Виды трудовых договоров с наемными работниками

Полная информация по теме: "Виды трудовых договоров с наемными работниками" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Виды и формы трудового договора

В этой статье мы максимально подробно расскажем о том, какие существуют формы и виды трудового договора, что такое работа по совместительству и какими статьями Трудового кодекса РФ регулируется работа по трудовому договору.

Трудовой договор представляет собой двустороннее соглашение, заключенное в результате возникновения прав и обязанностей между работодателем и работником. На основании трудового договора (ст. 56 ТК РФ) работник обязуется исполнять свои трудовые функции в соответствии с внутренним распорядком, существующим в организации, а работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению определенными условиями для работы и своевременной и полноразмерной оплаты труда.

Любые изменения трудового договора, связанные с ухудшениями условий труда, и не соответствующие положениям действующего трудового законодательства, влекут за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Формы трудового договора

Виды трудового договора

Российским законодательством официально трудовые договора классифицируются в зависимости от срока действия и бывают:

  • договоры срочные (заключаются на определенный срок, но не более 5 лет);
  • договоры, которые заключаются на неопределенный срок.

В свою очередь срочные трудовые договоры предусматривают несколько видов договорных соглашений, которые основываются на причинах прекращениях их действия:

  1. Трудовые договора с абсолютно определенным сроком (например, избрание на выборную должность с установленным сроком).
  2. Трудовые договора с относительно определенным сроком (как правило, заключаются между работником и руководителем организации, созданной для выполнения определенных функций).
  3. Трудовые договора условно срочные (заключаются с работниками, временно замещающими отсутствующее лицо).

Срочный трудовой договор заключается в случаях выполнения временных или сезонных работ (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), то есть тогда, когда трудовые отношения определяются характером работы и условиями ее выполнения. Также часть 2 ст.59 ТК РФ предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен исключительно по соглашению всех причастных сторон. Соответственно, отказ работодателя в приеме на работу лица, желающего подписать трудовой договор на неопределенный срок, будет считаться неправомерным, за исключением случаев, когда отказ основан на отсутствии профессиональных и деловых качеств у потенциального работника.

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если в его пунктах не содержится сведений о сроках действия данного трудового соглашения. Отсутствие требования с одной из сторон о расторжении срочного трудового договора по причине окончания срока его действия указывает на то, что условие о срочном характере договора утрачивает силу и возникают трудовые соглашения на неопределенный срок.

К разновидностям трудового договора также относят контракт о государственной службе, однако, стоит отметить, что регулируются такие трудовые соглашения специальными законами, регламентирующими отдельные виды гос.служб. Трудовое законодательство не содержит норм трудового права касаемо лиц:

  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
  • работающих на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер;
  • членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор).

Кроме основных видов трудовых договоров существует ряд других критериев, на основании которых заключается трудовое соглашение:

  • по виду работодателя (с юридическими или физическими лицами);
  • по особенностям правового положения работника (с несовершеннолетними, с иностранными гражданами и лицами без гражданства);
  • по характеру условий (работа в обычных условиях, в ночное время, вредныеопасные условия, работа в особых климатических зонах и др.).

Трудовые договора по объему выполняемой работы

В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:

  • договор об основной работе,
  • договор о работе по совместительству.

В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:

  • совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
  • расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.

Заключение трудового договора о работе по совместительству не допускается с лицами, не достигшими 18 лет, а также с лицами, работающими в опасных/вредных условиях труда, если предполагаемая совмещаемая работа имеет аналогичные характеристики.

Виды трудового договора

Взаимодействие между нанимателем и работником начинается после того, как подписывается письменное соглашение о достигнутых договоренностях – трудовой договор.

В нем оговаривается, какие функции возлагаются на принятого человека, а также в каком рабочем режиме он обязан будет трудиться. За работодателем закрепляется обязательство оплачивать выполняемую работу в оговоренном объеме и обеспечивать работнику достойные условия труда и своевременный отдых.

Виды трудовых договоров подразделяются на категории, которые зависят от срока действия, характера будущих трудовых взаимоотношений, типа работодателя. Каждый из них имеет свои характерные особенности, которые необходимо учитывать при заключении.

По сроку действия

В Российской Федерации трудовое регулирование осуществляется различными нормативно-правовыми актами. Трудовой кодекс РФ занимает в этом списке главенствующую позицию, именно в нем прописаны все основные постулаты, которые обязательны к применению в регулировании рабочих правоотношений между нанимателем и сотрудниками.

В третьем разделе ТК РФ прописывается, какие существуют виды соглашений, а также каковы их особенности.

