Сложности, связанные с предоставлением учебного отпуска

Полная информация по теме: "Сложности, связанные с предоставлением учебного отпуска" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

[2]

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Предоставление и оплата учебных отпусков (Куревина Л.)

Дата размещения статьи: 13.08.2015

Практически в каждой организации есть работники, которые обучаются в учебных заведениях и которым работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск. При этом в одних случаях такой отпуск не оплачивается, а в других работодатель должен это сделать. Данная ситуация зависит от того, в каком учреждении и по какой форме обучается сотрудник, какое образование он получает и для чего предназначен конкретный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска

Обратите внимание! Если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником (ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что предоставить сотруднику отпуск работодатель может и в случае несоблюдения какого-либо из указанных условий, но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Основание для отпуска

Помимо соблюдения указанных условий у работодателя должно быть основание для предоставления отпуска. Таким основанием в первую очередь является справка-вызов, а также заявление работника. Справка-вызов выдается работнику его образовательным учреждением. Ее форма для обучающихся в высших учебных заведениях утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 , а для студентов средних специальных заведений — Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 .
———————————
«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».
«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию».

Учреждения начального профессионального образования сами разрабатывают справку.
Она состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Справка-вызов, как было сказано, является подтверждением успешного обучения работника и основанием для предоставления учебного отпуска. В ней отмечаются форма обучения, курс, вид отпуска и его продолжительность.
В справке-подтверждении, предъявляемой работником по окончании сессии, указывается фактический период ее прохождения.
Требование о предъявлении работником заявления законодательством не установлено, и, если сотрудник принес только справку-вызов, отказать в отпуске работодатель не имеет права.
Учебный отпуск предоставляется в сроки, указанные в справке-вызове. Однако, если работник в своем заявлении напишет меньший срок, считаем, что можно руководствоваться заявлением, но при этом все же не помешает уточнить его у работника.
По соглашению между сотрудником и работодателем к учебному отпуску может присоединяться ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 177 ТК РФ). В случае совпадения по времени очередного отпуска с учебным очередной ежегодный основной оплачиваемый отпуск продлевается на количество дней учебного отпуска или переносится по согласованию с работником (ст. 124 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск

Существует два вида дополнительных учебных отпусков: оплачиваемый и без сохранения заработной платы. По ст. 173 ТК РФ на период прохождения промежуточной аттестации работодатель должен предоставить отпуск с сохранением среднего заработка работникам, получающим высшее профессиональное образование, в количестве:
— 40 календарных дней на I и II курсах;
— 50 календарных дней на каждом из последующих курсов;
— 50 календарных дней при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на II курсе;
— 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов;
— 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов.

Читайте так же:  Правила заключения трудового договора с иностранным гражданином и образцы для скачивания

К сведению. Форма промежуточной аттестации определяется учебным планом в порядке, установленном образовательным учреждением. Как правило, она осуществляется в форме зачетов и экзаменов, которые проводятся после освоения отдельной части или всего объема учебного предмета, курса, дисциплины образовательной программы.

Если работник получает среднее профессиональное образование, то по ст. 174 ТК РФ для прохождения промежуточной аттестации ему предоставляется и оплачивается:
— 30 календарных дней на I и II курсах;
— 40 календарных дней на каждом из последующих курсов;
— 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов;
— 2 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов.
При получении начального профессионального образования работнику предоставляется 30 дней в течение года для сдачи экзаменов с сохранением средней заработной платы (ст. 175 ТК РФ).
При обучении в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях сотруднику полагаются дополнительные отпуска: 9 дней для сдачи выпускных экзаменов в IX классе и 22 дня для сдачи экзаменов в XI (XII) классе (ст. 176 ТК РФ).
Случаи предоставления учебного отпуска без сохранения заработной платы установлены в ст. ст. 173 и 174 ТК РФ.

