Социальные сети в рабочее время пора запретить

Полная информация по теме: "Социальные сети в рабочее время пора запретить" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Можно ли запретить использование социальных сетей на рабочем месте

Ну, проблем с тем, чтобы запретить использовать социальные сети с рабочих ПК, мне кажется, быть не должно. По крайней мере, если у вас есть в штате (или приходящий) хоть сколько-то разбирающийся в своей работе системный администратор. Если такого нет, изучайте сами тему, ничего сложного в этом нет. Пожалуй, немного сложнее, чем настроить родительский контроль дома

Если по каким-то причинам (таинственным) возможности настроить фильтрацию нет, то работодатель имеет право установить ограничения следующим образом:

  • указать в трудовом договоре сведения о допустимости использования интернет-ресурсов исключительно в рамках исполнения служебных обязанностей;
  • выпустить локальный акт, ограничивающий использование социальных сетей;
  • правила информационной безопасности с запретом использования социальных сетей.

Под подобными документами необходимо получить подпись сотрудников. Далее можно выпустить приказ об установке на служебные ПК софта, отслеживающего активность пользователя и направление трафика.

На основании этих документов и данных мониторинга к сотрудникам можно будет применять дисциплинарные взыскания.

Достаточно спорный вопрос. Вот, например, Новосибирский областной вынес решение № 33-3469-2015, согласно которому работодатель имеет право закрепить в правилах трудового распорядка в том числе и запрет на использование личных мобильников. Мотивируется решение тем, что ТК РФ обязует сотрудников подчиняться не только законодательству, но и нормативным актам, установленным на локальном уровне. То есть использовать устройства запретить, в принципе, можно. А вот личные разговоры — вряд ли.

Поэтому, если вы решили ограничить использование гаджетов в рабочее время, необходимо внести эти запреты в ПВТР, ознакомить под роспись с ними сотрудников, а также с тем, что за нарушение правил к ним могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Но если вы разрешаете использование устройств в рабочее время, например, для связи с клиентами, то как-то запретить сотруднику личные беседы не получится. Предоставлять детализацию сотрудник вам не обязан (если речь не идет о служебных SIM), а каким-то иным образом ограничить свободу его общения не получится.

В общем, выбор между двумя крайностями: или никаких телефонов, или терпим.

Каждый второй работодатель запрещает сотрудникам посещать соцсети в рабочее время

В 50% российских предприятий и организаций доступ к социальным сетям с рабочих компьютеров заблокирован. Такие данные приводит Исследовательский центр портала Superjob.

При этом в 7% компаний запрет по посещение соцсетей оформлен внутренним документом, а еще в 12% его озвучивают устно.

Кроме того в исследовании также отмечается, что чем крупнее компания, тем меньше ее руководство готово мириться с посещением сотрудниками соцсетей. Так, в частности, доступ к соцсетям заблокирован в 68% предприятий и организаций с численностью персонала свыше 5000 человек.

Вместе с тем, в 30% компаний сотрудникам не запрещено посещать в рабочее время сайты соцсетей.

Защитите себя от налоговых проверок. Онлайн-курс от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта сейчас со скидкой 50 %. Сейчас всего за 2750 руб.

Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Как наказать работников, которые предпочитают делам социальные сети

Как контролировать, что за веб-страницы посещают работники? На каком основании уволить человека, который использует Интернет в рабочее время в личных целях? Когда нельзя наказывать сотрудников за пользование сетью? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

[1]

Каким документом разграничить разрешенные и запрещенные к просмотру в рабочее время веб-ресурсы?

Сотрудники нашей компании много времени тратят на посещение развлекательных веб-ресурсов. Чтобы работников можно было привлечь к ответственности, мы хотим закрепить в локальном акте разрешенные и запрещенные веб-ресурсы. В каком документе это сделать?

Разграничение веб-ресурсов на разрешенные и запрещенные, а также правила пользования глобальной сетью лучше прописать в отдельном локальном акте — Положении об использовании сети Интернет (образец ниже). В нем нужно отметить, какие веб-ресурсы можно посещать с рабочего компьютера, а какие нет. Список запрещенных сайтов можно указать в тексте Положения либо поместить в Приложении к нему. С документом всех сотрудников надо ознакомить под роспись ( абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Каким образом контролировать посещение работниками запрещенных веб-страниц?

