Важные правила продления больничного по беременности и родам — пошаговый алгоритм и образцы документ

Полная информация по теме: "Важные правила продления больничного по беременности и родам — пошаговый алгоритм и образцы документ" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Основания и порядок продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней и иной срок

Особая лояльность трудового законодательства к будущим матерям выражается в предоставлении им длительного отпуска в 140 дней для подготовки и восстановления после родов.

Но если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то больничный по беременности и родам может быть продлен вплоть до 54 календарных дней. Расскажем все о правилах продления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных

Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:
  • возникли осложнения в родах – 156 дней;
  • родилось двое и более малышей – 194 дня.

С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня. Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.

Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:

  • тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
  • акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
  • кровопотерей;
  • сложными разрывами;
  • послеродовыми заболеваниями;
  • болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.

Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.

Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?

Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:

  1. Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
  2. Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
  3. Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
  4. Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.

Как продлить нетрудоспособность?

Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.

Обращение в медучреждение

С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).

Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.

Для заполнения документа в больнице потребуют:

выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;

доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.

Необходимые документы для предоставления нанимателю

Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка. По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает. Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).

Составление заявления

Заявление о продлении отпуска по беременности и родам можно составить в произвольной форме, сформулировав свою просьбу таким образом, чтобы у работодателя не осталось сомнений по поводу ее содержания. Для этого необходимо, чтобы в документе упоминалось о том:

  1. в какую организацию и к какому должностному лицу обращается женщина;
  2. кто автор заявления (ФИО и должность);
  3. что сотрудница хочет получить от руководства и на каком основании («Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № … от …»);
  4. какие документы прилагаются;
  5. когда и кем бумага была составлена и подписана.
  • Скачать бланк заявления на продление больничного по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на продление больничного по беременности и родам
Читайте так же:  Материнский (семейный) капитал актуальные вопросы

Передать пакет документов можно лично или по почте.

Действия отдела кадров

Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:
  • издать приказ;
  • выплатить пособие за дополнительные дни;
  • внести данные в кадровые документы;
  • отчитаться в ФСС о доначислении пособия.

Издание приказа

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном. Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6. Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:

  1. заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
  2. указать ФИО и должность сотрудницы;
  3. в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
  4. перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
  5. подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.
  • Скачать бланк приказа о продлении отпуска по беременности и родам
  • Скачать образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам

Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.

Заполнение личной карточки и табеля

Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.

Образец заполнения личной карточки о дополнительном отпуске по БиР:

В табеле учета отработанных часов (форма Т-13) дополнительный период отмечается также как и основной – литерой «Р» или числовым кодом «14».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Расчет и сроки оплаты добавляемых дней отдыха

Пособие за добавленные к отпуску по БиР дни начисляется точно по тому же расчету, по которому уже были оплачены первые 140 дней. Никаких изменений в периоде начисления или среднедневных ставках не будет. Достаточно взять предыдущую справку-расчет и произвести начисление по ее данным.

Дополнительные дни должны быть оплачены работодателем без возражений при условии, что в листке нетрудоспособности нет ошибок, помарок, исправлений, и документ не вызывает подозрение в его подлинности. Закон дает право нанимателю проверить бланк больничного на предмет подлога (на специальном сайте или путем официального запроса в ФСС).

Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.

Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.

Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Правила и основания для оформления приказа о продлении отпуска по беременности и родам + образец

Беременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.

При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.

Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.

Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.

К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.

Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.

[3]

Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.

Как составить на дополнительных 16 дней?

Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.

Читайте так же:  Отпуск за свой счет как правильно оформляется

Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:

  • дату;
  • номер приказа;
  • ФИО работницы, ее должность, место работы;
  • в разделе А заполнять ничего не нужно;
  • в разделе Б и В указать вид предоставляемого отпуска (по беременности и родам), количество отпускных дней (например, 16), дату начала и окончания дополнительного декрета;
  • основание для составления обычно прописывается вручную в удобном месте — листок нетрудоспособности;
  • подпись руководителя;
  • подпись работницы, проставляется при ознакомлении.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.

