Разработка положения о системе оплате труда и образцы для скачивания. примеры для организаций, ип, б

Полная информация по теме: "Разработка положения о системе оплате труда и образцы для скачивания. примеры для организаций, ип, б" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Загрузка документа
«Положение об оплате труда работников»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 27179

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 26,1 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Для чего нужна справка о ежемесячном фонде оплаты труда – скачать образец для банка, правила оформления

Контролирующими и проверяющими инстанциями могут быть затребованы от организаций и индивидуальных предпринимателей различные виды документации, характеризующие деятельность юридических лиц.

Небольшие и средние компании могут столкнуться с необходимостью оформления справки о величине фонда оплаты труда сотрудников на фирме.

Ее особенность заключается в том, что для предприятий, финансируемых из государственной казны данная форма является обязательной, прочие же компании (хозрасчетные) справку составляют достаточно редко.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях нужна?

Существует несколько случаев предоставления справочного документа о среднемесячной фонде оплаты труда, в частности:

  • для составления обращения в банк при получении заемных средств или оформления поручительства компанией (выступление в качестве гаранта возврата кредитных средств);
  • для подтверждения легальности характера перечислений денежных средств с расчетного счета в кредитной организации (обналичивание крупных сумм), чтобы соответствовать требованиям действующим нормам о противодействии коррупции и отмыванию доходов с преступной деятельности (ФЗ № 115 от 07.08.2001г.);
  • для представления информации в ходе проведения проверок контролирующими инстанциями (налоговая служба, ФСС, ПФР).

Информация, указывающаяся в справке, необходима также для принятия внутренних управленческих решений при планировании будущих затрат компании.

Как оформляется?

Справка о размере среднемесячного фонда не обладает унифицированной формой, допускается ее составление в произвольном виде.

В справке присутствует следующая информация:
  • наименование адресата, в чей адрес направляются сведения о среднемесячной величине ФОТ;
  • название юридического лица, ФОТ заработной платы которого указывается;
  • название формы, где фиксируется период выдачи справки и дата ее составления.

Затем данные о заработной плате персонала заполняются в виде таблицы, в ее графах указывается: сумма окладов работников, доплаты, компенсации, стимулирующие выплаты всему коллективу, премии, больничные.

В справке о размере фонда оплаты труда записывается размер начислений каждой выплаты, сальдо дебета/кредита, сумма перечисления за период.

Подписывает документ непосредственно его составитель (сотрудник бухгалтерии), руководитель предприятия, главный бухгалтер, ставится печать организации.

Особенности оформления для банка

Свободная форма бланка позволяет заполнять ее по любому из предложенных вариантов. Зачастую банки предлагают заполнить собственную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же в банке нет собственного бланка справки о среднемесячном ФОТ, организация вправе сформировать документ в виде письма с обозначением необходимых показателей по заработной плате трудящихся и иных выплатах.

Фонд оплаты труда включает в себя все начисленные выплаты по заработной плате, другим перечислениям, подобный документ должен содержать все сведения о составляющих фонда.

Отличительной особенностью справки для предъявления в кредитное учреждение является наличие полных реквизитов банка.

Скачать образец

Пример справки о среднемесячном фонде оплаты труда для банка – скачать.

Важные нюансы

Следует иметь в виду, что в справку о фонде оплаты труда может вносится информация, прогнозируемая также и на предстоящий период.

При заполнении бланка необходимо придерживаться правил заполнения:

  • Если справка составляется для прогнозирования, то размер выплат сотрудникам учитывается в соответствии с локальными нормами учреждения, штатного расписания, распорядка труда и отдыха. Суммы надо указывать точные во избежание перерасхода денежных средств предприятия, ведь при планировании некоторая часть информации теряется.
  • Если документ составляется по факту, то все данные берутся из бухгалтерского учета организации. Для расчета фонда оплаты труда берется совокупный доход подчиненных ранее выплаченный.