По сроку действия контракты различаются на:

  1. Срочные, которые ограничены строго установленными временными рамками. Данный тип контракта предполагает максимальную его продолжительность не более пяти лет.
  2. Бессрочные, не имеющие установленных ограничений.
Читайте так же:  Как правильно заключить договор обмена жилыми помещениями

Важно, что выбор заключить тот или иной документ перед нанимателем не стоит. Он обязан руководствоваться исключительно пунктами закона, в которых прописывается когда и в каких случаях может заключаться тот или иной договор. Попрание установленных норм грозит работодателю административным наказанием.

Срочный договор

В статье 59 ТК РФ оговариваются условия, при которых возможно заключение срочного соглашения с наемным лицом.

Срочное соглашение заключается если:

[2]

  1. Берется замена на время отсутствия основного работника.
  2. Сотрудник принимается на время до двух месяцев.
  3. Предполагается выполнение сезонных видов работ.
  4. Наемное лицо направляется организацией за рубеж для выполнения определенной работы.
  5. Рабочее место создавалось с заведомо установленным ограничением по сроку его существования или необходимо выполнить строго установленный объем работ.
  6. Принимается практикант, который проходит стажировку.
  7. Лицо выбрано на избираемую должность, которая лимитирована строго установленными сроками.
  8. Человек проходит альтернативную гражданскую службу.
  9. Работник выполняет временную или сезонную работу от центра занятости населения.

Срочное соглашение может быть заключено при взаимном согласии в случаях:

  1. Работодатель является малым предпринимателем, а количество наемных лиц у него не превышает 35 человек.
  2. Принимаемый сотрудник находится в пенсионном возрасте.
  3. Работник имеет медицинские ограничения, которые не позволяют ему работать на постоянной основе.
  4. Когда имеется основное рабочее место, а эта должность будет совмещаться.
  5. Сотрудник является студентом очного отделения.

Срочный договор имеет установленные максимальные границы — пять лет. По его окончании любая из сторон может инициировать расторжение сотрудничества, а если этого не произошло, то взаимодействие продолжается, а сам контракт переходит автоматически в бессрочный.

Бессрочный договор

Со всеми остальными работниками, которые не перечислены в статье 59 ТК, заключаются бессрочные контракты. Исходя из названия, становится понятным, что такие соглашения не имеют ограничения по своей продолжительности.

Разорвать такие отношения можно:

Бессрочное соглашение имеет ряд положительных нюансов для наемных лиц, а именно работодатель не может уволить человека просто так без причины. Расторгнуть отношения от лица организации можно лишь в случае доказанной некомпетентности работника. А вот сам сотрудник может в любое время прекратить сотрудничество, при этом его мотивы могут быть различными и не требуют дополнительного обоснования.

Бессрочное соглашение имеет стандартную форму и должно содержать в себе права и обязанности сторон, прописывать особые условия и специфические моменты. Единственным его существенным отличием является отсутствие строки о том, когда истекает его действия.

По характеру трудовых отношений

Большинство соглашений заключается, чтобы принятый человек осуществлял свою деятельность на постоянной основе на протяжении неограниченного времени. В таких документах нет ссылки на особый характер предстоящего труда, описывается исключительно постоянные обязанности принимаемого на должность человека.

Но если человек принимается заведомо с особыми характеристиками будущих обязанностей, то это, несомненно, должно быть отражено в контракте. Особые характеристики способны влиять на размер заработной платы, наличие определенных льгот или их отсутствие, а также срок предстоящих обязанностей.

По характеру будущих взаимоотношений различают:

Каждый из них имеет много общего, но также в них есть и индивидуальные особенности, которые указывают на отличительные свойства таких отношений.

О работе по совместительству

Совместители – это отдельная категория работников, которые выполняют работу на полную ставку или только ее часть, но по индивидуальным условиям. Совмещение предполагает, что у человека уже есть иная основная работа, которую он выполняет в установленные часы и дни. Принимаясь в другую организацию, совместитель оговаривает заранее, когда он может выполнять возлагаемые на него обязанности и в каком объеме. Все эти моменты закрепляются документально.

В контракте совместителей необходимо указывать:

  1. Сведения о совмещаемом характере обязанностей.
  2. Индивидуальный график труда.
  3. Количество рабочих часов в день, неделю, месяц.
  4. Размер ставки, на которую принимается человек.

Совместители имеют некоторые особенности в оплате, в получении отпускного времени, в иных аспектах. К этим особенностям можно будет прибегнуть только при наличии соответствующей отметки в контракте.

