Список должностей, кому устанавливается ненормированный рабочий день – продолжительность для отдельн

Полная информация по теме: "Список должностей, кому устанавливается ненормированный рабочий день – продолжительность для отдельн" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Новая редакция Ст. 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Комментарий к Статье 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Особенность рассматриваемого режима работы времени заключается в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень (он прилагается к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации). Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.

Ненормированный рабочий день может применяться для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Следует обратить внимание на то, что, применяя правила статьи 101 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины. Заметим, что в данной статье содержится определение ненормированного рабочего времени, в котором сказано, что в соответствии с этим режимом работы работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

Поскольку режим работы с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Кодекс, в качестве компенсации, предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск (не менее трех календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Своеобразие режима ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник может по распоряжению работодателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. В ст. 101 ТК РФ подчеркивается, что такие переработки допускаются лишь в случае необходимости и должны носить не систематический, а эпизодический характер.

2. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем обычно включаются работники:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

б) распределяющие рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. При ненормированном рабочем дне переработки сверх установленной для работника нормы рабочего времени не рассматриваются как сверхурочная работа, поскольку в данном случае сам характер работы предполагает возможность переработки, которая к тому же, как правило, не поддается точному учету. В связи с этим компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется не по правилам, относящимся к сверхурочной работе, а путем предоставления дополнительного отпуска (см. ст. 119 ТК РФ и комментарий к ней).

Ненормированный рабочий день (Тарасов В.Д.)

Дата размещения статьи: 12.04.2015

Многие работодатели устанавливают своим сотрудникам ненормированный рабочий день, но не все задумываются о положениях законодательства, путая этот режим со сверхурочной работой, которая, по их мнению, должна выполняться чуть ли не ежедневно, да еще и фактически без оплаты. Тем не менее принудительный труд запрещен (ст. ст. 2, 4 ТК РФ). Поэтому в статье рассмотрим, кому можно, а кому нельзя установить ненормированный режим работы; какие гарантии предусмотрены при работе в таком режиме; как учитывать в данном случае время работы.

Ненормированный рабочий день как особый режим работы, как правило, оговаривается при заключении трудового договора. Следовательно, условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также в приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы».
Введение в индивидуальном порядке режима ненормированного рабочего дня осуществляется по приказу руководителя с извещением работника не позднее чем за два месяца.
Отметим, что установление ненормированного рабочего дня допускается только по трудовой функции работника.

Кого включать в перечень должностей?

Как следует из ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для работника нормальной продолжительности рабочего времени. Причем ст. 101 предусмотрено, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Читайте так же:  Способы отмены и изменения завещания

Обратите внимание! Установить ненормированный рабочий день всем работникам нельзя — это особый режим, который можно установить лишь отдельным работникам, включенным в перечень, определенный локальным нормативным актом. Возможность включения в такой перечень каких-либо категорий работников ТК РФ не ограничивает.

Вопрос о подмене понятий

Следует отметить, что нет ясности в определении эпизодичности применительно к ненормированному рабочему дню. Связано это с тем, что определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) и ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ) содержат одно и тоже выражение: за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Отличие лишь в том, что привлечение к сверхурочной работе возможно по инициативе работодателя, а в отношении ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться по распоряжению работодателя. Также непонятно, в какой форме должно быть распоряжение — в письменной или же достаточно устной формы?
Напомним, что привлечение к сверхурочной работе по общему правилу возможно с письменного согласия работника. Для привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня ТК РФ не требует получать согласие работника, соответственно, он обязан выполнить распоряжение работодателя (начальника), даже если в этот рабочий день не согласен трудиться в режиме ненормированного рабочего дня. Он не вправе отказаться, и если он не выполнит распоряжение работодателя (начальника), то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию.

К сведению. Если при оформлении на работу в трудовом договоре не содержится пункт, предусматривающий возможность ненормированного рабочего дня, то сотрудник вправе отказать работодателю и не трудиться сверхурочно.

Отражение в табеле рабочего времени

Дополнительный отпуск

В заключение подчеркнем, что ненормированный рабочий день — это особый режим работы (ст. 101 ТК РФ), а не разновидность сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).
В коллективном договоре или ином локальном акте учреждения должен быть установлен перечень работ и должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Там же следует указать количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска для каждой должности.
Для привлечения к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя (непосредственного начальника). Добавим, что привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер, а может происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Категории работников с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).

