Свидетельство о смене фамилии правила оформления

Полная информация по теме: "Свидетельство о смене фамилии правила оформления" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени (ст.ст. 58-63)

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

>
Перемена имени
Содержание
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Свидетельство о перемене имени, как получить

Свидетельство о перемене имени – основа, чтобы внести изменения в бумаги, используемые ЗАГС. Если человек захотел сменить данные, то потребуется пройти официальную процедуру и получить документы.

Навигация по статье

Как получить свидетельство о перемене имени?

Процесс замены анкетных данных предусматривает прохождение обязательных процедур, отраженных в законе. Заявителю нужно самостоятельно обратиться в органы ЗАГС. Посетить требуется указанную организацию по месту, где проживает человек. Заявление формируется в письменной форме. Установлены требования, в соответствии с которыми составляется заявление по определенному образцу.

Необходимо, чтобы документ хорошо читался. В нем объясняются основания для принятия такого решения. Приложить нужно следующие бумаги:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность;
  • документ, говорящий о появлении гражданина на свет;
  • если смена данных происходит из-за заключения или расторжения брачных отношений – нужны документы, подтверждающий эти факты;
  • акт, подтверждающий наличие ребенка, если таковой есть у человека;
  • если усыновлены малыши, в отношении них нужно представить соответствующие документы;
  • на смену имени или фамилии должны быть уважительные причины, которые подтверждаются документально.

[3]

Иногда личность заявителя подтверждается при помощи иностранного документа. К нему нужно представить перевод. В некоторых ситуациях обязателен апостиль. Если нужно согласие от законных представителей на смену данных, то выражается оно в письменной форме. Заверка осуществляется в нотариальной конторе. В указанных ситуациях обязательной является уплата государственной пошлины. Используется документальное подтверждение оплаты.

Если в этих актах указаны сведения, которые противоречат друг другу – необходимо приложить объяснение. Оно выражено в письменной форме.

Порядок рассмотрения заявления

После представления всех материалов сотрудники ЗАГС выносят мотивированное мнение о том, может ли человек сменить имя или другие данные. Указанный документ должен быть заверен печатью и подписью руководства ЗАГС. Закон определяет срок, в течение которого формируется мотивированное решение. Этот срок равен месяцу. Отсчет начинается со дня, когда заявление поступило на рассмотрение.

В некоторых ситуациях срок может быть увеличен. Это происходит, когда возникают уважительные причины. К таковым отнесена утрата документации, в которых включена информация о регистрационных мероприятиях, проведенных ЗАГСом. До того момента, пока бумаги не будут восстановлены – рассмотрение их приостанавливается.

Если нет оснований, отраженных в правовых актах, для положительного рассмотрения заявления – выносится решение оставить его без удовлетворения. При несогласии с таким решением гражданин может подать жалобу.

Регистрация изменения имени

После того, как человек получил заключение, ему требуется явиться в ЗАГС. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента получения документа. При посещении ЗАГСа осуществляется государственная регистрация корректив и выдается соответствующий документ. В свидетельстве содержится информация о человеке, который поменял свое имя:

  • имя и фамилия, при этом отражаются сведения до изменения и после;
  • день и место, где рожден гражданин;
  • указание на гражданскую принадлежность и национальность;
  • дата выдачи свидетельства;
  • номер, присвоенный записи, сделанной в ЗАГС;
  • название организации, выдавшей документ.

На сотрудников ЗАГС возложены обязанности относительно направления сведений в органы, функционирующие в сфере миграции. Написать заявление для замены имени может человек, имеющий гражданскую принадлежность к любому государству. Причины, имеющие уважительное значение, заключаются в том, что:

  • имя неблагозвучно;
  • затруднения в произношении имени;
  • лицо хочет иметь имя, соответствующее убеждениям по религии или национальности;
  • желание пользоваться именем, данным при крещении.

Указанные основания не исчерпывающие. При составлении заявления гражданин может сослаться на другие причины. Аргументы нужно привести такие, которые по мнению человека, будут положительно сказываться на решении данного вопроса. Чтобы внести изменения в документацию, посредством которой удостоверяется личность гражданина, потребуется получить в ЗАГСе свидетельство, подтверждающее перемену имени. На основании этого документа изменения вносятся в паспорт и прочие акты.

Стоимость услуги по выдаче свидетельства о перемене имени

Большое количество документов, в которые нужно внести изменения, получится заменить на безвозмездной основе. Однако, плата вносится за непосредственное изготовление бумаг, фото. Не нужно забывать про сборы, которые обязательны к уплате. Гражданин, который поменял имя, должен будет сообщить об этом в банковские организации, где у него есть счет.

Для изменений в паспорте придется оплатить одну тысячу рублей. В этом случае документ изготавливается во внеочередном порядке. Другие действия совершаются безвозмездно.