Положением об использовании Интернета установлен перечень запрещенных для посещения веб-страниц. Несмотря на это, некоторые сотрудники продолжают нарушать трудовую дисциплину. Как контролировать, какие ресурсы они посещают?

Вы можете отслеживать веб-страницы, на которые заходят работники с помощью специальных программ. Они предоставляют историю посещаемых интернет-ресурсов, фиксируют время, проведенное на сайте, и количество использованного интернет-трафика. Программное обеспечение позволяет также ограничить возможность скачивания файлов мультимедиа. Данные, полученные с помощью таких программ, можно использовать в качестве доказательства нецелевого использования ресурсов работодателя.

Если в вашей организации установлен перечень запрещенных веб-страниц, передайте его IT-службе или системному администратору, чтобы он мог заблокировать к ним доступ.

Когда нельзя наказать сотрудника за использование глобальной сети?

Один из работников нашего отдела каждый день половину обеденного перерыва тратит на посещение социальных сетей с рабочего компьютера. Имеет ли он на это право? Можно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности?

Можно, но не за факт посещения веб-страниц нерабочего характера, а за использование ресурсов работодателя в личных целях.

Читайте так же:  Бестарифная система оплаты труда формула и особенности

Перерыв в течение рабочего дня является временем отдыха ( ст. 107 ТК РФ). В этот период сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, в том числе тратить его на посещение социальных сетей и развлекательных интернет-ресурсов ( ст. 106 ТК РФ). Однако для этого он должен пользоваться своим личным мобильным телефоном или планшетом. В такой ситуации работодатель не сможет привлечь работника к ответственности.

Другое дело, если для посещения развлекательных веб-сайтов сотрудник использует рабочий компьютер и интернет-трафик. Такие действия можно рассматривать как нецелевое использование ресурсов работодателя. В этом случае работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ).

Работника нельзя уволить за нецелевое использование Интернета в период его болезни или отпуска ( ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

Как зафиксировать нецелевое использование Интернета?

Сотрудница постоянно использует программу Skype в личных целях. Начальник отдела неоднократно делал ей устные замечания, однако результатов это не принесло. Как зафиксировать факт нецелевого использования Интернета?

Факт использования сотрудниками в личных целях программ, предназначенных для выполнения трудовых обязанностей, нужно зафиксировать актом ( подп. 1 п. 34 постановления Пленума Верховного Суда № 2). Унифицированной формы акта нет, он составляется в произвольной форме (образец ниже).

С документом работника нужно ознакомить под роспись либо составить акт об отказе от ознакомления. Затем у сотрудника нужно запросить письменные объяснения ( ч. первая ст. 193 ТК РФ).

Комментарий руководителя отдела кадров

Ирина Подлесных,
начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва):

— Если работник использует Интернет в личных целях для скачивания файлов мультимедиа (музыка, фильмы и т. д.), это может повлечь превышение установленных в организации лимитов трафика. В результате компании придется оплачивать счета за Интернет в повышенном размере, и она понесет убытки. В таких случаях превышение сотрудником лимита интернет-трафика можно расценивать как причинение работодателю ущерба ( ст. 238 ТК РФ).

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо определить размер нанесенного ущерба и причину его возникновения ( ч. первая ст. 247 ТК РФ). Затем у работника нужно запросить письменные объяснения ( ч. вторая ст. 247 ТК РФ). Если в результате проверки выяснится, что сотрудник умышленно использовал имущество работодателя в личных целях, руководитель организации вправе издать приказ о взыска нии суммы причиненного ущерба. Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня определения размера убытков ( ч. первая ст. 248 ТК РФ). Если сотрудник отказывается добровольно возместить ущерб, то убытки можно взыскать в судебном порядке ( ч. вторая ст. 248 ТК РФ).

По какому основанию уволить сотрудника, который использует Интернет в рабочее время в личных целях?

В октябре этого года один из сотрудников не выполнил план продаж и не сдал отчет. Была проведена служебная проверка, в результате которой выяснилось, что ежедневно не менее двух часов рабочего времени он тратит на онлайн-игры. Можем ли мы уволить работника за это? Как правильно составить приказ об увольнении?