Порядок оплаты

Работодатель должен оплатить работнику предоставляемый учебный дополнительный отпуск в размере среднего заработка. Расчет среднего заработка производится по правилам, утвержденным ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Примечание. Выплатить работнику отпускные работодатель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Пример. В январе работнику положен учебный отпуск для сдачи экзаменов. Согласно справке-вызову отпуск предоставляется на 15 календарных дней — с 5 по 20 января 2013 г. Расчетный период (январь — декабрь 2012 г.) отработан полностью. Оклад работника составляет 25 000 руб. В декабре по итогам работы за 2012 г. ему было выплачено вознаграждение в размере 5000 руб., предусмотренное Положением об оплате труда.
1. Рассчитаем фактически начисленную заработную плату: 25 000 руб. x 12 мес. + 5000 руб. = 305 000 руб.
2. Рассчитаем средний дневной заработок: 305 000 руб. / (29,4 дн. x 12 мес.) = 864,51 руб.
Оплачены будут 15 дней с учетом нерабочих праздничных дней. Сумма отпускных составит: 864,51 руб. x 15 дн. = 12 967,65 руб.

Если работник заболел во время учебного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности начислять ему не нужно. Его начисление начнется в первый день после окончания ученического отпуска, если период временной нетрудоспособности превысит срок такого отпуска (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Отпуск для экстерна

Согласно п. 1 ст. 10 Закона об образовании существуют следующие формы получения образования: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная; семейное образование, самообразование, экстернат.
Экстернат — это самостоятельное изучение обучающимся дисциплин согласно основной образовательной программе высшего профессионального образования по избранному направлению подготовки (специальности) с последующей аттестацией (текущей и итоговой) в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию (п. 9 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ)).

Примечание. Обучение в форме экстерната возможно также при получении начального и среднего профессионального образования.

Досрочная сдача экзаменов работником

Учебный отпуск и все, что с ним связано (Давыдова Е.)

Дата размещения статьи: 21.06.2015

Трудовым кодексом установлены различные отпуска. Это и основной ежегодный, и дополнительный за работу во вредных условиях труда или работу в режиме ненормированного рабочего времени, и административный, и т.д. Все эти отпуска являются разновидностями времени отдыха. Но есть один отпуск, который предоставляется работникам с определенной целью — получением ими образования. Кто имеет право на такой отпуск? При наличии каких условий он предоставляется? Какой продолжительности он может быть? Как оформляется и как оплачивается?

Такого понятия, как учебный или ученический отпуск, Трудовым кодексом не установлено, а предусмотрен дополнительный отпуск, предоставляемый работникам для обучения. Однако название «учебный» уже прочно закрепилось и вошло в обиход. Такой отпуск относится к гарантиям и компенсациям для работников, совмещающих работу с получением образования, которым посвящена гл. 26 ТК РФ.
Будет ошибкой считать, что любой работник, обучающийся в том или ином учебном заведении, имеет право на дополнительный отпуск. Давайте разбираться.

Программы обучения

[1]

К сведению. До недавнего времени нормы о гарантиях и компенсациях обучающимся работникам были несколько иными. Они изменились после принятия Закона об образовании. В частности, исключена ст. 175 ТК РФ, которой устанавливался дополнительный отпуск для лиц, получающих образование по программам начального профессионального образования, поскольку такого уровня образования в настоящее время нет. Также была введена ст. 173.1 ТК РФ, в которой определены гарантии работникам, обучающимся по программе подготовки кадров высшей квалификации.

Условия предоставления учебного отпуска

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (и другие гарантии) работникам, обучающимся по перечисленным программам, предоставляется только когда:
— освоение работниками программ высшего и среднего профессионального образования, а также основного общего или среднего общего образования осуществляется успешно;
— работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если работник уже имеет профессиональное образование соответствующего уровня, но направляется для получения образования работодателем согласно трудовому договору или ученическому договору, заключенному между работником и работодателем в письменной форме;
— программы, по которым работник получает образование соответствующего уровня, должны иметь аккредитацию.

