Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составлени

Полная информация по теме: "Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составлени" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ о работе во внеурочное время

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Исчисляется эта норма в , утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия — для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки; Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений); Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок. Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать: название документа; порядковый номер и дату составления; причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы; суть распоряжения; дату начала работы; характер выполняемых работ; ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;

Приказ о сверхурочной работе образец

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы.

Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки. На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом; привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору; работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

  • издание приказа об оплате.
  • издание приказа о привлечении к работе;
  • получение письменного согласия сотрудника;

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

  1. не более 4 часов в течение двух суток подряд;
  2. не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

  1. первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
  2. остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составления

За переработку смены он получит компенсацию по двойному тарифу и остается еще 1 час.

Читайте также: ? Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты.

Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Образец приказа о сверхурочной работе в 2019 году

То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

    когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать; когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы; когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

3.Главному бухгалтеру _________________________________________________ при (Ф.И.О.) исчислении зарплаты Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________________________________ обеспечить учет (должность, Ф.И.О.) продолжительности cверхурочной работы Иванова Ивана Ивановича. 5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Приказ о сверхурочной работе

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

  • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
  • Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
  • Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
  • Если это временные работы ремонта техники.
  • Для предотвращения катастрофы.
  • В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.
Читайте так же:  Порядок лишения родительских прав

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

  • Точное ФИО работника.
  • Его должность.
  • Специальность либо профессию.
  • При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
  • Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

  • Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
  • Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.


В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

[2]

  • Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
  • Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
  • Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Важные нюансы

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

  • Издание основания.
  • Составление письменного согласия работника.
  • Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Если работодателю нужно, чтобы кто-то из работников остался на работе и выполнял свои трудовые обязанности за пределами установленного рабочего времени, то он может привлечь их к сверхурочной работе. По общему правилу для этого нужно получить письменное согласие работников. Однако беременных работниц, несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, проходящих обучение по ученическому договору, нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они на нее согласны. Кроме того, ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда и без такого согласия работодатель может потребовать от работников остаться на работе, к примеру, если необходимо выполнить работы для предотвращения аварии на производстве.

В течение 2 дней подряд продолжительность сверхурочной работы для одного работника может составлять не более 4 часов, а в течение года – не более 120 часов. В связи с этим работодатель должен организовать точный учет продолжительности сверхурочной работы. В табеле рабочего времени она обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», а ниже указывается количество отработанных часов и минут (ст. 99 ТК РФ).

Оплачивается сверхурочная работа в следующем порядке:

  • первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Также вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха – как минимум столько же времени, сколько он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работа сотрудников сверх установленной ежедневной работы (смены) либо сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оформляется приказом о привлечении к сверхурочной работе. Причем на каждое такое «привлечение» должен быть составлен отдельный приказ.

Как оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Важный момент при оформлении кадровых документов о привлечении работников к сверхурочной работе – получение их согласия. Для этого можно составить уведомление о предстоящей переработке и передать его работнику, на котором он сделает запись о своем согласии (либо несогласии). Или такую запись он может сделать непосредственно на приказе работодателя. Унифицированной формы приказа нет.

Отметим, что некоторых сотрудников работодатель обязан уведомить о том, что они вправе отказаться от сверхурочной работы. Это в первую очередь инвалиды и работницы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет (ст. 99 ТК РФ). Отметку о том, что такой работник ознакомлен со своим правом на отказ, он также может поставить прямо на приказе (если привлекаемых в сверхурочной работе лиц не так много).

Читайте так же:  Что делать, если работодатель не оформляет официально

Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе

Организации вправе привлекать сотрудников к дополнительному труду сверх стандартного режима. Процедура оформляется документально с учетом особого порядка оплаты такой работы.

Привлечение к работе сверхурочно по трудовому законодательству

Стандартная продолжительность рабочей недели и трудового дня регламентируется статьей 81 Трудового кодекса РФ и составляет 40 и 8 часов соответственно. Для некоторых категорий работников существуют исключения: например, рабочая неделя насчитывает 36, 35 или 24 часа.

Деятельность, выходящая за установленные временные рамки, классифицируется как труд сверх нормы рабочего режима и оформляется в виде ненормированного графика занятости или сверхурочных часов.

Такой вызов на работу возможен только после получения письменного согласия от сотрудника, когда он обусловлен необходимостью:

  • завершения неоконченного задания;
  • ремонтных и восстановительных работ;
  • замены невышедшего работника и т.д.

Оплата сверхурочной работы отличается от стоимости труда по стандартному графику. Первые отработанные два часа за сутки оплачиваются в полуторакратном размере стандартной оплаты, а время свыше этого лимита – в двукратном размере.

Длительность сверхурочной работы

Максимально возможная продолжительность переработки определяется положениями шестой части ст. 99 ТК: она не может превышать четыре часа в течение двух рабочих смен подряд и 120 часов за год. Организация вправе самостоятельно распределять время в пределах допустимых значений.

Временные лимиты работы, установленные Трудовым кодексом, могут изменяться законодательными актами, актуальными для той или иной отрасли. Например, приказ Министерства транспорта № 15 от 20 августа 2004 года устанавливает максимальную длительность переработки за сутки на отметке в двенадцать часов.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлечение работников к ненормированной занятости не может быть безосновательным. В оформляемом приказе руководитель обязательно прописывает причину необходимости дополнительной работы.

Правила оформления приказа подразумевают такую последовательность действий:

  1. Уведомление сотрудника о необходимости выхода в сверхурочную смену.
  2. Получение его согласия.
  3. Составление и утверждение приказа.
  4. Направление распоряжения об учете сверхурочных при начислении заработной платы работнику в бухгалтерский отдел.