Примером оформления внесения сведений об установлении ненормированного рабочего дня и компенсаций за работу в таком режиме в локальный нормативный акт может служить Приказ ФСС РФ от 22.06.2009 N 146, а также Постановление Правления ПФР от 01.11.2007 N 274п.

При определении категории работников с ненормированным рабочим днем следует учитывать, что в такую категорию нельзя включать работников, которым в соответствии со ст. 94 ТК РФ установлена предельная норма ежедневной работы (смены). К таким работникам относятся, в частности:

— работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ);

— инвалиды, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз 4. ч. 1 ст. 94 ТК РФ);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Также в режиме ненормированного рабочего дня не могут работать лица, которым в соответствии со ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. К таким работникам относятся, в частности:

— работники в возрасте до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

— работники, являющиеся инвалидами I или II группы (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит положений, предусматривающих запрет на установление ненормированного рабочего дня работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени. В связи с этим, и учитывая содержание ст. ст. 93, 101 ТК РФ, полагаем, что таким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день. Аналогичная позиция содержится в письме Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1.

[1]

См. образец заполнения положения о ненормированном рабочем дне.

Установление определенным категориям работников ненормированного рабочего дня, помимо коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта работодателя, регулируется также иными нормами, например:

— п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);

— п. 37 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7).

3.1.1. Порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня при приеме на работу

Перед заключением трудового договора работника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

После этого с работником заключается трудовой договор, в который вносится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (форма N Т-1) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В графе «условия приема на работу, характер работы» приказа следует указать на особый режим работы. Формулировка записи может выглядеть следующим образом: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

См. образец заполнения приказа.

Далее заполняется трудовая книжка без указания особого режима работы, а также личная карточка работника (форма N Т-2), в которой может быть отражено количество дней дополнительного отпуска.

3.1.2. Порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня в процессе работы

Необходимость установить работнику особый режим работы может возникнуть после заключения трудового договора как при его переводе на другую работу, так и в случае включения занимаемой им должности в перечень, предусматривающий ненормированный рабочий день.

[2]

Для установления такого режима работы необходимо выполнить следующие действия:

— ознакомить работника с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. Этот этап выполняется в том случае, если работник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);

Читайте так же:  Образцы документов, которые позволят оформить увольнение по соглашению сторон – формы для скачивания

— заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода работника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.);

См. образец заполнения дополнительного соглашения.

— издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если работник переводится на другую работу, то также необходимо издать приказ о переводе (форма N Т-5);

См. образец заполнения приказа.

— внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку работника. Они понадобятся для определения общего количества дней отпуска, предоставляемого работнику.

Если работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня в связи с переводом, то в трудовой книжке отражается перевод без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливается без перевода, трудовая книжка работника не заполняется.

Ситуация из практики. Какие действия должен предпринять работодатель, если работнику с ненормированным рабочим днем установлена группа инвалидности и сокращенное рабочее время?

Работодатель обязан внести в трудовой договор с работником изменения, касающиеся режима рабочего времени и компенсации за работу в особом режиме.

В первую очередь необходимо уточнить, не установлены ли для данного работника дополнительные ограничения на выполнение каких-либо работ. Возможно, что по состоянию здоровья он не сможет занимать прежнюю должность. Это повлечет за собой изменение условий трудового договора, отстранение или даже увольнение.

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если медицинским заключением определено, что работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, а у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от перевода, то трудовые отношения с последним прекращаются. Основанием для этого в данном случае будет являться п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с медицинским заключением работник может быть признан полностью неспособным к трудовой деятельности. В таком случае трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Если же ограничения касаются только времени работы, то необходимо внести изменение в трудовой договор с работником: исключить условие о ненормированном рабочем дне и включить условие о сокращенной продолжительности рабочего времени.

В данной ситуации также следует помнить о праве работника на использование ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за все время работы в особом режиме.

Оформление привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Статья 101 ТК РФ, регулирующая работу на условиях ненормированного рабочего дня, не устанавливает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.

Но, в связи с тем что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодателю целесообразно письменно проинформировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе.

См. образец заполнения приказа.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; Нарушение авторского права страницы

Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников (Валова С.)

Дата размещения статьи: 07.09.2015

Видео (кликните для воспроизведения).

Каковы особенности режима работы в условиях ненормированного рабочего дня?

В силу ст. 101 ТК РФ ненормированным рабочим днем является особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Как отметил Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала, так и после окончания рабочего дня (смены).

