой ситуации у кадровика резонно возникает вопрос, а не будут ли нарушены права последней, третьей, сотрудницы.

Отсутствующий работник

Примечание. См. статью «10 ошибок, допускаемых работодателями в отношении женщин и лиц с семейными обязанностями» на с. 22 журнала N 6, 2014.

Порядок увольнения

Примечание. См. статью «Увольнение беременной сотрудницы: можно, нужно, нельзя» на с. 36 журнала N 6, 2016.

Третья сотрудница становится декретницей

Сотрудница уходит в декрет действия бухгалтера 2019 рф

Предоставление декрета в 2018 году

Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т. д. Возмещение расходов страхователя на выплату пособий в связи с материнством за счет средств ФСС России — это восстановительная мера, которая направлена на компенсацию законных затрат страхователя.
В связи с этим фонд и его территориальные органы обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование и имеют право право отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 18 Положения о Фонде, утв. пост.

Декретный отпуск в 2018 году

18 января 2018если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года

Она может затягивать с обращением к кадровику. По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст.
255

ТК РФ). Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

Новая сотрудница уходит в декрет

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц.

Читайте так же:  «серая» зарплата

МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). С 1 января 2018 года федеральный МРОТ повышается. Поэтому в 2018 году обязательно учитывайте новое значение.

Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2017 году, а завершается в 2018 году. Для лучшего понимания ниже мы привели два примера: по установлению размера декретных в зависимости от МРОТ в 2018 году и по пересчету пособия из-за увеличения «минималки».

Пример №1. Расчет декретного пособия в 2018 году из МРОТ при стаже меньше 6 месяцев Менеджер Петрова О.М. трудится в ООО «Ласточка» с февраля 2018 года, до этого нигде не работала.

Если сотрудница собирается в декрет…

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия.

Расчет декретных в 2018 году

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному: Общие сведения Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Как с декретной ставки уйти в декрет?

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие. Срок декретного отпуска Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа.

Декретный отпуск

Семейное право Как с декретной ставки уйти в декрет? В соответствии с законодательством РФ, декретом считается период временного отсутствия на рабочем месте в связи с беременностью и родами. В этот период сотрудницам предоставляют оплачиваемый отпуск в 30 недель беременности. Многих работающих женщин, что планируют завести ребенка, интересуют различные вопросы относительно своего рабочего места. Один из наиболее актуальных, можно ли уйти в декрет с декретного места и сохранится ли право на выплаты.

Декретная ставка — это временное исполнение обязанностей на рабочем месте сотрудницы в декрете. Как правило, уход в декрет постоянного работника обязывает руководителя найти ему замену.

[1]

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года. Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?

Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск. И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату. Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.

Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

  • Больничный на 70-84 дня до родов;
  • Больничный на 70-110 дней после родов;
  • Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпуска Перед родами После родов Всего
Обычная беременность, 1 ребёнок 70 дней 70 дней 140 дней Двойня или тройня, без осложнений 84 дня 110 дней 194 дня Осложнённые беременность/роды Индивидуально Индивидуально 156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

  • Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
  • Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпуска Минимальная выплата Максимальная выплата
140 дней 51 380 рублей 282 493 рубля 156 дней 57 169 рублей 314 778 рублей 194 дня 71 198 рублей 391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

  • Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
  • Размер ставки и регион проживания;
  • Районный коэффициент;
  • Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

  1. Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
  2. Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.
Читайте так же:  Семейное право и семейное законодательство в рф

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

  1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
  2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
  3. Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
  4. Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Видео (кликните для воспроизведения).

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

Источники


  1. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.

  2. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.

  3. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
Работница уходит в декрет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here