На временные работы

Выполнение временного объема труда может характеризоваться:

  1. Сроками, то есть заранее установленной продолжительностью.
  2. Объемами, в том случае если продолжительность предусмотреть невозможно.

Ограниченная продолжительность устанавливается в тех случаях, когда необходимо заменить временно отсутствующего сотрудника. Например, если основной работник уехал в длительную командировку с особым заданием или при уходе женщины в декретный отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком. Такие контракты имеют ограниченный срок, но также должны содержать в себе пометку о том, что могут быть прерваны при условии досрочного возвращения работника на свое рабочее место.

В некоторых случаях новые единицы принимаются для выполнения определенного объема работ, например, при строительстве новых объектов или их реконструкции. Здесь сложно сказать точно, какова будет продолжительность сотрудничества, поэтому в соглашении следует указать точные условия, при выполнении которых сотрудничество будет считаться автоматически завершенным.

На сезонные работы

Обусловлено это может быть особыми условиями выполняемых обязанностей или погодными особенностями в конкретном территориальном округе. Перечень сезонного труда установлен Постановлением НКТ СССР N 185 еще в 1932 году.

К таким разновидностям труда относят:

  1. Ремонт железнодорожных путей.
  2. Уборка снега и льда.
  3. Добыча и производство некоторых видов строительного материала.
  4. Лесозаготовка и сплавка леса.
  5. Корчевание пней и их разделка.
  6. Рыболовство.
  7. Торфозаготовка.
  8. Изыскания на воде.
  9. Перевозка пассажиров на дачные поселки, в курортные зоны и т.д.
  10. Сбор живицы.
  11. Сельскохозяйственный труд в растениеводстве.

К перечисленным категориям относится множество профессий. Принимать сезонных рабочих можно ежегодно на строго установленный срок или без прерывания договора, но с оговоркой на то, в какие месяцы будет производиться труд, а когда будут свободные месяцы.

По виду работодателей

Вид трудового договора зависит и от того, кто именно является работодателем. По законам Российской Федерации полноправным нанимателем может выступать не только юридическое лицо, но и физическое.

Главное, чтобы наниматель, вне зависимости от формы собственности обязан соблюдать ряд пунктов:

  1. При заключении отношений руководствоваться действующим трудовым законодательством.
  2. Не ухудшать условия труда наемных лиц.
  3. Выплачивать соответствующие своей форме собственности налоги.
  4. Юридически грамотно оформить трудовые взаимоотношения.

Физические лица по сравнению с юридическими имеют несколько упрощенный порядок заключения соглашений, но это не умаляет их правовой ценности. Более того, такие договора также принимаются в учет при расчете социального стажа и начислении пенсионного пособия.

Читайте так же:  Всегда ли должен предоставляться отпуск

Работодатели – организации

Если работодателем выступает юридическое лицо, то они заключают соглашения с наемными лицами от представителя. Сама организация не может производить какие-либо действия, поэтому ее всегда представляет уполномоченное лицо. Уполномоченным является генеральный директор или руководитель. А в случае его отсутствия его официальный заместитель или иной человек официально исполняющий обязанности.

Представлять интересы юридического лица директор может делать на двух основаниях:

  1. По Уставу предприятия.
  2. По доверенности.

Когда полномочия выдаются со ссылкой на Устав организации, это значит, что в этом локально-правовом документе вписаны индивидуальные данные руководителя, который является ее полномочным представителем.

Доверенность носит официальный характер и заверяется нотариально. Любое соглашение в своей преамбуле содержит сведения об организации-работодателе и лице ее представляющем, а также о самом принимаемом работнике.

Работодатели — физические лица

В перечень физических лиц, которые могут быть работодателями входят:

  1. ИП.
  2. Адвокаты и нотариусы, имеющие частную практику.
  3. Частные лица, которые берут наемников для выполнения работ сиделок, нянь, водителей, кухарки.

Какие бывают трудовые договора для физлиц? Соглашение, заключаемое между двумя физлицами, не особо отличается от документа, подписываемого юрлицом с одной стороны.

В таких контрактах также оговаривается:

  1. График работы.
  2. Обязанности работника.
  3. Условия оплаты.
  4. Размер вознаграждения.
  5. Особые условия, которые необходимо соблюсти (например, конфиденциальность).

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами, его нотариальное заверение не обязательно, хотя и возможно.

Контракт о государственной (муниципальной) службе

Трудовой договор и его различные виды заключается также и с государственными служащими. Такие соглашения имеют некоторые отличительные особенности.

Главным отличием государственного контракта является то, что директор заключает соглашение не от себя, а от лица органа, который он уполномочен представлять.