Чиновники службы разъясняют, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). Статья 97 ТК РФ, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работы в условиях ненормированного рабочего времени), фактически подтверждает данный вывод.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК РФ. Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а может происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Каким работникам может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Трудовой кодекс не содержит перечня должностей, в том числе типовых, в отношении которых может устанавливаться режим ненормированного рабочего времени. Согласно ст. 101 ТК РФ такой перечень предусматривается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка. В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников.

Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

График работы в зависимости от организационно-технических условий учреждения составляется на конкретный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена продолжительность рабочей недели. При этом для всех категорий работников следует сохранить годовой баланс рабочего времени, определенный в соответствии с законодательством.

Как уже было отмечено, если работнику установлен ненормированный рабочий день, то он обязан отработать норму рабочего времени, которая подлежит учету в табеле рабочего времени. Часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками, которым установлен ненормированный рабочий день, в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Читайте так же:  Случаи оформления приказа о направлении на медосмотр работника – скачать образец

Но, поскольку ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) .

Форма утверждена Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней проставляются условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

Чем компенсируется работа в условиях ненормированного рабочего дня?

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является то, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня производится без дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации при этом является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Статьей 119 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска — три календарных дня.

Обратите внимание! Согласно ст. 57 ТК РФ условие о предоставлении работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относится к режиму труда и отдыха, являющемуся существенным признаком трудового договора.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, — органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 (далее — Правила). Из п. 3 Правил следует, что продолжительность дополнительного отпуска бюджетные учреждения могут устанавливать самостоятельно, поскольку данным пунктом не определена максимально возможная продолжительность такого отпуска. Однако нужно учитывать, что бюджетные учреждения при определении продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день обязаны руководствоваться внутриведомственными нормативными актами, а также п. 7 Правил, согласно которому дополнительные отпуска, предоставляемые работникам с ненормированным рабочим днем, оплачиваются в пределах фонда оплаты труда. Как показывает практика, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время в учреждениях может составлять от 7 до 14 календарных дней.

При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и продолжительность отпуска должна быть соответствующей. Если работник постоянно работает сверх установленной нормы, продолжительность дополнительного отпуска должна быть максимальной.

Однако следует учитывать: если штатным расписанием бюджетного учреждения не предусмотрено достаточное количество должностей для замещения отсутствующих на время отпуска либо в организации нет экономии фонда оплаты труда для установления дополнительной платы для работников, находящихся в отпуске за ненормированный рабочий день, то предоставить такие отпуска большей продолжительности учреждение не сможет.

В соответствии с п. 3 Правил для обоснования продолжительности установленного дополнительного отпуска работодатели обязаны организовать учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск может быть присоединен к основному ежегодному отпуску работника или предоставлен ему по соглашению с работодателем. Оплата дополнительного отпуска осуществляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Средний дневной заработок при этом рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период, предшествующий отпуску, на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал. дн. Главным бухгалтером подано заявление о предоставлении очередного и дополнительного отпусков с 1 февраля 2013 г. Общая продолжительность предоставляемого отпуска составит 38 кал. дн. (28 + 10). Сотрудник должен выйти на работу 13 марта 2013 г., так как нерабочие праздничные дни — 23 февраля и 8 марта — в отпуск не включаются (ст. 120 ТК РФ). Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

В расчетный период войдет заработная плата, начисленная с февраля 2012 г. по январь 2013 г. Допустим, что расчетный период отработан полностью. Сумма отпускных составит 25 850,34 руб. (20 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн. x 38 кал. дн.), в том числе оплата дополнительного отпуска — 6802,72 руб.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что начисление дополнительных отпускных было произведено за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Отразим расходы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска, в бухгалтерском учете, помня при этом, что они облагаются:

— НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);

— страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ));

— взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

[3]

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Свод законов о труде в нашей стране содержит такую норму, которая касается рабочего дня, продолжительность которого лежит за пределами нормы. Для того чтобы законно привлечь к работе по графику, превышающему норму, а не сверхурочной работе, необходимо оформить это так, как требуют законодательные акты. А для этого необходимо составить перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Наименования должностей, при занятии которых может применяться регламент графика работы, который выходит за рамки нормы, должны быть чётко ограничены нормативами предприятия. И естественно, персонал, занимающий эти должности должен знать, что от него может потребоваться выполнение обязанностей в особом режиме.

Читайте так же:  Можно ли заключить срочный трудовой договор по требованию наемного работника

В целом, существует некий общий список должностей, к котором, обычно, применяется ненормированный график.