Да, вы можете уволить такого сотрудника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей ( п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Однако для этого необходимо, чтобы на момент повторного нарушения работник имел неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание ( п. 33 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Поскольку увольнение в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей является видом дисциплинарного взыскания, работодатель должен издать только приказ о прекращении трудового договора (образец ниже). Готовить отдельное распоряжение о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности не нужно. В противном случае будет нарушена норма, согласно которой за каждый проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание ( ч. пятая ст. 193 ТК РФ, Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7).

Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ч. третья, четвертая ст. 193 ТК РФ).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статьи 106-108 ТК РФ Узнать, в каких случаях нельзя наказывать сотрудника за посещение веб-ресурсов, не относящихся к работе Статьи 192-194 ТК РФ Понять, как наказать работника за использование Интернета в рабочее время в личных целях Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2) Учесть все нюансы при увольнении сотрудника за нецелевое использование Интернета

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Социальные сети в рабочее время пора запретить?

Работодателям могут дать право ограничить или запретить работникам использовать социальные сети в рабочее время.

10 апреля 2017 года представитель партии «Единая Россия» Милонов Виталий Валентинович направил в адрес Государственной Думы РФ проект нового федерального закона. Депутат предлагает принять закон, регулирующий деятельность социальных сетей и порядок пользования социальными сетями в Российской Федерации. Наименование законопроекта — «О правовом регулировании деятельности социальных сетей и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Законопроект).

Почему нас заинтересовал данный законопроект? Потому что он предлагает ввести ограничения на социальные сети в рабочее время и внести ряд дополнений в действующее трудовое законодательство.

Социальные сети в рабочее время, что предлагает законопроект в качестве ограничительных мер?
  1. Установить запрет на использование социальных сетей в рабочее время работниками, которые осуществляют трудовую деятельность в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
  2. Установить дисциплинарную ответственность за нарушение ограничений на пользование социальными сетями в рабочее время.
  3. Внести изменения в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и запретить гражданским служащим пользоваться социальными сетями в служебное время.
  4. Дополнить статью 57 Трудовой кодекс Российской Федерации о содержании трудового договора. Работодателю будет дано право установить в трудовом договоре дополнительное условие об ограничении или полном запрете пользования социальными сетями в рабочее время.
Читайте так же:  Как взыскать с работника материальный ущерб через суд

В пояснительной записке автор указывает, что имеющаяся возможность работниками использовать социальные сети в рабочее время оказывает негативное влияние на рабочий процесс. И с этим нельзя не согласиться.

Трудно, конечно, представить себе рабочего у станка, который успевает поставить лайк в социальной сети. Но вот офисные работники имеют возможность погрузиться в социальный мир с головой. И трудно определить, сколько рабочего времени уходит у работника на работу, а сколько на просмотры страниц друзей в социальных сетях. Этим автор и аргументирует необходимость введения запрета на пользование социальными сетями в рабочее время в бюджетной сфере.

Лично мое мнение. Социальные сети в рабочее время должные быть запрещены для работников бюджетной сферы, государственных и муниципальных служащих. При этом необходимо не только ввести запрет для работников на использование социальных сетей. Необходимо обязать работодателей устанавливать контент-фильтрацию, блокирующую доступ к ним.

Использование соцсетей на работе хотят запретить

На рассмотрение Государственной Думы поступил законопроект № 145507-7, направленный на правовое регулирование использования интернет-ресурсов. Основные поправки, которые автор инициативы, депутат Виталий Милонов, хочет внести в ряд законодательных актов и Трудовой Кодекс РФ, связаны с использованием российскими гражданами социальных сетей. Депутат не просто собирается определить правила для пользователей таких ресурсов, но и ввести серьезные ограничения. В частности, добавить в условия трудовых договоров пункт об общении в интернете.

