В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец пр

Полная информация по теме: "В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец пр" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Приказ на доплату работнику

Условия оплаты труда работника в обязательным порядке должны быть раскрыты в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Они включают в себя не только указание о размере тарифной ставки или оклада работника, но и, в частности, о различного рода доплатах. Различают доплаты компенсационного и стимулирующего характера. К первым относится, например, доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, за работу во вредных или опасных условиях труда. К стимулирующим доплатам можно отнести, например, доплату до оклада к выплачиваемому пособию по временной нетрудоспособности. А как составить приказ на доплату сотруднику?

Составляем приказ на доплату

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание. Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

Если работодатель хочет учесть произведенные доплаты работникам при расчете налога на прибыль, необходимо, чтобы такие доплаты были предусмотрены трудовыми, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя (Письма Минфина от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 , от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 , от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164 ).

Приведем для приказа о доплате работнику образец его заполнения для случая, когда работнику производится доплата до оклада при нахождении такого работника в командировке.

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
Читайте так же:  Должны ли предприятия вести учет и регистрацию выдачи журналов по охране труда – скачать образец жур

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Приказ о доплате до МРОТ

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Читайте так же:  Как открыть семейный детский сад

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

  • наименование организации;
  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Примерная форма приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке

[1]

[ число, месяц, год ]

В целях недопущения ухудшения материального положения работников [ наименование организации ], направляемых в служебные командировки, приказываю:

1. Производить работникам, направляемым в служебные командировки, помимо сохранения за ними среднего заработка, доплату в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь, 2016 г.

В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации в соответствии с Положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии (например ежемесячные, разовые), надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам (окладам). Работодатель, на основании Положения, издал приказ на установление работникам надбавок на определенный срок (например квартал) и ознакомил с ним работников. Трудовые договоры работников содержат условие о премировании в соответствии с локальным нормативным актом организации, которым не предусмотрены размеры, а также порядок и условия выплаты указанной надбавки за личный вклад в развитие производства.
Необходимо ли в данной ситуации заключать с работниками дополнительные соглашения на установление временной надбавки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Установление работникам надбавки к заработной плате (в том числе на определенный срок) требует внесения изменений в трудовой договор.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

voennpravo.ru

Доплата до среднего заработка при командировке

Copyright: фотобанк Лори Начисление среднего заработка при командировке – операция, которую бухгалтеру любой компании приходится делать достаточно часто. Рассчитывают его, опираясь на ст. 139 ТК РФ и Положение, утв. постановлением Правительства № 922 от 24.07.2007. Разберемся в особенностях начисления за время служебной командировки.

Сохранение среднего заработка командированному сотруднику гарантирует п.

9 положения № 749 от 13.10.2008.

Доплаты до среднего заработка в «Зарплате и Управлении Персоналом»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.07.2006 подписывайтесь на наш канал Доплату до среднего заработка на практике чаще всего используют в случаях перевода на нижеоплачиваемую работу и по больничному листу.

О том, как настроить такие выплаты в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8.0», рассказывают методисты фирмы «1С». Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ, например, в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда). При переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях работнику назначают

Доплаты до среднего заработка

У любого работника при переводе на нижеоплачиваемую должность, при смене собственника или при переходе на гибкий график работы сохраняется право на доплаты до среднего заработка.

Решает, доплачивать или нет и в каком объеме – только работодатель. Итак, вы узнаете:

  1. все о порядке расчета дополнительного заработка;
  2. о порядке доплаты до среднего заработка;
  3. о доплатах при пособиях;
  4. о формировании доплаты до среднего заработка в 1С.
Видео (кликните для воспроизведения).

Бывают случаи, когда при переводе работника на нижеоплачиваемую работу или в других похожих случаях, появляется необходимость доплаты до среднего заработка.

Доплата до среднего заработка командированным: что с налогом на прибыль

Компания, применяющая окладно-премиальную систему оплаты труда, оплачивает командированному сотруднику дни нахождения в командировке исходя из сумм оклада и ежемесячной премии. Будут ли учитываться в целях налогообложения прибыли расходы в виде доплаты до среднего заработка?