  1. Должности, относящиеся к администрации предприятия и различные руководящие должности.
  2. Персонал, чьё рабочее время невозможно учесть.
  3. Работники, имеющие свободный график работы.
  4. Персонал, чей рабочий день разделён.

Рассмотрим более подробно должности, где может быть применён рабочий график без чётких временных границ.

Администрация

Руководящий состав организации – это те люди, в отношении которых чаще всего используется ненормированный рабочий день. Здесь все ясно – огромная ответственность и широкие полномочия.

Кто из руководства работает в таком режиме, определяют собственники предприятия (в частном секторе). Регламент работы такого персонала в частных организациях строится согласно распоряжениям учредителей. Естественно, всё это должно быть чётко указано в трудовом договоре.

Руководство государственных учреждений

В госучреждениях, обычно, за редкими исключениями, руководители – это категория номер один на работу, продолжительность которой превышает нормы. Естественно, это обстоятельство строго оговаривается в трудовом договоре.

Это очень распространенная категория. Ненормированный рабочий день устанавливается для такой категории, как правило, при приёме на работу. Сама особенность работы водителя предполагает, что часто возможны случаи, когда рабочий день будет выходить за рамки норм. Начало и окончание рабочего дня у водителя автомобиля может сильно отличаться в различные дни. Особенно если предполагается непосредственный контакт с администрацией, например, персональный водитель.

Другой персонал

Не секрет, что рамки рабочего времени весьма размыты у медработников, учителей и в целом творческих профессий. В этих областях вообще тяжело сформировать стабильный график работы, так как довольно часто возможны различные неожиданные ситуации.

Персонал, который трудится дистанционно, работает, зачастую, так как удобно ему самому. Да и проконтролировать таких сотрудников практически невыполнимая задача.

Как устанавливается ненормированный график

Если собственник/руководитель не желает иметь в будущем проблем со своими сотрудниками, а тем более с судебными исками, то для фиксации режима работы он должен соблюсти несколько простых правил.

Итак, варианты, при которых возможно ввести новый регламент:

  • если сотрудники включены в соответствующий перечень;
  • если гражданин трудится не на постоянной основе;
  • по указанию руководства;
  • в случае острой необходимости;

Заручаемся согласием гражданина, после чего оформляем следующие документы:

  • указать список должностей, на которые распространяется данный режим в приказе, колдоговоре или приложении к трудовому договору;
  • ввести в действие положение о графике труда;
  • издать приказ о том, сто все вышеперечисленные документы вступают в действие.

Оплата ненормированного труда

Любого сотрудника, естественно, волнует вопрос о том, как и в каком размере, будет производиться оплата его труда. Особенно это важно в том случае, если рабочий график не нормирован, а соответственно время, затраченное на работу больше, чем у другого персонала.

Начисление заработной платы всем сотрудникам происходит на общих основаниях. Переработки компенсируются дополнительными днями отпуска. Впрочем, если сотрудник хочет получить материальную компенсацию за свой ненормированный график работы, он может обратиться к работодателю с письменной просьбой о компенсации, вместо дополнительных отпускных дней.

Оплата больничного листа сотрудника с ненормированным графиком также происходит на основании законодательства. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, размер компенсации по больничному листу производится на основании средней заработной платы за прошедшие полгода, предшествовавшие болезни.

Оформление документов

Если при принятии человека на работу, уже известно, что должность, на которую он претендует, имеет график работы, который выходит за рамки нормы, то необходимо:

  • при составлении договора об условиях труда нужно указать, что возможны такие рабочие будни, продолжительность которых будет больше нормы;
  • дать прочитать будущему сотруднику внутреннюю документацию предприятия, об особом графике работы и должностях, для которых возможен подобный график, в том числе и перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • указать компенсацию за труд по графику, превышающему норму, при этом компенсация не может быть ниже, чем та, что указана в трудовом законодательстве.

Довольно важным моментом, о котором следует знать и сотрудникам и их руководству, что если в договоре, составленном с сотрудником, указано, что он может привлекаться к работе, время которой будет превышать норму, а в списке должностей, работающих по такому графику, его должность отсутствует, то работник может отказаться от такой работы. Об этом не стоит забывать и проследить, чтобы договор и внутренние акты соответствовали друг другу.

Ненормированный рабочий день

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

В соответствии со ст. 101 ТК РФ под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

При этом перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем подлежит установлению коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Основой для разработки такого перечня могут послужить постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее — постановление № 884), а также постановление Наркомтруда СССР от 13 февраля 1928 г. № 100 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (далее — постановление № 100).