Запреты и штрафы

Основным пунктом для бизнеса в этой инициативе является изменения, которые парламентарий предлагает внести в статью 57 Трудового кодекса РФ , которая регламентирует содержание трудовых договоров с сотрудниками. Перечень дополнительных условий, которые работодатели могут указывать в этих документах, по мнению Милонова, должен быть дополнен условием об ограничении или полном запрете на использование социальных сетей в рабочее время. Несмотря на то, что такой запрет будет касаться не только рабочих, но и личных гаджетов работников, депутат не считает эти условия, ухудшающими положение работников по сравнению с уже установленными трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если инициатива понравится коллегам депутата, может быть установлен полный запрет на использование социальных сетей лицами младше 14 лет, введены нормы регистрации граждан, а также прописаны правила поведения, права и обязанности пользователей, владельцев, администраторов соцсетей. Например, граждане не смогут регистрировать по несколько аккаунтов и будут нести ответственность за недостоверность данных, указанных на своих страницах. В связи с этим КоАП РФ будет дополнен новой статьей о нарушениях пользования интернетом. При этом, штраф за неправдивую информацию пользователя может составить от 1 до 3 тысяч рублей, а создание нескольких аккаунтов будет стоить гражданам от 3 тысяч до 5 тысяч рублей. Для организаций запланированы штрафы за рассылку сообщений рекламного характера в соцсетях, так называемого спама. Такие действия могут стоить от 100 тысяч до 300 тысяч рублей. Обсуждение инициативы продолжается, дата ее рассмотрения Госдумой пока не определена.

В рабочее время запретят пользоваться соцсетями

В Госдуму внесен законопроект, регулирующий деятельность социальных сетей и пользование ими в России.

В трудовом договоре предлагается указывать пункт об ограничении или полном запрете пользования соцсетями в рабочее время. Соответствующие поправки в статью 57 Трудового кодекса внес в Госдуму депутат Виталий Милонов. Такое предложение от Милонова поступило в обеспечение инициированного им закона о правовом регулировании деятельности социальных сетей в России.

[2]

Читайте по теме:

ВЫБОР ГЛАВРЕДА

Обязательно прочтите

© 2007–2018 ООО «Актион кадры и право»

Видео (кликните для воспроизведения).

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Трудовые споры» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015.

Работникам запретят общаться в соцсетях в рабочее время

Новая норма в Трудовом кодексе РФ запретит работникам использовать в личных целях корпоративные компьютеры и средства коммуникации. Нарушение данного правила обернется работникам дисциплинарной ответственностью.

В Общественной палате России предложили установить запрет на общение работников в социальных сетях в рабочее время. С инициативой выступил Владимир Слепак, председатель комиссии Общественной палаты России по социальной политике, трудовым отношениям и качеству жизни. Владимир Слепак отметил, что работники зачастую тратят часть рабочего времени, чтобы общаться в чатах или играть в компьютерные игры. Это негативно влияет на производительность труда. Причем привлечь работников к дисциплинарной ответственности за такие действия бывает проблематично. Сначала работодатель должен на уровне локального акта запретить работникам использовать рабочий компьютер и средства коммуникации в личных целях. Поэтому запрет необходимо установить непосредственно в Трудовом кодексе РФ. Так работодатели смогут привлекать работников к ответственности со ссылкой на норму закона.

Социальные сети в рабочее время пора запретить?

Во многих российских компаниям офисным сотрудникам запрещено пользоваться социальными сетями. С точки зрения работодателя общение в соцсетях является нарушением корпоративной этики, плохо сказывается на дисциплине и снижает производительность труда, но работники, сидя в своих офисах, все равно заходят в аккаунты, общаются с друзьями, ставят лайки и пишут посты.

Агентство опросов Ipsos провело исследование и выяснило, что доступ к социальным сетям запрещен более чем в трети российских компаний (34%), а в 29% компаний закрыт доступ к микроблогам. В Америке ограничивать использование соцсетей решаются только четверть работодателей (25%).

Читайте так же:  Процедура оформления справки на легкий труд по состоянию здоровья — где и как можно получить

Запреты устанавливаются не только из-за желания не допустить снижения производительности труда (эту причину указали 65% работодателей). Большая часть компаний, ограничивающих доступ в соцсети, делают это, так как беспокоятся об информационной безопасности. Однако есть небольшое число компаний, в которых использование на работе соцсетей не только не запрещают, но даже приветствуют. Их доля составляет всего 8%, и в этих компаниях социальные сети считают в первую очередь отличным маркетинговым инструментом, инструментом продаж и способом построения социальных связей.