К сведению. Наличие государственной аккредитации у организации, осуществляющей образовательную деятельность, дает ей право выдавать документы об образовании государственного образца. Наличие аккредитации подтверждается свидетельством о государственной аккредитации, срок действия которого составляет шесть лет для организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, и двенадцать лет для организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам (ст. 92 Закона об образовании). Форма свидетельства о государственной аккредитации утверждена Приказом Минобрнауки России от 27.01.2014 N 45;

— работник представил работодателю справку-вызов.
Несмотря на эти требования, Трудовым кодексом предусмотрены и некоторые исключения. Одно из них касается наличия аккредитации. Так, согласно ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, среднего профессионального образования, основного общего или среднего общего образования, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Читайте так же:  Пошаговая инструкция как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документо

Продолжительность отпуска

Иные гарантии и компенсации

Процедура оформления отпуска

Как уже было сказано, основанием для предоставления дополнительного отпуска является справка-вызов. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Эта форма справки действует достаточно недолго. И если ранее Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 были утверждены две справки: одна для предоставления дополнительного отпуска, а другая для предоставления льгот, связанных с обучением, то сейчас предусмотрена одна форма, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. При этом указанная форма справки применялась высшими учебными заведениями, а средние специальные учебные заведения заполняли справку по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
Действующая в настоящее время форма справки-вызова общая и применяется образовательными учреждениями, осуществляющими обучение и по программам высшего и среднего профессионального образования, и по программам начального и среднего общего образования.

Обратите внимание! В справке-вызове образовательное учреждение указывает реквизиты свидетельства об аккредитации по определенной образовательной программе, поэтому никаких документов, подтверждающих такую аккредитацию, с работника запрашивать не нужно.

Обратите внимание! Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Постановление N 922).

По окончании дополнительного отпуска работник должен представить корешок от справки-вызова с отметкой образовательного учреждения, подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации.

Нюансы предоставления учебного отпуска

Обратите внимание! Не распространяются на учебный отпуск положения ст. ст. 124 — 126 ТК РФ. То есть учебный отпуск нельзя перенести, заменить денежной компенсацией, а также из него невозможно отозвать даже в случаях производственной необходимости.

Мы рассмотрели основные моменты, связанные с предоставлением учебного отпуска. При этом, помимо отпуска, работники, получающие образование, имеют право на сокращенную продолжительность рабочего дня или недели, а также на оплату проезда до места обучения и обратно в установленных Трудовым кодексом случаях. Кроме того, коллективным или трудовым договором могут определяться иные гарантии. А в заключение статьи также напомним, что в случае отказа работодателя в предоставлении учебного отпуска работнику, представившему справку-вызов, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.
Видео (кликните для воспроизведения).

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Обучение работников. Оплата ученических отпусков (Шадрина Т.)

Дата размещения статьи: 13.08.2015

Практически в каждом учреждении есть сотрудники, находящиеся на обучении: кто-то получает образование впервые, кто-то учится на вторую профессию, а кто-то повышает квалификацию. Обучение может осуществляться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако иногда обучение не зависит от желания сотрудника: для работников некоторых категорий повышение квалификации является условием выполнения определенных видов деятельности. Какие работники обязаны постоянно учиться и повышать свою квалификацию? Как работодателю организовать обучение? Предоставляются ли работникам-студентам гарантии и компенсации? Как оплатить время обучения?

Читайте так же:  Порядок расчета больничного из мрот с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нет

Какие работники обязаны проходить обучение?

Виды обучения

Оформляем обучение сотрудника

Примечание. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (ст. 200 ТК РФ).

К сведению. Сотрудник автономного учреждения может быть направлен работодателем на обучение для получения высшего, среднего или начального профессионального образования впервые. В таком случае заключать ученический договор не нужно, необходимо составить соглашение, в котором прописать все нюансы, связанные с обучением работника, в том числе обязанность отработки в течение определенного периода после завершения обучения и порядок возмещения затрат работодателя на обучение, если работник увольняется, не отработав.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением

Для работников, направленных работодателем на обучение в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего, среднего и начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, трудовым законодательством установлены определенные гарантии и компенсации. Так, им полагаются дополнительные отпуска (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые) от 10 календарных дней до 4 месяцев (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).
Кроме этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.
Для работников, проходящих повышение квалификации с отрывом от работы, ст. 187 ТК РФ предусмотрены следующие гарантии:
— сохранение места работы (должности) и средней заработной платы по основному месту работы;
— возмещение командировочных расходов, если повышение квалификации осуществляется в другой местности.