В соответствии с Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденными постановлением № 884 (далее — Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день), в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Согласно постановлению № 100 ненормированный рабочий день может применяться в отношении следующих категорий работников:

лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
лиц, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и пр.);
лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению;
лиц, рабочее время которых по характеру работу дробится на части неопределенной длительности.
Применение ненормированного рабочего дня в бюджетных учреждениях с нормированной заработной платой допускается в отношении работников, занимающих должности, перечисленные в особых перечнях.

Читайте так же:  Возражение на апелляционную жалобу по гражданскому делу

В трудовых или коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка организации должны быть перечислены все основные обязанности, составляющие объем работы лиц, которым устанавливается режим ненормированного дня. В случае выполнения работ, не связанных с обязанностями работника, предусмотренными трудовым договором, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, эти работы оплачиваются по соглашению как выполнение особых заданий.

Работники, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха, праздничные дни, за исключением случаев, особо оговоренных в трудовых или коллективных договорах или в правилах внутреннего трудового распорядка. При отсутствии такой оговорки работы, производимые в отдельных случаях в указанные выше дни, должны быть компенсированы на общих основаниях.

Работники с ненормированным рабочим днем в случаях производственной необходимости могут привлекаться для выполнения возложенных на них трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. При этом такая переработка для этих работников не считается сверхурочной работой и не компенсируется оплатой в повышенном размере. Однако они не должны привлекаться к систематической работе во внеурочное время.

Введение в индивидуальном порядке режима ненормированного рабочего дня осуществляется по приказу руководителя с извещением работника не позднее чем за два месяца.

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться также для работников, занятых на условиях неполной рабочей недели (для работников на условиях неполного рабочего дня такой режим устанавливаться не может).

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, определены в Правилах предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Возможность установления отдельным категориям работников режима ненормированного рабочего дня может предусматриваться положениями отдельных нормативных правовых актов.

В частности, согласно п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. № 15, ненормированный рабочий день может устанавливаться водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей такси), а также водителям других автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

В качестве компенсации за повышенную интенсивность, более ответственный характер труда и работу во внеурочное время работникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться дополнительный отпуск. Если работник от использования дополнительного отпуска откажется, время такого отпуска может быть по решению администрации заменено выплатой денежной компенсации в порядке, установленном ст. 126 ТК РФ. Для получения компенсации работник должен представить на имя работодателя письменное заявление и получить одобрение на ее получение. В свою очередь работодатель вправе отказать в выплате компенсации и предоставить дополнительный отпуск в натуре.

Согласно ст. 126 ТК РФ компенсация дополнительного отпуска за работу по режиму ненормированного рабочего дня не может выплачиваться беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За счет средств организации могут предусматриваться и другие льготы за работу в указанном режиме. К ним, в частности, могут быть отнесены повышение суммы заработной платы (установление специальной доплаты, повышенного (персонального) оклада), предоставление отпуска в удобное для работника время, направление работника на обучение за счет средств организации и т.п.

Если каких-либо компенсаций для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрено не будет, то работы сверх нормы рабочего времени должны быть признаны сверхурочными с их дополнительной оплатой в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В условиях ненормированного рабочего времени работники только в исключительных случаях эпизодически могут быть привлечены к трудовым обязанностям. Не допускается привлекать работников к выполнению несвойственных им трудовых обязанностей, т.е. обязанностей по другим должностям или обязанностей, выполнение которых должно производиться работниками с большим тарифным разрядом или получающими более высокую заработную плату.

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является тот факт, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится без дополнительной оплаты за это, даже в одинарном размере. Единственной формой компенсации при этом является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего времени определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и она не может быть менее трех календарных дней.

Коммерческие организации вправе определять правила и условия предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу в режиме ненормированного рабочего времени, разрабатывать перечни должностей, в отношении которых может применяться режим ненормированного рабочего времени, самостоятельно. При этом разработанные и принятые правила и условия предоставления отпусков могут быть изданы отдельным приказом по организации, а продолжительность отпусков, согласно требованиям ст. 119 ТК РФ должна быть определена коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

При разработке правил коммерческие организации вправе руководствоваться положениями постановления № 884, постановлением № 100, а также отраслевыми Перечнями работников с ненормированным рабочим днем, утвержденными еще при СССР. Коммерческие организации вправе расширить перечень работников с ненормированным рабочим днем, включив в него и прочие типовые для них должности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка бюджетного учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  2. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
Список должностей, кому устанавливается ненормированный рабочий день – продолжительность для отдельн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here