Причины отказа в смене имени

Иногда сотрудники ЗАГС отказываются вносить изменения в имя. Это происходит, если:
  • собраны не все бумаги, необходимые для процедуры;
  • не оплачены сборы;
  • выбранный вариант имени не отвечает требованиям, прописанным в правовых актах;
  • причиной смены выступает, что гражданин хочет уклониться от наказания;
  • иногда отказ выносится органами, функционирующими в сфере опеки;
  • родители не согласны с изменениями.

Имя не будет соответствовать закону, если в нем содержатся цифры или числа. Если в результате проблем с законом человек решает изменить данные о себе, то уполномоченные органы откажут в этом.

Согласие от органа опеки нужно получить, если лицо не достигло 14 лет. Для несовершеннолетних лиц, находящихся в возрасте от 14 до 18 лет, нужно получить согласие от законных представителей. В этом случае документ заверяется в нотариальной конторе.

Если отказ в регистрации нового имени незаконен – гражданин может обжаловать это решение через судебную систему или ЗАГС. Изначально обратиться нужно в ЗАГС, если не удалось добиться своего, тогда подают заявление в суд. После того, как человек сменил имя ему требуется поменять несколько документов.

Читайте так же:  Особенности высшего профессионального образования в рф

Изменения записей актов гражданского состояния в связи с переменой имени

Основанием для вынесения нового свидетельства, подтверждающего смену имени, становится отметка акта о смене данных гражданина. Эти данные фиксируется в бумагах, применяемых ЗАГС. В результате указанной процедуры вносятся изменения в акты, действующие в ЗАГСе.

Если имя изменяется сотрудниками указанного органа по отношению к гражданину, имеющему гражданскую принадлежность к России или иностранному государству, то иногда изменения в акты не вносятся. Это происходит, если бумага составлена уполномоченными органами другого государства с учетом действующего в этой стране законодательства. Аналогичные правила применимы к лицам, не имеющим гражданства какой-либо страны.

Если данные меняют законные представители ребенка, то требуется внести изменения в документ, подтверждающий появление на свет малыша. Это касается граждан, которые на момент изменений не достигли совершеннолетия. По мере достижения указанного возраста изменения в свидетельство о рождении вносятся только при наличии заявления от гражданина. Порядок отражен в законах.

Если произошла смена фамилии двумя законными представителями и папа изменил имя, то потребуется внести соответствующие поправки в ЗАГС в отношении лиц, которые находятся в возрасте до 14 лет. Когда фамилия меняется только одним родителем, то ребенок может взять любую из фамилия. Это решается по соглашению между законными представителями малыша. Если достичь согласия не удалось – требуется заручиться поддержкой органа, функционирующего в сфере опеки.

[2]

Изменения, внесенные в ЗАГС, являются основанием для замены документа, подтверждающего появление ребенка на свети. Замена этой бумаги необходима до того момента, пока человек не достигнет совершеннолетия.

Свидетельство о перемене имени выдается в порядке, отраженном в законах. Услуга оказывается на безвозмездной основе.

В данном видео вы узнаете о том, как можно поменять имя:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Документ подтверждающий смену фамилии

Краткое содержание

  • Для женщины нужны дополнительные документы, подтверждающие смену фамилии?
  • Документы для смены фамилии
  • Какие документы подлежат замене при смене фамилии
  • Какие документы при смене фамилии
  • Документы после смены фамилии
  • Документы нужны для смены фамилии

1. Для женщины нужны дополнительные документы, подтверждающие смену фамилии?

1.1. Документ на основании которого менялась фамилия либо свидетельство о браке. либо о смене фамилии.

2. Какими документами подтвердить своё родство с сестрой? У нас есть свидетельства о рождении, но нет документов, подтверждающих первое замужество, в котором я сменила девичью фамилию, а позже вышла второй раз замуж и снова сменила фамилию?

2.1. В первом случае обратитесь в отделение ЗАГС с просьбой выдать вам дубликат свидетельства о заключении брака в котором вы указывается намерение поменять свою фамилию на фамилию мужа. Во втором случае не совсем ясно какую фамилию вы получили в итоге.

2.2. Здравствуйте, Ирина! Для начала Вам необходимо сделать письменный запрос в ЗАГС или архив с просьбой о выдаче справки о наличии родства между Вами и сестрой. Такая справка может выдаваться при утере или утрате основных документов. Если информация о родственной связи имеется, то ЗАГС или архив выдает справку, которая является доказательством.

Если ЗАГС и архив выдаст Вам официальный отказ, и родственные связи подтвердить не удастся, то Вам придется обратиться в суд с заявлением об установлении факта наличия родства. Суд рассмотрев имеющиеся документы, примет какое-либо решение, если оно будет положительным для Вас, то будет являться доказательством родства. Кроме того, суд может в рамках судебного разбирательства по делу назначить медицинскую экспертизу, которая с медицинской точки зрения определит наличие родственных отношений. Заключение экспертизы является для суда одним из оснований для принятия определенного решения. Всего доброго!

3. Истек срок действия водительского удостоверения. Так же в ву девичья фамилия. Но на руках у меня уже нет свидетельства о браке, так как развелись. Какие документы нужны, подтверждающие причину смены фамилии?