[3]

Оплата учебных отпусков

Как уже было отмечено, оплата учебных отпусков производится исходя из среднего заработка (ст. 139 ТК РФ), правила расчета которого закреплены в Положении N 922 .
———————————
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При этом следует помнить, что ст. 136 ТК РФ установлена обязанность по выплате отпускных не позднее чем за три дня до его начала. Данное положение распространяется и на учебные отпуска.
При этом право на учебный отпуск возникает у работников только по основному месту работы. Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Учебный отпуск (при соблюдении определенных условий) организация должна предоставить и оплатить независимо от того, по трудовому или по срочному трудовому договору работает сотрудник. Кроме того, законодательством не установлены ограничения по стажу работы в организации, дающему право на учебный отпуск.
Учебный отпуск дают на то количество дней, которое будет указано в справке-вызове учебного заведения. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на учебный отпуск, оплачивают на общих основаниях.
Также следует помнить, что учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией. Это связано с тем, что денежной компенсацией можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание! Согласно п. 14 Положения N 922 оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебных отпусков.

При этом не каждый учебный отпуск должен быть оплачен. Законодательством выделены несколько условий, при которых работодатель должен оплачивать работнику учебный отпуск:
— образование данного уровня работник получает впервые либо работник, имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направляется на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
— работник обучается успешно;
— отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома;
— образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Если работник совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих учреждений по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

К сведению. Если студент не сдал зачеты или экзамены, это не дает работодателю права удерживать оплату ученического отпуска из его последующей заработной платы.

На практике возникают и другие вопросы. Например, оплачивается ли больничный в период нахождения работника в ученическом отпуске? Пособие по временной нетрудоспособности назначается только во время нахождения работника в ежегодном отпуске, то есть при наступлении болезни в период ученического отпуска данное пособие не назначается. Соответственно, пособие будет назначено только с момента выхода работника на работу после учебного отпуска (ст. 183 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ ).
———————————
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Приведем пример расчета среднего заработка за время учебного отпуска.

Пример 1. Работнику предоставлен оплачиваемый ученический отпуск на 40 кал. дн. с 03.06.2013 на основании справки-вызова. Должностной оклад работника составляет 12 000 руб., кроме того, ему ежемесячно выплачивается премия в размере 3000 руб. Расчетный период (с 01.06.2012 по 31.05.2013) отработан полностью.
Согласно п. 4 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом в соответствии с пп. «н» п. 2 и п. 15 Положения N 922 при расчете среднего заработка учитываются все выплаты и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе премии и вознаграждения.
Сумма начисленного заработка за расчетный период составит 180 000 руб. ((12 000 + 3000) руб. x 12 мес.).
Соответственно, средний дневной заработок работника будет равен 510,20 руб. (180 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).
Обратите внимание, что 12 июня является праздничным днем, однако согласно п. 14 Положения N 922 данный день оплачивается в общем порядке.
Таким образом, за учебный отпуск будет выплачено 20 408 руб. (510,20 руб. x 40 кал. дн.).

Пример 2. Трудовой договор с работником заключен 13.05.2013. В этот же день работник направился в командировку и вернулся из нее только 31.05.2013. С 03.06.2013 работнику предоставлен ученический отпуск на 40 кал. дн. на основании справки-вызова. Оклад работника составляет 15 000 руб.
До предоставления оплачиваемого ученического отпуска у работника не было фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных рабочих дней, так как время нахождения в командировке, а также начисленные за это время суммы исключаются из расчета среднего заработка (пп. «а» п. 5 Положения N 922).
В данном случае средний заработок для расчета ученического отпуска определяется исходя из должностного оклада (п. 8 Положения N 922).
Соответственно, сумма отпускных составит 20 408 руб. (15 000 руб. / 29,4 дн. x 40 кал. дн.).

Читайте так же:  Как вернуть дважды оплаченый штраф гибдд

Пример 3. Работнику на основании справки-вызова предоставлен учебный отпуск продолжительностью 20 кал. дн. с 03.06.2013. Должностной оклад работника в расчетном периоде до 31.12.2012 — 15 000 руб. С 01.01.2013 произошло увеличение должностного оклада на 20% (теперь он составляет 18 000 руб.). Расчетный период отработан полностью.
За расчетный период фактически начислено:
— с 01.06.2012 по 31.12.2012 — 105 000 руб. (15 000 руб. x 7 мес.);
— с 01.01.2013 по 31.05.2013 — 90 000 руб.
Согласно п. 16 Положения N 922 если повышение должностных окладов произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода. Соответственно, коэффициент повышения составит 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).
Средний дневной заработок равен 612,24 руб. ((105 000 руб. x 1,2 + 90 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 дн.).
Сумма начисленных отпускных — 12 244,80 руб. (20 дн. x 612,24 руб.).