Муниципальный служащий вступает в отношения с государственным органом, а не с конкретным его представителем. Такой порядок заключения существенно влияет на дальнейшие правоотношения, которые не могут прекратиться по желанию конкретного представителя, а могут расторгаться только в интересах самого государственного органа.

В остальном же соглашение должно предусматривать все те же аспекты:

  1. Обязанности принимаемого служащего.
  2. График его работы.
  3. Оклад.
  4. Способ и время выплаты вознаграждения за труд.
  5. Права и обязанности сторон.

Ввиду указанных особенностей законно считается, что государственные контракты имеют большую степень защиты социальных гарантий, чем иные соглашения.

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

фамилия, имя, отчество работника;

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика;

место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

Видео (кликните для воспроизведения).

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

Читайте так же:  Брачный договор

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

Читайте так же:  Что такое обязательная доля в наследстве и кто имеет на нее право

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Трудовой договор с работником

Содержание статьи:

Виды трудовых договоров

Трудовое соглашение представляет собой официальную договоренность между работодателем и наемным работником, где прописываются все обязательные пункты, регламентирующие отношения сторон во время действия документа.

Правильно оформленный трудовой договор предоставляет нанимателю и наемному работнику равные права и обязанности. Кроме того, данный документ дает участникам трудовых отношений гарантии защиты их интересов от возможных юридических последствий.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Как уже было отмечено, сторонами соглашения выступают: работодатель и работник, где наниматель предоставляет сотруднику работу и все положенные условия (выплата зарплаты, соблюдение трудового графика и режима) по исполнению принятых обязанностей, а работник выполняет порученные задачи согласно заявленными требованиям. Важно отметить, что по ТК РФ различается несколько форм подобных актов.

Виды трудовых договоров:

  1. Договор с неопределенным сроком.
  2. Срочное соглашение, период действия которого до 5-ти лет.
  3. Договор на время проведения конкретных работ.

Время последнего вида соглашения также ограничено, однако не календарным сроком, а временем исполнения работ, оговоренных в документе, к примеру, оказание сезонных или временных услуг.

У каждого вида соглашений имеются свои особенности в порядке заключения, содержании, оформлении документа. Трудовой договор с неопределенным сроком составляется как стандартный акт, с обозначением места работы, трудовых обязанностей и размером заработной платы сотрудника. Подобная договоренность может быть оформлена в виде документа по отношению к лицам, принятым по конкурсу, для внешних совместителей или внештатных сотрудников. Также данный вид договоренности предусмотрен для лиц, выполняющих свои обязанности на дому.

Срочный трудовой договор (контракт) составляется в соответствии со статьей 59 ТК РФ, с работниками северных регионов, для сезонных работников, при временной замене (например, по беременности и родам), для обучения на производстве, а также с руководителем компании, если это оговорено уставом.

Срочный договор составляется не всегда, а только тогда, когда нет возможности оформить бессрочное соглашение.

[1]

Договоренность на осуществление конкретного вида работ может быть трех видов:

  • о временной занятости;
  • о сезонном трудоустройстве;
  • для исполнения порученной работы, по окончании которой договоренность также завершается.

Требования к составлению трудового договора

Согласно закону, документ составляется письменно на стандартном бланке (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец трудового договора]). Типовой унифицированной формы документа нет. Исключением является лишь ситуация, в которой наемным работником является руководитель государственного или муниципального ведомства. В этом случае используется типовая форма, утвержденная в Постановлении Правительства РФ № 329 от 12.04.2013.

[3]

Единственным моментом, который ИП обязан строго соблюдать, является содержание акта и требования, которые закон предъявляет к его оформлению. В статье 57 ТК РФ указано, что в документе должны быть указаны обязательные условия соглашения. При отсутствии необходимых пунктов, договоренность будет считаться недействительной.

Соглашение составляется в двух экземплярах, и каждый из участников договоренности получает по оригиналу акта. Факт получения экземпляра соглашения сторонами удостоверяется подписями на документе.

Бывают ситуации, когда работник приступил к исполнению порученных работ по требованию руководства без договора. В этом случае на оформление документа дается три рабочих дня с момента фактического допущения нанятого лица к выполнению поставленных задач.