По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.

Скачать образец при осложненных родах

Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.

Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.

Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Важные правила продления больничного по беременности и родам — пошаговый алгоритм и образцы документов

Стандартная продолжительность декретного отпуска по беременности в 140 дней может быть продлена по дополнительному больничному, выданному в связи с осложнениями в родах и неожиданным появлением двойни.

Сотрудница вправе известить руководство о положенных ей добавочных декретных дней, а работодатель обязан предоставить отдых и произвести его оплату.

[1]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

  • Скачать заявление о продлении на 16 дней — word.
  • Скачать приказ о продлении декрета — word.

Основания для дополнительного декрета

Стандартная продолжительность декрета по беременности и родам может быть продлена:

  • при родовых осложнениях на 16 дней (например, кесарево сечение);
  • при выявлении многоплодной беременности уже в процессе родов на 54 дня;
  • при усыновлении от 2 малышей на 40 дней.

Важно! Обычно осложнением считается кесарево сечение, однако существует масса сопутствующих заболеваний, делающих роженицу временно нетрудоспособной.

Примерами заболеваний, которые позволяют оформить дополнительный больничный по беременности и родам женщине на 16 дней:

  • нефропатия;
  • эклампсия;
  • томбофлебит;
  • гнойный мастит;
  • разрывы промежности или шейки матки 3-й степени;
  • эндометрит;
  • воспаление клетчатки и брюшной полости.

Кроме этого, продлевают декретный отпуск по беременности и родам роженицам с наличием таких заболеваний, как:

  • сахарный диабет;
  • болезнь Верльгофа;
  • гипотиреоз;
  • диффузные заболевания.

Пошаговый порядок оформления

Процедура пошагового оформления продления декрета сводится к следующим шагам:
  • Шаг 1. Получение листа нетрудоспособности на дополнительные дни.
  • Шаг 2. Написание декретницей заявления на предоставление отпуска.
  • Шаг 3. Подача документов по месту работы.
  • Шаг 4. Составление приказа о продлении работодателем.
  • Шаг 5. Проведение расчета пособия.
  • Шаг 6. Заполнение личной карточки о новом декрете.
  • Шаг 7. Проставление для дополнительных дней обозначений в табеле учета.

Какие документы нужны?

Продление больничного по беременности и родам допустимо при наличии документального подтверждения состояния здоровья (больничный лист), выдаваемого следующими специалистами:

  • врачом, принимающим роды;
  • гинекологом местной поликлиники или женской консультации.

Если врач установил необходимость дополнительных дней послеродового периода, он должен сделать запись о дополнительном декретном отпуске в обменную карту в раздел «Особые замечания» с обязательным указанием количества дней.

В случае выезда женщины с места постоянного проживания необходимо получить лист нетрудоспособности при выписке из родового отделения.

Если роды были проведены вне стен медицинского учреждения, то продлить период вправе лечащий врач.

В любом случае необходим лист нетрудоспособности для продления послеродовой части декретного отпуска в качестве основания официального обращения к работодателю.

При этом для получения больничного листа на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам необходимо предоставить:

Видео (кликните для воспроизведения).

  • паспорт роженицы;
  • справку о рождении ребенка;
  • лист нетрудоспособности — как правильно заполнить;
  • справку о постановке на учет.

Документы нужно передать по месту работы лично. Если такой возможно нет, можно отправить заказным письмом с уведомлением или передать через представителя, оформив на него доверенность.

Задача работодателя — принять документацию, проверить правильность заполнения дополнительного больничного листа, составить приказ и повести начисление пособия по беременности.

Образец заявления на отпуск 16 дней

Заявление является официальным основанием для издания руководителем приказа о дополнительном периоде и начисления соответствующих выплат. Именно на 16 дней обычно продляется больничный лист, так как основная причина — это сложные роды, например, кесарево сечение.

Читайте так же:  На работу после праздников

Важно! К заявлению нужно приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий наличие осложнений, больничный и справку о рождении ребенка.