Особенности учебного отпуска

Татьяна Тарасова,
ведущий эксперт-консультант ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Образование — процесс развития, саморазвития и воспитания личности, связанный с овладением социально значимым опытом человечества в различных сферах деятельности. Задачи образования — знать, понимать, уметь, участвовать в творческой деятельности, иметь теоретические знания в той или иной сфере деятельности.

Получение высшего или среднего образования

Конституция РФ в ст. 43 провозглашает и юридически гарантирует каждому гражданину право получения образования. Указанное конституционное положение конкретизировано в ст. 5 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», в соответствии с которой граждане могут получить высшее или среднее образование.

Работнику предоставляется дополнительный учебный отпуск, даже если образовательное учреждение находится за пределами РФ, если это учебное заведение относится к образовательным с точки зрения российского законодательства.

Согласно п. 3 Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.03.2011 № 184 процедура государственной аккредитации в отношении расположенного за пределами Российской Федерации филиала организации проводится аккредитационным органом, к компетенции которого отнесена государственная аккредитация организации, подразделением которой является этот филиал. Таким образом, образовательные учреждения, находящиеся за рубежом, подлежат государственной аккредитации.

Трудовой кодекс РФ гарантирует учащимся сотрудникам предоставление оплачиваемого учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ). Причем данный отпуск предоставляется независимо от того, кто был инициатором обучения (направил работодатель или работник сам пожелал учиться) и независимо от специализации учебного заведения.

Однако данная гарантия предоставляется работнику при соблюдении определенных условий:

1) учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ);

2) образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию, независимо от организационно-правовой формы (ст. 173 ТК РФ), а если оно не имеет государственной аккредитации — отпуск предоставляется только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором;

3) форма обучения должна быть заочной и очно-заочной (вечерней);

4) гарантия предоставляется только при успешном обучении;

5) работник получает образование соответствующего уровня впервые.

Гарантии и компенсации также могут быть предоставлены работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка предоставляются для:

  • прохождения промежуточных сессий;
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов.

Второе высшее образование

Учебный отпуск — это целевой отпуск и предоставляется по заявлению работника и на основании справки-вызова по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 или Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426.

Получение высшего образования регулируется не только Законом «Об образовании», а также Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Согласно п. 5 ст. 6 данного Закона лица, получившие высшее образование и документы государственного образца о соответствующем уровне высшего профессионального образования (диплом специалиста), имеют право продолжить обучение по образовательной программе магистратуры.

Получение образования по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста, рассматривается как получение второго высшего профессионального образования, и работодатель в этом случае не обязан предоставлять дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка.

Однако, согласно ст. 177 ТК РФ, гарантии и компенсации также могут быть предоставлены работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Учебный отпуск — это целевой отпуск и предоставляется по заявлению работника и на основании справки-вызова по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 или Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426.

Обучение в аспирантуре также относится к послевузовскому профессиональному образованию и не поименовано в гл. 26 ТК РФ, т. е. нормы ст. ст. 173 — 177 ТК РФ не распространяются на работников, обучающихся в аспирантуре (вне зависимости от формы обучения), поскольку содержание данных норм ограничено получением работником высшего профессионального образования впервые.

Средний заработок для оплаты учебного отпуска

Средний заработок для оплаты учебного отпуска определяется по общим правилам. Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, т. е. средний дневной заработок для оплаты дополнительных учебных отпусков, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Получение образования по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста, рассматривается как получение второго высшего профессионального образования, и работодатель в этом случае не обязан предоставлять дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка.

Читайте так же:  Особенности регулирования труда педагогических и научных работников порядок заключения трудового дог

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Согласно п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения, т. е. оплачивать необходимо все календарные дни учебного отпуска, в том числе приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни.

Отпускные за учебный отпуск работнику-студенту выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала этого отпуска (ст. 136 ТК РФ) фактически авансом.