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Документально подтвержденные расходы — это затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,

Читайте так же:  Прием на работу несовершеннолетнего работника в возрасте от 14 до 18 лет

В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.

СОДЕРЖАНИЕ: Доплата до представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

доплата до среднего заработка

Компания, в которой окладно-премиальная система оплаты труда, оплачивает командированному сотруднику дни нахождения в командировке исходя из сумм оклада и ежемесячной премии.

Учитываются ли при расчете налога на прибыль расходы в виде доплаты до среднего заработка?

Минтруд в письме от 16 марта 2016 года № 14-1/В-226 рассмотрел вопрос о включении в средний заработок доплат разницы между окладом и средним заработком командированным работникам, а также доплат до среднего заработка по больничным листам.

По мнению чиновников, доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности, являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. И поэтому такие доплаты в расчет среднего заработка включаться не должны.

Доплаты до среднего заработка между окладом

Доплата до среднего заработка: учет при исчислении отпускных и больничных

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Бухгалтерский учет и налогообложение

07.12.2010 подписывайтесь на наш канал Включается или исключается из расчета средней заработной платы для оплаты больничных и отпусков время, в течение которого сотрудник работал и ему начисляли доплату до среднего заработка (в случаях перевода на нижеоплачиваемую работу либо перевода на легкий труд)? Законодательством РФ предусмотрены ситуации, когда оплата работы в связи с переводом на нижеоплачиваемую работу или на более легкий труд производится с сохранением среднего заработка по прежней работе. Например (ст.72.2 ТК РФ, ст.182 ТК РФ, 254 ТК РФ):

перевод работника на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья на основании медицинского заключения (средний заработок по прежней работе сохраняется в течение одного месяца со дня перевода)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: автоматическое начисление доплаты до оклада в период командировки

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

27.12.2016 подписывайтесь на наш канал

Если в период нахождения работника в командировке размер среднего заработка сотрудника меньше, чем заработная плата, работодатель вправе произвести доплату до оклада, предусмотрев такую возможность в локальных нормативных актах.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно настроить автоматическое начисление указанной доплаты.

В этой статье эксперты 1С рассказывают, как это сделать в программе. Исчисление доплаты до фактического заработка Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки.

Доплата до среднего

Содержание заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина. Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму. Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании. Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

Доплата до среднего заработка

Краткое содержание

1. Работаю в ОАО РЖД по графику. В колонне народу много, для всех работы не хватает. Больше сижу без работы. На конец месяца нормы не будет. Должна ли быть доплата до среднего заработка? И что вообще в этом случае делать?

1.1. Добрый день. В силу ст. 22 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить работу, обусловленную трудовым договором.

в соответствии со ст. 155 Трудового кодекса:
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Если работодатель не оплатит вам заработную плату, как предусмотрено законом, за защитой прав можно обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру.

2. У нас сотрудница на работе принесла справку от гинеколога на облегченный труд, а именно не более 3 часов за компьютером. Но сама должность — оператор ПК предусматривает целый рабочий день за компьютером. Отдала данную справку в Отдел Кадров, а там ей сказали что и ЗП будут начислять ей только за 3 отработанных часа. Правильно ли это? Насколько мы поняли она имеет право получать доплату до ЗП по среднему заработку?

[2]

2.1. Если справка по ст. 254 тк рф, то должны по среднему заработку начислять, но также есть возможность перевода на др. работу.
.
ТК РФ Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

3. Работаю в оао ржд, объясните пожалуйста после выхода из декретного отпуска на нижеоплачиваемую должность положена ли мне доплата до среднего заработка в течении 3 х месяцев? В приказе прописано с выплатой 037 вида в течении 3 х месяцев.

3.1. Здравствуйте. Вам уже разъяснялось. Доплата-то Вам положена, согласно приказа. Правда, не понятно, что значит «с выплатой 037 вида»? Это, видимо, какое-то обозначение внутри компании. Это не регулируется действующим законодательством. Но после декрета у Вас нет среднего заработка. То есть, до какого предела доплачивать?
Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблемы. Спасибо за выбор нашего сайта.

4. Вышла из декретного отпуска на нижеоплачиваемую должность. Положена ли мне доплата до среднего заработка в течении 3 х месяцев?