Формируется заявление в произвольной форме, но с обязательным указанием основной информации и соблюдением стилистики формирования деловой документации.

В заявлении необходимо указать:

  • ФИО руководителя;
  • Дату начала и конца периода продления, количество предоставленных дополнительных дней в соответствии с больничным листом, например, 16;
  • Реквизиты основания для обращения — лист нетрудоспособности;
  • ФИО заявителя;
  • Дата составления и подпись.

Заявление на дополнительные декретные дни предоставляется в отдел кадров и визируется руководителем, после чего на его основании издается приказ.

Образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней (при кесаревом сечении) — скачать:

Пример приказа

Допускается использовать любую удобную форму для оформления. Это может быть типовой бланк Т-6 или свободный.

Главное — это наличие в распоряжении информации:

  • о компании;
  • о работнице, в отношении которой требуется продление декрета;
  • об основании — реквизиты дополнительного листа по беременности и родам;
  • о сроках нового декрета.

Важно! Руководитель должен в приказной форме отдать распоряжения бухгалтеру — провести расчет пособия, кадровику — заполнить необходимые документы.

Образец приказа о продлении больничного по беременности на 16 дней — скачать:

На продление отпуска по беременности имеет право каждая женщина, в родовом процессе которой возникли осложнения, требующие дополнительных дней для восстановления. Также таким правом обладают работницы, которые непредвиденно рожают двух и более детей вместо одного. Конечно, второй случай более редкий.

На практике обычно дополнительные листы нетрудоспособности оформляются на 16 декретных дней. Лист нужно как можно быстрее передать работодателю для увеличения период отдыха и получения дополнительных денежных средств.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Продление больничного листа по беременности и родам

По общему правилу больничный по беременности и родам выдается на 140 календарных дней, а при многоплодной беременности на 194 календарных дня (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но иногда возникает необходимость в продлении больничного по беременности и родам.

Основания для продления больничного листа по беременности и родам

Такой больничный может быть продлен:

  • на 54 календарных дня, если уже при родах обнаружено, что беременность являлась многоплодной;
  • на 16 календарных дней при осложненных родах.

В случае продления больничного по беременности и родам женщине выдается листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности «05» («Отпуск по беременности и родам») и дополнительный код «020» («Дополнительный отпуск по беременности и родам»).

Выплата пособия при продлении больничного по беременности и родам

Пособие за дополнительный отпуск по беременности и родам выплачивается работнице на основании ее заявления и предоставленного работодателю больничного (ст. 255 ТК РФ).

Расчет и выплата пособия за дополнительный отпуск по беременности и родам производятся в том же порядке, что и при стандартном отпуске по беременности и родам.

Что еще нужно сделать, если работница предоставила больничный на дополнительный отпуск по беременности и родам

  • издать приказ о предоставлении работнице такого отпуска (форма Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • внести информацию о дополнительном отпуске в личную карточку работницы (форма Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • отразить данные отпускные дни в табеле учета рабочего времени (форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Читайте так же:  Кто и как может получить налоговый вычет при дарении квартиры

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Алгоритм заполнения больничного по беременности и родам работодателем — образец. Что нужно проверить обязательно?

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Читайте так же:  В каком размере установлена средняя зарплата для расчета алиментов по россии

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

  • вносить данные только печатными заглавными буквами;
  • цвет пасты ручки — только черный;
  • содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
  • работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Далее врачом заполняются следующие поля:

  • название медицинской организации;
  • ее адрес;
  • ОГРН;
  • дата выписки;
  • сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
  • код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
  • сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
  • планируемая дата родов;
  • отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
  • период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
  • должность и ФИО врача;
  • дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Оформление работодателем

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:
  • название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
  • указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
  • регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
  • ИНН работницы (если присвоен);
  • СНИЛС работницы;
  • период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
  • средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
  • итого — сумма к начислению;
  • подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
Важные правила продления больничного по беременности и родам — пошаговый алгоритм и образцы документ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here