И если работник-студент не сдал сессию, то работодатель, предоставивший дополнительный отпуск на сдачу сессии с сохранением среднего заработка, не вправе удержать из зарплаты работника сумму оплаты дополнительного учебного отпуска, т. к. статьей 137 ТК РФ установлены случаи, при которых производятся удержания из заработной платы работника, и в ней отсутствует такое основание, как удержание из заработной платы работника выплаченной суммы среднего заработка за дни учебного отпуска в случае, если работник не сдал сессию.Тем более справка-вызов из учебного заведения подтверждает то, что работник учится успешно, и его допустили к промежуточной аттестации.

Следовательно, выплаченный средний заработок работнику за дни учебного отпуска не зависит от сдачи последующей сессии.

Если работник-студент — женщина, и в момент учебного отпуска она находится в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в очередном отпуске, то учебный отпуск предоставляется со дня, когда работница должна была приступить к работе после выздоровления, после отпуска по уходу за ребенком или после очередного отпуска и до дня окончания периода отпуска, указанного в выданной образовательным учреждением справке-вызове.

Учебный отпуск — это время, когда работник должен быть освобожден от работы работодателем, но которое он не использует по своему усмотрению, а обязан посвятить решению вопросов, связанных с обучением.

Повышение квалификации с отрывом от работы

При повышении квалификации в соответствии со ст. 187 ТК РФ, если повышение квалификации требует отрыва от работы, за сотрудником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата. Причем средняя заработная плата сохраняется у работодателя по основному месту работы.

Средняя заработная плата определяется по правилам ст. 139 ТК РФ и в соответствии с Постановлением № 922.

Если обучение будет осуществляться в другой местности, то сотрудникам оплачивают командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для служебных командировок.

В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (ст. ст. 21, 22 ТК РФ).

Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ), кроме случаев, когда повышение квалификации обязательно в соответствии со специальными законами (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). Например, обязательное повышение квалификации необходимо:

  • научно-педагогическим работникам (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
  • сотрудникам таможенных органов (пп. 8 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • медицинским работникам (Приказы Минздравсоцразвития России от 07.07.2009 № 415н и от 09.12.2008 № 705н);
  • водителям и другим работникам автомобильного и наземного городского электрического транспорта, обеспечивающим безопасность дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения») и т. п.

В перечисленных случаях работодатель обязан обеспечивать повышение квалификации с сохранением гарантий предусмотренных трудовым законодательством (места работы, среднего заработка и т. п.).

Если право работника на прохождение обучения с целью повышения квалификации установлено в нормативно-правовых актах или трудовом договоре, то непредставление работодателем такой возможности является нарушением положений договора или закона.

При повышении квалификации за работником сохраняется средний заработок, причем средний заработок сохраняется за фактически пропущенные по графику работы рабочие дни (часы).

Иногда повышение квалификации может приходиться на выходные дни работника. Так как выходные — это время отдыха, которое вы вправе использовать по своему усмотрению, принудительно, отправить учиться в эти дни работодатель не вправе. Он может только предложить это работнику, в свою очередь работник может принять предложение или отказаться, и дисциплинарным проступком это не будет являться.

Если учеба приходится на выходной день и работник согласился обучаться, то возникает вопрос с оплатой. Конкретных положений, как поступить в такой ситуации в ТК РФ нет, но за день учебы можно предоставить дополнительный день отдыха, который может быть оплачен исходя из среднего заработка.

Также вы можете договориться с руководителем не о предоставлении вам дополнительного выходного, а об иной компенсации, например об оплате времени, потраченного в выходной на обучение. Однако следует помнить, что в таком случае могут возникнуть налоговые проблемы.

Если же в локальных актах не предусмотрена профессиональная подготовка или переподготовка, то работодатель не обязан в период такой подготовки за работником сохранять гарантии, предусмотренные ТК РФ.

То есть работник должен сам урегулировать время отсутствия на работе, оформить очередной отпуск или отпуск за свой счет, причем оформить эти отпуска он может только с согласия работодателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работодатель не даст своего согласия, то повышение квалификации и профессиональной переквалификации работник должен осуществлять в свободное от работы время.

Источники


  1. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.

  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

  3. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  4. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
Сложности, связанные с предоставлением учебного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here