4.1. Действующим законодательством не предусмотрена доплата до среднего заработка при выходе на работу на нижеоплачиваемую должность. Вы свое согласие на эту работу сами подписали.

5. Являюсь истцом по гражданскому делу. Обязан ли я предупреждать Работодателя о об отсутствии на работе. Обязан ли я выходить на работу после заседания, если оно продлиться 1 час рабочего времени. В колдоговоре заыиксировано, что сотрудникам, привлекаемым к исполнению государственных обязанностей в соответствии со ст.170 ТК РФ, производится доплата до среднего заработка за время потраченное на эти обязанности. Обязан ли мне Работодатель оплатить день, который я потрачу в суде?

5.1. Нет, не обязан, потому что Вы не привлекаетесь к исполнению государственных обязанностей. Вы являетесь истцом, и это не обязанность государственная, а Ваше волеизъявление. Если бы Вас привлекли присяжным заседателем, тогда да, обязан. После заседания Вы обязаны выйти на работу, или же написать заявление на имя работодателя, что будете отсутствовать рабочий день, предъявив ему повестку о назначении судебного заседания. Но этот день Вам работодатель не оплатит, Вы можете взыскать эти деньги с ответчика.

Читайте так же:  Порядок усыновления ребенка жены от первого брака

5.2. Это Вы истец по делу, никакого исполнения государственных обязанностей здесь нет. Во время судебного заседания Вы отсутствует на работе, поэтому и предупредить обязаны и явиться на работу обязаны. Но в день судебного заседания можете взять отпуск за свой счёт. Чтобы доказать что Вы были в суде, простое у судьи поставить отметку в судебной повестке.

5.3. Сохранять за работником средний заработок не надо, поскольку денежную компенсацию за время исполнения государственных или общественных обязанностей выплачивает государственный орган или общественное объединение (ч. 2 ст. 170 ТК РФ).
Из вашего вопроса следует, что Вы в качестве истца привлечены не к исполнению своих обязанностей. Таким образом Вы обязаны предупредить работодателя в письменном виде, приложив определение суда о назначении к рассмотрению дела. Всего хорошего.

5.4. Присуствие в суде в качестве истца не является гособязанностью и поэтому не оплачивается. Необходимо получить разрешение работодателя на отсуствие на работе. Удачи.

6. Может ли бухгалтер-расчетчик произвести доплату до среднего заработка сотруднику опираясь только на коллективный договор или обязательно должен быть приказ на выплату? Если так, то согласно каким нормативно-правовым документам? Заранее спасибо.

6.1. Случаи, когда работникам производится доплата до среднего заработка, предусмотрены трудовым законодательством. Коллективным договором, локальными нормативными актами предприятия и системой оплаты труда работодатель вправе устанавливать такие правила и в других случаях. При их возникновении обычно отдельного приказа не издается.

6.2. Здравствуйте. Вам всё правильно сказали. От себя добавлю толькор, что И ПРИ НАЛИЧИИ УКАЗАННЫХ УСЛОВИЙ никакой бухгалтер-расчётчик не возьмёт на себя ответственность за такую доплату БЕЗ ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ. Подобные выплаты называются КОМПЕНСАЦИОННЫМИ и наряду с другими выплатами назначаются в отношении сотрудников приказами руководителя. Говорю это Вам как быввший руководитель.

6.3. Здравствуйте, Анна! Приказ не обязателен, но закон и не запрещает его издавать по предприятию (Организации). Чтобы у бухгалтера не получилось перерасхода, лучше, конечно, его издать.

7. Что такое доплата до среднего заработка (фиксированная сумма) для логопеда и социального педагога в соц службе.

7.1. Что такое доплата до среднего заработка (фиксированная сумма) для логопеда
Если вы считаете что ваши права нарушены или вам не доплачивают обратитесь в трудовую инспекцию.

Доплата до среднего

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Сотрудница ООО «Швейная фабрика» Денисова А.В., имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет, предоставила заявление о переводе на другую работу в связи с невозможностью выполнения прежней. В апреле 2017 г. Денисова А.В. (с ее согласия) переведена на более низкооплачиваемую должность референта с окладом 20 000 руб. Ранее сотрудница работала специалистом с окладом 30 000 руб. Апрель Денисова А.В. отработала полностью.Необходимо начислить доплату до среднего заработка.