Заполняя справку на планируемый период, действия осуществляются по схеме:
  • сначала рассчитывается среднесписочная численность персонала, выплаченная сумма заработной платы за предшествующий период, изучается штатные единицы, их оклады и количество, показатели производства (средние);
  • затем планируется средняя численность специалистов;
  • далее выбирается метод планирования, составляется смета;
  • в заключении высчитывается фонд и более подходящий способ для организации.

Итоговые цифры заносятся в таблицу.

Планирование — это неотъемлемая часть учета бюджетных организаций, а тем более, если это касается зарплаты сотрудников.

Другие организации, для кого составление данной справки не является необходимостью, также нуждаются в ее оформлении при планировании, ведь в бланке указываются расходы фирмы на предстоящий период.

Контролирующие органы, запросив документ, проверят осуществленные выплаты и правильность начисления обязательных платежей в бюджет. В форму необходимо вносить достоверную информацию.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Положение об оплате труда — образец 2019

Положение об оплате труда – это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.

Читайте так же:  Продление испытательного срока по трудовому договору

Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).

Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22, 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6 ).

Положение об оплате труда: образец

Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.

Ознакомиться с образцом положения об оплате труда можно здесь.

Также образец Положения об оплате труда работников мы привели здесь.

Положение об оплате труда работников с 2017 года

С 01.01.2017 г. вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ ). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов. Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.

Но не спешите сразу отказываться от этого документа. Ведь нередко, прописанные в ЛНА правила помогают отбиться от претензий контролирующих органов (см., например, Определение ВС РФ от 01.06.2016 № 307-КГ16-5452 ).

Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно на сайте ФНС.

Образец положения об оплате труда и премировании работников

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2019 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2019 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2019, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Читайте так же:  Как себя вести на собеседовании

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Как оформить положение об оплате труда

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2019 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2019:

Образец положения об оплате труда работников 2019

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

[1]

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;

доплаты и надбавки;

заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

условия выплаты премии;

форма расчетного листка;

порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Положение об оплате труда работников: для чего нужно, кто составляет, как оформить в 2018 году

Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.

Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — акт с нормами, регулирующими процесс начисления и выплаты вознаграждения труда работающим на предприятии.
Видео (кликните для воспроизведения).

В нем устанавливается, какие системы начисления зарплаты применяются в хозяйствующем субъекте, из каких элементов складывается зарплата трудящихся на предприятии — премий, доплат, надбавок и т. д.

На основании Положения об оплате труда происходит формирование условий об оплате труда в трудовом контракте, который заключается с каждым работником.

В связи с этим, в трудовом контракте можно определить только постоянную часть оплаты труда — оклад или тарифную ставку за день или час. Информацию обо всех остальных выплатах можно зафиксировать в трудовом договоре путем ссылки к Положению по оплате.

Если руководство компании воспользуется данным способом, оно тогда должно учитывать что данный локальный акт станет обязательным к существованию.

Главная роль Положения по оплате труда сводится к тому, чтобы нормы трудового законодательства могли быть реализованы в конкретных условиях работы предприятия.

Для того чтобы проверяющие могли быстро войти в курс дела – каким образом осуществляется начисление и выплаты зарплаты, они часто просят предоставить для ознакомления данный локальный нормативный документ.

Кто должен составлять положение

Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.

В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.

В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.

Решение о том, какой именно нормативный акт и сколько их должно быть издано, администрация компания принимает самостоятельно.

К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.

На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.

Читайте так же:  Дополнения в закон о противодействии коррупции

Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Файлы для скачивания:

Скачать образец положения об оплате труда с листом ознакомления сотрудников, word.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.

Общие положения по оплате труда

В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.

Система оплаты труда

В данном разделе необходимо точно указать, какие выплаты на предприятии будут считаться оплатой труда работников.

Это могут быть:

  • Оклад;
  • Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
  • Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
  • Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
  • Порядок оплаты внеурочной работы — выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
  • Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
  • Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.

Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:

  • Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
  • Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
  • Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
  • Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.

Процедура индексации зарплаты

Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.

Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.

Материальная помощь

В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.

Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.

Порядок выдачи зарплаты

При составлении данного раздела необходимо строго следить за тем, чтобы указанные в нем сведения не противоречили требованиям трудового законодательства.

Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.

При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.

Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.

Порядок утверждения и изменения положения

Утверждение положения об оплате труда может производиться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом нормативном акте надписи «Утверждаю», с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
  • Для ввода в действие документа издается приказ об утверждении положения об оплате труда. Обычно он оформляется в письменном виде и содержит дату, с какого числа документ начинает действовать.

После того, как положение введено в действие, с ним требуется ознакомить всех работников компании. Эту процедуру можно сделать путем оформления листов ознакомления, либо при помощи проставления отметок в специальном журнале.

Законодательство постоянно меняется, поэтому периодически возникает необходимость произвести корректировку действующего документа. Для этого на имя руководителя фирмы составляется служебная записка с предложениями по изменению положения.

Директор путем проставления на ней визы дает распоряжение на разработку новой версии документа. После разработки нового нормативного акта, его ввод в действие не отличается от первоначального варианта.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Как утвердить Положение об оплате труда

Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Как ознакомить работников с Положением об оплате труда

Поскольку Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам работодателя, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан под роспись знакомить их с Положением еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В дальнейшем работники должны ознакамливаться со всеми изменениями, которые работодатель будет вносить в Положение об оплате труда.

Читайте так же:  Правила и порядок оформления наряда допуск на производство газоопасные работы – бланк и образец запо

Пример приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приведем пример приказа, которым работодатель может утвердить Положение об оплате труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Мангостин»
111141, г. Москва, Зеленый пр-кт, 6
ИНН 7720584136 / КПП 772001001

В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ

1. Утвердить Положение об оплате труда ООО «Мангостин» и применять его с 01.10.2016;
2. Начальнику отдела кадров Ефремовой Г.Н. ознакомить с Положением об оплате труда всех работников ООО «Мангостин», а также обеспечивать ознакомление с ним вновь принимаемых работников до подписания трудового договора;
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Директор ________________ Пестов В.С.

Образец положения об оплате труда и особенности его оформления

Вопросы, которые связаны с оплатой труда, играют одну из важных ролей при организации взаимоотношений между руководителями и подчиненными. Локальные акты компании и законодательные нормативы могут в равной степени регулировать условия и формулы по начислению зарплаты, сроки. Образец положения об оплате труда, рассмотренный в этой статье, поможет подробнее изучить вопрос.

Положение об оплате труда: для чего нужно?

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

  1. Надбавки.
  2. Премии.
  3. Доплаты.

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Благодаря таким актам легко адаптировать общие законодательные нормы под конкретные условия, созданные на том или ином предприятии. Тогда решение многих спорных ситуаций упрощается.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Образец положения об оплате труда 2018 года

Актуальный образец представлен ниже:

Кто отвечает за составление?

Для всех предприятий разработка положений с вознаграждениями обязательна. За созданием документации обычно следят специалисты юридического, экономического отделов компании. Профсоюзный орган, для дальнейшего утверждения, получает документ перед финальным подписанием.

Предприятия в малом бизнесе часто объединяют в одном документе множество актов. Условия по премированию входят в тот же акт.

Чем крупнее субъект хозяйственной деятельности – тем больше норм для него разрабатывается, применяется. Главное – чтобы все правила соответствовали, а не противоречили друг другу. Допустима ситуация, когда составляется несколько положений об оплате, чтобы регулировать вопрос.

Положения общего характера

Здесь описывают общую информацию, связанную с содержанием документа. Это касается таких вопросов:

  • ставки по тарифам;
  • оклады;
  • информации по компенсациям;
  • премиальных выплат;
  • системы определения размеров надбавок, доплат тоже могут относиться к данному разделу.

О системе оплаты труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

  1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
  2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
  3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
  4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
  5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
  6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
  7. Основная окладная часть.

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Индексация зарплаты

Для руководства предприятия индексации зарплат не относится к правам, это обязанность. В Положении пишут о том, как часто проводят процедуру, на основании каких сведений рассчитывают итоговые коэффициенты. Коэффициент индексации может быть установлен максимально точно.