ВАЖНО! Согласие о привлечении не может прописываться в локальных актах предприятия или трудовых договорах работников. Руководитель обязан запрашивать его у сотрудников каждый раз при возникновении необходимости их привлечения к ненормированному труду.

Согласие работника

Согласие работника на выход по ненормированному графику требуется не всегда. В частности, работодатель вправе издать приказ о привлечении в одностороннем порядке на таких основаниях:

  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • ликвидация или предупреждение ситуаций, мешающих производственному процессу;
  • чрезвычайные положения (введение военного положения, техногенные или биологические угрозы и т.д.).

Согласие независимо от причины требуется, когда речь идет о таких категориях сотрудников:

  • инвалиды;
  • матери одного или нескольких детей до трех лет;
  • родители-одиночки несовершеннолетних детей до пяти лет;
  • усыновители и опекуны несовершеннолетних;
  • вынужденные ухаживать за нетрудоспособными или недееспособными родственниками.

ВАЖНО! Беременные, несовершеннолетние (за исключением профессиональных спортсменов) и граждане, устроенные в организацию по ученическому договору, не могут трудиться сверхурочно ни при каких обстоятельствах.

Как оформить приказ о сверхурочной работе

Унифицированного образца приказа о привлечении к сверхурочной работе не существует, его можно составлять в свободной форме или на самостоятельно разработанных бланках. В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы;
  • название должности и Ф. И. О. работника;
  • разряд, класс или квалификационный уровень сотрудника (при наличии);
  • характер предстоящих задач;
  • продолжительность и сроки ненормированного рабочего времени;
  • причина, по которой гражданин привлекается к дополнительному труду;
  • дата составления;
  • подпись руководителя, ответственных лиц и привлекаемого гражданина.

В распоряжении также указывается перечень ответственных за контроль выполнения задач и расчет размера оплаты ненормированного труда.

Если распоряжение оформляется в отношении сразу нескольких лиц, то личные данные, сведения о квалификации и наименования должностей сводятся в таблицу.

Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составления

Зачастую происходят ситуации, когда требуется привлечь сотрудников к выполнению работы сверх времени, отведенного трудовым контрактом. Законодательством данное действие не запрещено, за исключением некоторых случаев.

Как правило, необходимо письменное согласие трудящихся. Помимо этого, обязательно должен отражаться в локальной документации организаций сам факт привлечения к труду во внеурочное время, а также составляться приказ о сверхурочной работе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

  • при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
  • при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
  • при введении чрезвычайного, военного положения.

Во всех остальных моментах перед составлением приказа на выполнение дополнительной сверхурочной работы сотрудниками, организацией получается соответствующее письменное согласие с подчиненных.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

  • родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
  • инвалиды;
  • женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
  • опекуны несовершеннолетних.

Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

При осуществлении работы в выходной день работник вместо 8 часов отработал 9. За переработку смены он получит компенсацию по двойному тарифу и остается еще 1 час.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно составить?

Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Читайте так же:  Кадастровый паспорт земельного участка онлайн

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.

После слова «Приказываю» фиксируются:

  • сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
  • дата, место (цех) выхода на работу;
  • время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.

Здесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.

Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.

Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.

В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).

Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.

Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Скачать образец

Пример приказа о привлечении к работе в сверхурочное время – скачать.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, подробно рассказано в данном видео:

Понятие сверхурочный труд не действует для совместителей (внешних и внутренних), а также для работников с ненормированным и гибким графиком.

Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжение осуществления трудовых функций сотрудником по собственной инициативе (без приказа) не считается сверхурочной, дополнительная оплата не предусматривается.

Для вызова работника на работу сверхурочно работодателем составляется приказ, с которым должен быть ознакомлен вызываемый сотрудник под роспись.

Приказ может содержать не только факт привлечения к труду сверх нормы, но и вид компенсации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия
— для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;
Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей
— для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);
Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников
— для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.
Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником
— и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. — предотвращения катастрофы;
Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств;
Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения
— при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.
То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.

[1]

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Читайте так же:  Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Далее записывается слово «Приказываю:» .

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

[3]

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец

Скачать образец приказа в формате Word.

Приказ на сверхурочную работу образец

Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец

В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ). Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя.

Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см.,

«Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»

Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Приказ о сверхурочной работе должен содержать: Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
  • лиц, с которыми заключен ученический договор.

99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день. Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

Приказ о сверхурочной работе образец

Иногда вместе с полом.

Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

  1. предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  2. чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  3. устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

  1. место и дату
  2. наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты: При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т.

д. Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.). В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Читайте так же:  Установление происхождения (рождения) ребенка

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Затем следует вводная часть.

В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. 99 ТК РФ.

Далее записывается слово «Приказываю:» .

При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т.

Скачать образец приказа в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Дополнительные часы оформляются несколькими документами.

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Понятие сверхурочной работы освещается в ст.

99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

  • специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
  • инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

К их числу относится:

  • согласие сотрудника;
  • согласие профсоюзного органа;
  • приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку.

Получение согласия профсоюза – третий этап.

Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

  • необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
  • неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация: Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа. Распорядительный документ готовится в одном экземпляре.

Он заверяется подписями трех лиц:

  • руководителя фирмы;
  • лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
  • работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Далее приведем образец приказа о сверхурочной работе. Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку.

Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха. Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час.

Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, поэтому кодом «С» могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного периода. При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.

И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составления

Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени. Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка.

Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия. Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе». Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст.

Источники


  1. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  2. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  3. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составлени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here