А что думают на этот счет сами сотрудники? Многие из них убеждены, что производительность труда благодаря социальным сервисам не снижается, а наоборот, растет. Виктория работает дизайнером. Если на работе у нее появляются свободные полчаса, она заходит на свою страничку в соцсети. В издательстве, в котором она работает, компьютер при отправке задания на принтер загружается очень долго. В это время выполнять другую работу невозможно, и ей остается только общаться в социальных сетях. Виктория не видит в этом ничего предосудительного: она считает, что те сотрудники, которые не посещают на работе соцсети, не меньше времени тратят на сплетни и перекуры.

Популярность социальных сетей растет, благодаря им люди всегда могут быть в курсе событий, узнавать последние новости. Положительно оценивают влияние социальных сетей на людей и современные медики. Некоторые врачи считают, что социальная активность отражает здоровую общественную жизнь. Если у человека нет аккаунта в соцсети, по мнению врачей это может говорить о наличии психических отклонений.

Психолог и бизнес-тренер Дмитрий Сейнов считает, что социальные сети помогают повысить самооценку, найти старых друзей и завести новые знакомства. Здесь можно общаться, делиться опытом и получать советы, размещать видео и фото.

Как компании могут использовать социальные сети?

Будет ли в компании введен запрет на соцсети или сотрудники смогут свободно посещать свои странички — это решает работодатель. Но пункт о неразглашении в интернете конфиденциальной информации о компании должен быть прописан в договоре в любом случае.

[3]

Если в организации действует запрет на использование соцсетей, эти правила должны быть отражены во внутренних документах. При подготовке документов не обойтись без помощи маркетолога, юриста и IT специалиста. Если четких правил нет, последсвия могут быть негативными для работодателя. Неоднократно случалось так, что работники случайно или намеренно искажали имидж компании, размещали компрометирующие фотографии, рассказывали вещи, которые могли плохо отразиться на репутации компании.

Однако опыт использования соцсетей бывает и положительным. При приеме на работу в американскую компанию наличие страницы в Facebook не просто полезно — порой это обязательное условие трудоустойства. Если работник зарегистрирован в профессиональных сетях LinkedIn или Viadeo, это тоже является плюсом.

В IT-компании Intel действуют корпоративные правила использования социальных сетей. За всю размещаемую информацию каждый работник компании несет личную ответственность. В правилах отмечается, что средства для виртуального общения дают новые возможности взаимодействия с коллегами, клиентами и людьми, помогают устанавливать более надежные деловые отношения. Документ предписывает сотрудникам при общении в соцсетях быть честными, осмотрительными, ответственными, писать лишь о том, о чем они точно знают, признавать свои ошибки. Помимо этого работникам рекомендуется уважать право собственности на информацию, избегать оскорблений, быть вежливыми и думать, перед тем, как отправлять сообщение.

Глава крупнейшего консалтингового агентства AT Kearney Кевин Райс относится к социальным сетям положительно. Он считает, что они делают людей более счастливыми. В его компании сотрудникам всегда открыт доступ в Facebook. Райс убежден, что если люди трудятся 12 часов в сутки, общение с родственниками и друзьями через соцсети помогает им снять стресс. Для работников частные разговоры в онлайне — это способ хотя бы немного пожить собственной жизнью. Но при этом глава AT Kearney считает, что социальные сети полезны только в том случае, если у сотрудников продолжительность рабочего дня превышает 8 часов. Если же люди трудятся в пределах нормы, общение не принесет пользы.

В России хотят запретить пользоваться соцсетями в рабочее время

В рабочее время россиянам запретят пользоваться соцсетями. Как сообщает газета «Известия», этот вопрос в ближайшее время рассмотрит Министерство труда.

Соответствующее поручение вице-премьер Ольга Голодец дала министру труда Максиму Топилину.

За личную переписку и разговоры в рабочее время с сотрудниками могут расторгнуть договор. Инициатором этого вопроса стал председатель комиссии по социальной политике Общественной палаты Владимир Слепак. По его словам, понятие трудовой дисциплины в России весьма размыто.

«Мне кажется, режим труда всегда определялся предприятием. Где курить. Сколько и каких перерывов. Когда обед. Не очень понимаю, зачем вмешиваться государству в отношения коммерческих компаний и соцсетей, но, возможно, я не знаю всех нюансов законодательства», — заявил советник президента по Интернету Герман Клименко.

В Общественной палате добавили, что инициатива Владимира Слепака носит исключительно личный характер и не является мнением руководства.