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:
  • смерть одного из родственников;
  • появление ребёнка;
  • заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

  • порядок работы с удержаниями;
  • в какие сроки выдаются расчетные листки;
  • каким способом выдают зарплату и так далее.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

  1. Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.
  2. При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.
  3. Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
  2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
  3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

В законе нет четко установленной разницы между предприятиями с разной формой собственности и индивидуальными предпринимателями. Значит, в данном случае составление локальных актов происходит по общим правилам.

[3]

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.
Читайте так же:  Обязан ли работник предоставлять объяснение

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Требуется ли пересматривать каждый год?

Руководитель имеет право один раз утвердить положение, без пересмотров. Тогда срок действия считается неограниченным. Никаких особенностей на уровне законодательства в этом плане не предусмотрено. Пересмотр требуется, когда руководители осваивают новые сферы деятельности. И когда привлекают работников разных профессий.

Сохранение актуальности у документов – то, в чём заинтересованы обе стороны.

Обязательно ли объединять премии и обычные выплаты?

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

  1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
  2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
  3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Окончательное решение принимает руководитель, либо индивидуальный предприниматель.

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

  • условия труда;
  • сложность;
  • качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

Основа таких систем – это сдельные расценки. Остальные добавки выглядят как фиксированные суммы либо выглядят как проценты от зарплаты в целом. Так начисляют премии, когда нет брака.

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

О периоде действия Положения

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

  1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
  2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Не будет нарушением установка отдельного периода, когда положение сохраняет силу для компании. Например, с учётом конкретных условий труда или ситуации на рынке. Разработка новых документов, внесение корректировок в существующие проблем не доставит.

Сроки хранения – до тех пор, пока не будет составлено новое положение. После этого предыдущий локальный акт помещают в отдельную папку. В архиве документы находятся максимум на протяжении 75 лет.

О критериях оценки труда сотрудников

Компании разрабатывают свои факторы, на основании которых руководство оценивает, какой вклад в общее дело вносит тот или иной подчинённый. Иногда создаются так называемые системы личных оценок, по результатам труда каждого из работников. Здесь надо учитывать особенности, связанные с выполнением работы в той или иной организации. Критерии оценки устанавливаются в зависимости от следующих явлений:

  1. Привлечение клиентов, величина выручки за определенный период.
  2. Выполнение установленного плана.
  3. Поведение сотрудника.
  4. Качество выполнения должностных обязанностей.

Минимальные зарплаты на федеральном уровне

Минимальная величина заработной платы для наемных сотрудников устанавливается в статье 133 Трудового кодекса. Эта величина действует на территории всей РФ. В некоторых странах этот показатель почасовой, у нас он определяется за месяц. На руки гражданам надо выдавать не меньше 6–7 тысяч рублей. Но при условии отработки стандартных 40 часов за неделю.

Некоторые особенности начисления зарплаты

Оклад – самая распространённая форма оплаты труда, которая применяется на современных предприятиях. То есть, это стабильная зарплата, которая не зависит ни от каких других факторов. Ее выдают гражданам, которые трудятся по 40 часов в неделю, с двумя выходными, отдыхом во время государственных праздников.

Иногда выбирают сдельный вариант – когда вознаграждение напрямую зависит от количества товаров и проделанной работы.

Встречаются и ситуации, когда системы смешиваются друг с другом. То есть, какая-то часть зарплаты фиксированная, а какая-то зависит от произведенной продукции.

[2]

Заключение

Целесообразно создавать Положение об оплате труда, чтобы оно вступало в силу с 1 января следующего года. Тогда будет проще разработать систему налогообложения и учесть законодательные акты, уже вступившие в силу к тому времени.

Но этот документ допускает свободное редактирование, в любое время после принятия исходных данных. Разрабатывать документ легче, если в качестве опоры идут федеральные нормы. Особенно внимательными должны быть государственные структуры, ведь к ним предъявляются повышенные требования.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  2. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

  3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  4. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
Разработка положения о системе оплате труда и образцы для скачивания. примеры для организаций, ип, б
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here