Читайте так же:  Типовая программа проведения вводного инструктажа по охране труда – образец, разработка и утверждени

Выполняются следующие действия:

  1. Оформление кадрового перевода.
  2. Настройка параметров расчета зарплаты.
  3. Создание документа «Приказ на доплату до среднего заработка».
  4. Расчет и начисление доплаты до среднего заработка.

Оформление кадрового перевода

Для регистрации факта перевода сотрудника на другое место работы (внутри организации) необходимо ввести документ Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 1). Согласно условию нашего примера сотрудница переводится на другую должность с 01.04.2017 по 30.04.2017, т.е. на определенный срок. Поэтому в полях Дата перевода … по укажите начало и окончание периода работы на новом месте. На закладке Главное необходимо установить флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указать новые условия работы при переводе (новые подразделение и должность). На закладке Оплата труда регистрируется изменение в системе оплаты труда в связи с переводом.

Настройка параметров расчета зарплаты

Согласно ст. 254 ТК РФ сотрудница, имеющая детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводится по заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста до полутора лет. В настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) установите флажок Доплата до среднего заработка (рис. 2), для того чтобы при временном переводе сотрудников на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных ситуациях, предусмотренных законодательством или коллективным и/или трудовым договором, оплата труда производилась не ниже средней заработной платы.

В результате сохранения данной настройки в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата до среднего заработка. Вид начисления уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать (рис. 3). В программе можно создать более одного начисления с назначением Доплата до среднего заработка, например, если (согласно коллективному договору) применяются доплаты с разным расчетным периодом среднего заработка.

Создание документа «Приказ на доплату до среднего заработка»

Назначение сотруднику доплаты до среднего заработка отражается с помощью документа Приказ на доплату до среднего заработка.

  1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
  2. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Приказ на доплату до среднего заработка.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется данный документ (рис. 4).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому назначается доплата до среднего заработка.
  6. В поле Назначить доплату с … по … укажите период, в течение которого будет начисляться доплата до среднего заработка. На указанный срок сотруднику назначается плановое начисление, в нашем примере – Доплата до среднего заработка.
  7. Если в программе описано несколько начислений с назначением Доплата до среднего заработка, то в документе появится поле Вид доплаты, в котором необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
  8. При необходимости ФОТ можно просмотреть и отредактировать по ссылке Изменить около одноименного поля.
  9. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

  1. Если назначенная на определенный срок доплата отменяется досрочно, то по кнопке Создать на основании можно создать документ Отмена доплаты до среднего заработка.
  2. По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование – Органайзер). В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, которые есть в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Сервис — Мои напоминания. Там же можно создать произвольное напоминание, не привязанное ни к какому объекту.

Расчет и начисление доплаты до среднего заработка

Доплата до среднего заработка начисляется и рассчитывается с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка (предварительно нажав на кнопку Показать подробности расчета ) (рис. 5).

Расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Среднедневной заработок для оплаты за дни, предоставляемые сотруднику, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.

В нашем примере Денисова А.В., прервав свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, отработала с апреля 2016 г. по март 2017 г. 97 рабочих дня. Заработок за расчетный период составил 150 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 150 000 руб. / 97 рабочих дня = 1 546,39 руб.

В апреле сотрудница отработала полностью месяц – 20 рабочих дней.

Средний заработок за апрель составляет: 1 546,39 руб. * 20 дней = 30 927,80 руб.

Если средний заработок больше заработка сотрудника за рассчитываемый период, то доплата определяется как разница между ними. В противном случае размер доплаты приравнивается к нулю. При этом заработок сотрудника анализируется только по тем начислениям, которые учитываются при расчете среднего заработка как общий заработок.

Заработок Денисовой А.В. за апрель составляет 20 000 руб. Следовательно, доплата до среднего заработка составляет: 30 927,80 руб. – 20 000 руб. = 10 927,80 руб. (рис. 5).

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Доплата до среднего заработка облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Источники


  1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

  2. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  3. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец пр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here