Социальные сети на работе: запретить, нельзя разрешить?

Проблема доступа к социальным сетям на рабочем месте тревожит умы работодателей более 10 лет. В далеком 2004 году, в западном сегменте интернета появился первый крупный игрок, завладевший сознанием и временем миллионов пользователей по всему миру – Facebook. Конечно, социальные сети, в том или ином виде существовали и до этого, но первый шаг к такому уровню «вовлеченности» и «социализированности» сделал именно он. А уже в 2006 в России появились Одноклассники и ВКонтакте, начав эпоху новых убийц рабочего времени.

Первоначально, самым оптимальным решением для руководителей было – запретить. Минимум времени, сил и работники гарантированно отрезаны от социальной среды. Однако, спустя 10 лет такое решение не только стало не эффективно, но и опасно для бизнеса.

Социальные сети – зло?

Читайте так же:  Социальная поддержка безработных

Время, проводимое в социальных сетях, очень сильно зависит от рода деятельности сотрудника, сбалансированности рабочей нагрузки, наличия или отсутствия систем контроля деятельности персонала. Для среднестатистических компаний — 70% работы в течение дня — практически норма. Однако если анархия в организации цветет и пахнет, а руководителю не интересно, чем занимаются его подчиненные, процент безделья может достигать 80-90% рабочего времени, потраченного в пустую.

Лидерами среди лентяев являются секретари, но и работники других подразделений стараются держать марку и готовы побороться за первое место. Нередки случаи, когда бухгалтерия или отдел продаж массово мигрируют в виртуальное пространство, предпочитая просматривать посты с «няшными котиками» и «забавные гифки». И пусть весь мир подождет.

Кроме убитого времени, благодаря социальным сетям в полный рост встала проблема защиты информации. Нельзя сказать, что тот же уютный ВКонтактик лидер среди каналов утечки данных.

Объективная реальность такова: любая неконтролируемая коммуникация с внешним миром представляет угрозу. Важные данные можно отправить по почте, с помощью Skype или Viber, или даже через полумертвый ICQ. Социальные сети всего лишь один из дополнительных каналов, не более. Однако его эффективность в деле кражи данных трудно переоценить. Практически любой сотрудник в один клик может отправить файл с базой данных, фотографию важных документов или снимок с информацией из кабинета директора. На худой конец, данные можно «слить» самым обычным текстовым сообщением.

Запретить? Нельзя разрешить?

Очевидное и неплохо действовавшее еще 5-7 лет назад решение – закупорить наглухо доступ к социальным сетям, уже не просто не работает, а скорее вредит бизнесу.

Первая проблема, с которой столкнется руководитель, решившийся на столь резкий шаг – падение продуктивности работы. Социальные медиа это не только «вредитель», но еще и эффективный инструмент обмена данными, поиска новых деловых контактов, расширения партнерской сети. Существует целый ряд узкопрофильных профессиональных сетей, отлично справляющихся с этими задачами. Даже банальный Facebook в умелых руках может служить источником полезной информации, новых связей и, конечно, продаж. Таким образом, закрывая доступ, руководитель ограничивает возможности персонала и мешает сотрудникам качественно выполнять должностные обязанности.

Проблема вторая — тотальный запрет уже невозможен технически. У каждого сотрудника есть лазейка, мирно лежащая в кармане или дамской сумочке – это смартфон или планшет с мобильным интернетом. Благодаря ему можно спокойно путешествовать по просторам всемирной паутины, без каких либо ограничений. Вот только проконтролировать такие «походы» руководитель уже никак не сможет. К тому же, время, затрачиваемое на общение в социальных сетях, резко возрастет: хоть мобильные устройства и достаточно быстрые, процесс «включить планшет – подключить интернет – зайти на сайт» явно отнимет больше времени, чем открыть одну вкладку браузера на ноутбуке или компьютере.

Проблема третья – резкий рост возможности возникновения рисковых ситуаций. Руководитель, утративший контроль за действиями персонала, даже не подозревает, что может происходить у него за спиной. Одни сотрудники готовы вредить целенаправленно, за деньги продавая ценные данные «налево», другие могут выдать коммерческую тайну по неосторожности. Процесс важно держать под контролем, отслеживая коммуникации и загодя выявляя «слабое звено» и уязвимые места в системе безопасности. Это позволит предотвратить ЧП. Например, уволить «инсайдеров», провести разъяснительную работу среди сотрудников, не заботящегося о сохранности данных, или, в крайнем случае – запретить выполнение опасных действий, таких как отправка файлов или текстовых сообщений с определенным содержанием.