3.1. В паспорт Вы же изменение вносили. Он и является подтверждение ее смены.

3.2. Добрый день, Марина. Вероятно, после расторжения брака у вас осталась фамилия супруга? В этом случае, в МФЦ/ГИБДД можете предоставить свидетельство о расторжении брака. В случае недостаточности этого документа, возьмёте в ЗАГСЕ справку о ранее регистрировавшемся акте бракосочетания. Желаю успехов!

4. Пришло извещение с почты о получении денежного перевода (ФСС-больничные) могу ли я получить без паспорта, т.к паспорт сдала на обмен по смене фамилии, есть ксерокопия паспорта, документы подтверждающие, что действительно паспорт сдала на обмен, снилс, полис и обменная карта беременной где написаны все мои данные.

4.1. Здравствуйте Анастасия! У Вас должен быть на руках временный паспорт. Вот с ним и всеми, перечисленными документами (если имеется заграничный паспорт возьмите) Вы имеете право получить денежный перевод.

5. В пенсионном фонде требуют отдать оригинал справки о заключении брака. После развода я оставила фамилия бывшего мужа. Копию не принимают. Говорят отдать оригинал. За справку оплачена госпошлина. Справка единственный документ, подтверждающий смену фамилии. Имеют ли право забрать оригинал?

Нет, не имеют права, ни одной нормой не предусмотрена законность данного требования.

6. Для смены фамилии ребенка 14 лет на фамилию матери без согласия отца, отказ отца обязателен или можно не ставить его в известность? Очень важно, чтобы отец ребенка не был осведомлен. С ребенком не общается, в воспитании не участвует, материальную помощь не оказывает (подтверждающий последнее документ имеется). Желание ребенка учтено. Для этого подается заявление особого производства, не исковое? Какова его форма?

6.1. Анастасия здравствуйте! Спасибо за вопрос. Ответ согласно семейному кодексу Статье 59. Изменение имени и фамилии ребенка вам нужно сходить орган опеки и попечительство и написать заявление о смене фамилии если они разрешат и ребёнок согласен, тогда да можно сменить фамилию.

7. Я была в разводе, подала на алименты на общего ребенка с бывшего мужа. Сейчас я снова в браке и сменила фамилию. Какие и куда нужно писать заявления о том, что я сменила фамилию и соответственно документы тоже? И какие подтверждающие документы для этого нужны (кроме копии свидетельства о браке и копии паспорта)?

Читайте так же:  Можно ли взять больничный лист на испытательном сроке – оплата, пример, увольнение

7.1. Здравствуйте.
Никого специально оповещать не нужно.
Всегда достаточным будет предъявления на месте паспорта и свидетельства о браке.

8. Помогите, пожалуйста, с ответом.
Является ли обязательным условием внесение изменений в росреестр о смене фамилии для собственника жилья, который планирует сделку купли-продажи?
Или достаточно документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке)?
Спасибо.

8.1. Добрый день.
Вносить изменения в сведения Росреестра в данном случае не нужно. Достаточно при совершении сделки предъявить документы, подтверждающие смену фамилии.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

[1]

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Читайте так же:  Какие в тк рф предусмотрены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника перед

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Видео (кликните для воспроизведения).

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Читайте так же:  Как грамотно написать заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет без отработки — образец

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Читайте так же:  Когда нужно составлять уведомление об увольнении за прогул, а когда нет – образец для работника, для

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

ProPassport.RU — Всё об общегражданском паспорте

Справка из ЗАГС для обмена паспорта при смене фамилии, имении, отчества

Свидетельство о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения

Часто граждане РФ сталкиваются со следующей проблемой — необходимо обменять паспорт на основании смены фамилии или имени, или отчества. Стоит обратить внимание, что именно не по вступлению в брак производится обмен паспорта, а по собственному желанию. Основанием для смены паспорта в данном случае будет являться справка из ЗАГС, которая носит название «Свидетельство о перемене имени«. Данная справка выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения.

Свидетельство о перемене имени не получится получить по месту временной регистрации или по месту обращения гражданина. Законодательством чётко определено место получения этой справки из ЗАГСа.

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

Статья 58. Перемена имени
1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

НК РФ Статья 333.26. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 600 рублей;

Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)

Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

В какой срок необходимо сменить паспорт после получения свидетельство о государственной регистрации перемены имени?

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время — произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться. Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта) . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.

Остались вопросы относительно темы «Справка из ЗАГС для обмена паспорта при смене фамилии, имении, отчества»? — Задавайте их в комментриях ниже! Наши юристы ответят на них в течение 1-3 рабочих дней!

Большая просьба! Прежде чем задавать вопрос, внимательно ознакомьтесь с информацией на сайте, в большинстве случаев все ответы уже на сайте присутствуют!

Видео (кликните для воспроизведения).

Если Вы считаете, что представленная на сайте информация не является полной или достоверной, пожалуйста, оставляйте замечания с ссылками на законодательство!

Источники


  1. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  2. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

  3. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
  4. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
Свидетельство о смене фамилии правила оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here