И самое главное — любой запрет можно сравнить со страусом, спрятавшим голову в песок: «я ничего не вижу, значит, ничего не происходит», что в корне контрпродуктивно. Чем больше коммуникаций персонала происходят «в тени», тем выше шанс возникновения ЧП. В лучшем случае, процент нецелевого расхода времени плавно поползет вверх. Случаи, когда около 80-90% дня протекает в общении и развлечениях Стахановец фиксирует их с завидной регулярностью. В худшем – из-под носа у руководителя ценные коммерческие данные потекут к конкурентам.

Выход – контролируемое общение

На сегодняшний день единственным оптимальным выходом из ситуации является контролируемое общение. Оно дает возможность оценить реальный расход рабочего времени на нецелевые задачи, предотвратить утечки информации, выявить инсайдеров, а главное – модернизировать внутренние процессы в организации.

Сами по себе социальные сети не влияют негативно на производительность сотрудников. Это вопрос контекста использования. Один сотрудник с их помощью увеличит продажи, другой – будет целый день играть в странные игры. Эффективность работы зависит в первую очередь, не от доступных таймкиллеров и развлечений, а от налаженных внутренних процессов, системы KPI, бонусов и поощрений. От грамотности подбора, обучения и адаптации персонала. Если нет внутренней системы, если руководитель не хочет вникать в модели работы подчиненных и совершенствовать процессы – запрет социальных сетей не повлияет на производительность труда.

Статистика, собранная Стахановцем, подтверждает простое правило: «безделье» сотрудника является следствием неверных действий руководителя. Например, секретарь или бухгалтер может сидеть в социальных сетях дни напролет не потому, что она злостный нарушитель рабочего распорядка, а из-за недостаточной нагрузки. Когда работнику нечем заняться, он начинает искать себе подходящее развлечение. Далеко не каждый найдет полезное занятие самостоятельно или подойдет к непосредственному начальнику с просьбой: «Мне нечего делать, подкиньте еще задач». При этом руководители зачастую вообще не в курсе, насколько интенсивна нагрузка у подчиненных.

Незнание – вот самый главный враг продуктивности. Неравномерное распределение рабочей нагрузки, отсутствие или неработающие системы мотивации, неконтролируемое перемещение важных данных – факторы, наносящие непоправимый ущерб. Натан Ротшильд однажды сказал: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Эффективное управление компанией начинается именно с получения достоверной информации о внутренних процессах. И ценность этого аспекта для создания работающего на полную мощность бизнеса сложно переоценить.

В России предложили запретить использование соцсетей в рабочее время

При этом в Минтруде считают, что работодатели и сотрудники и так успешно решают вопросы с личной перепиской, так что особой необходимости в отдельном запрете нет

Читайте так же:  Задержки по зарплате

Москва. 19 февраля. INTERFAX.RU — Глава социального блока правительства, вице-премьер Ольга Голодец поручила министру труда и соцзащиты Максиму Топилину рассмотреть предложение о запрете использования социальных сетей в рабочее время, сообщает в пятницу газета «Известия».

Инициатива этих нововведений исходит из Общественной палаты и предлагает внести в Трудовой кодекс дополнительные требования по соблюдению трудовой дисциплины: запрет на личную переписку и разговоры на работе, а также определить меры ответственности и основания для расторжения трудового договора.

Как заявили «Известиям» в Общественной палате, это инициатива председателя ее комиссии по социальной политике, трудовым отношениям и качеству жизни граждан Владимира Слепака, и она носит исключительно личный характер и не является мнением руководства.

В направленном вице-премьеру письме Слепак заявил, что в России «понятие трудовой дисциплины воспринимается весьма условно и всем известны ситуации демонстрационного постоянного частного общения работников в чатах или увлеченного активного участия в компьютерных играх».

В качестве эффективного способа борьбы с нарушением трудовой дисциплины член Общественной палаты привел в пример решение ЕСПЧ по делу Barbulescu против Румынии, признавшего право работодателя знать, чем занимается его сотрудник в рабочее время, в частности, осуществлять контроль за его личной перепиской.

В пресс-службе Минтруда информацию о поручении от Голодец подтвердили, однако отметили, что предпосылок для запрета использования соцсетей во время рабочего дня ведомство не видит. «Все уже прописано в Трудовом кодексе. Подобные вопросы могут регулироваться коллективным договором, локальными нормативными актами, например правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями или, допустим, в инструкции по охране труда работников организации»,- отметили в министерстве.

Там пришли к заключению, что раз обращений по этому поводу в Минтруд не поступает, значит, работодатели и работники без проблем решают эти вопросы в рамках действующего законодательства.

Facebook выходного дня

На самом деле в этой инициативе председателя комиссии ОП РФ по социальной политике, трудовым отношениям и качеству жизни граждан Владимира Слепака нет ничего нового и революционного. Каждый второй работодатель, по данным портала Superjob, давно борется с сотрудниками, излишне увлеченными аккаунтами в соцсетях. В крупных компаниях, с численностью персонала более 5000 человек, чаще других блокируют доступ сотрудников в соцсети. А в некоторых установлены штрафы. Как рассказали «РГ», в одном из интернет-магазинов он составляет пять тысяч рублей. Небольшие предприятия относятся к интернет-активности сотрудников значительно спокойнее и не спешат вводить какие-либо ограничения. А работники тем временем научились умело обходить подобные запреты, используя для онлайн-нужд смартфоны или анонимайзеры.

— Никто не будет глушить сотовый сигнал и запрещать сотрудникам выходить в Интернет со своего смартфона, — представитель компании Superjob Иван Кузнецов. — Но своими корпоративными ресурсами компания имеет право распоряжаться по усмотрению. Никого же не удивляет, что в субботу нельзя взять корпоративную машину и поехать на ней на дачу. Все спокойно воспринимают ограничения в использовании служебного мобильного телефона. Так почему же использование служебного Интернета в личных целях вызывает недовольство?

Кстати, теперь работникам стоит внимательнее относиться к рабочей переписке и осторожнее общаться в онлайн-чатах. 12 января Европейский суд по правам человека принял решение, согласно которому работодатель имеет право читать личную переписку сотрудников, отправленную в рабочее время с рабочего компьютера, а общение в чатах было признано нарушением корпоративных правил.

Но и это еще не все. Чрезмерное увлечение социальными сетями может стать серьезным препятствием для продвижения по карьерной лестнице. Все больше работодателей оценивают облик и поведение своих сотрудников в соцсетях. Каждая четвертая компания требует неразглашения конфиденциальной информации, а каждая пятая следит за корректностью высказываний, использованием нецензурных выражений и откровенных фото. Пока только 2 процента работающих россиян столкнулись с реальными претензиями руководства. Большинство же уверено, что их поведение в виртуальном мире никак не пересекается с трудовыми интересами и вообще ведут они себя в социальных сетях предельно корректно.

Если сотрудник вместо исполнения своих служебных обязанностей зависает в социальных сетях, вряд ли какой-либо запрет или закон заставит его работать. Впрочем, существует масса других способов «занять себя» на рабочем месте — сходить на перекур или выпить чаю, обсудить с коллегами насущные проблемы или просто посплетничать. И они не только отнимают много времени, но и сильно раздражают сослуживцев.

Судить о том, насколько своевременна подобная инициатива, по словам Ивана Кузнецова непросто, но считать вопиющей дикостью тоже не стоит. Компаниям имеет смысл прописать во внутреннем регламенте, как можно использовать корпоративный Интернет. Большинство работодателей именно так и поступает. А раз так, то почему бы и не подвести под это законодательную базу?

18 процентов работодателей озабочены морально-этическим обликом персонала в соцсетях.

16 процентов компаний запрещают сотрудникам размещать негативные комментарии о компании, информацию, порочащую организацию, коллег, руководство и клиентов.

3 процента работодателей против публикации фотографий сотрудников в спецодежде или на рабочем месте.

Видео (кликните для воспроизведения).

39 процентов российских компаний предпочитают не вмешиваться в личную жизнь работников.

Источники


  1. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

  2. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  3. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
Социальные сети в рабочее время пора запретить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here