Права и обязанности предпринимателя

Поскольку ИП является участником трудовых отношений, все его действия, связанные с заключением и соблюдением трудовых соглашений, будут подчиняться общим правилам. В рамках договоренности, наниматель получает определенные права и принимает на себя ряд обязательств. К правам можно отнести:

  • возможность заключения, изменения и расторжения договоренности с наемным работником, согласно положениям закона;
  • требование от сотрудников исполнения порученных работ, указанных в акте;
  • право поощрения работника за добросовестный и эффективный труд;
  • участие в коллективных переговорах, включая подписание соответствующего договора;
  • применение дисциплинарных и материальных взысканий, оговоренных законом;
  • принятие локальных нормативных актов, регламентирующих трудовую деятельность;
  • вступление в союзы работодателей для защиты своих интересов.
Читайте так же:  Как оформить страховую пенсию по инвалидности

Предприниматель принимает на себя следующие обязательства:

  1. соблюдать закон, включая ТК РФ, нормативно-правовые акты, федеральные законы;
  2. ставить трудовые задачи, прописанные в документе;
  3. гарантировать безопасность и условия занятости в соответствии с законом;
  4. обеспечить работников необходимым оборудованием, инструментами, спецодеждой;
  5. своевременно и в полном объеме оплачивать зарплату;
  6. вести коллективные переговоры и составлять соответствующие соглашения;
  7. предоставлять верную информацию, требующуюся для оформления коллективного договора и соблюдать его в дальнейшем;
  8. знакомить сотрудников с локальными актами, связанными с их деятельностью, под роспись;
  9. своевременно исполнять все законодательные предписания;
  10. соблюдать все требования закона по обеспечению бытовых условий занятости гражданина;
  11. возмещать вред, причиненный сотруднику в связи с исполнением порученной работы;
  12. гарантировать социальные выплаты и медицинское обслуживание;
  13. оплачивать все положенные налоги и взносы.

Права и обязанности работника

Конкретные полномочия и обязательства законодательно закреплены за работником. Права представлены следующими пунктами:

  • заключение, изменение, продление и расторжение договоренности согласно закону;
  • постановка задач в соответствии с договором;
  • рабочее место должно соответствовать установленным нормативам;
  • своевременное перечисление зарплаты за отработанное время;
  • получение времени на отдых, а также полной информации об условиях занятости;
  • возможность проходить переподготовку, а также курсы повышения квалификации;
  • право на вступление в профсоюзы и осуществление коллективных переговоров;
  • возмещение вреда здоровью, право на социальные выплаты и медицинское обслуживание;
  • защита своих интересов и прав.

Работник обязан:

  • добросовестно и эффективно трудиться;
  • соблюдать установленные правила занятости, оговоренные нормативы и требования закона по охране труда.

Работник обязан бережно относиться к имуществу нанимателя. За это он несет материальную ответственность.

Обязательные условия трудового договора

Порядок заключения договора ИП с наемными работниками оговаривается законом. Согласно ст. 57 ТК РФ в документе следует прописать обязательные условия и дополнительные.

Под обязательными положениями понимаются:

  1. место работы сотрудника;
  2. трудовая функция;
  3. дата начала трудоустройства, срок действия акта, а также основания для подписания договоренности;
  4. условия оплаты, включая все положенные надбавки, тарифы, размер оклада;
  5. режим занятости и отдыха;
  6. порядок компенсаций за тяжелые условия труда;
  7. условия и характер занятости;
  8. порядок предоставления всех полагающихся социальных гарантий.

Если данные моменты не были указаны в документе, они могут быть внесены при помощи дополнительного соглашения позже или путем изменения текста акта, и не могут стать условием для прекращения действия акта или признания его недействительным.

Дополнительные условия трудового договора

К числу дополнительных пунктов, которые содержит образец трудового договора ИП с работником, можно отнести:

  • уточнение рабочего места;
  • испытательный период;
  • условие о неразглашении государственной или коммерческой тайны;
  • обязанность по отработке конкретного периода после обучения;
  • оформление дополнительной страховки;
  • право на улучшение условий проживания работника и его семьи.

Пример по трудовому договору с работником

Петр И. вышел на работу инструктором по вождению. По указанию директора, мужчина начал работать сразу же после собеседования, поскольку наблюдалась острая нехватка кадров.

Документы были составлены лишь через неделю. Когда подошло время начисления зарплаты, Петру выплатили заработанные деньги без учета отработанной недели. Когда мужчина обратился за пояснениями, бухгалтерия сослалась на контракт.

Петр обратился в трудовую инспекцию и в итоге наниматель был оштрафован из-за нарушения порядка заключения договора. По закону, при фактическом допущении к работе, наниматель обязан составить трудовой договор в течение 3 дней. При этом заработная плата начисляется с момента начала фактической работы.

Заключение

В завершение написанного можно сформулировать ряд выводов:

  1. Трудовой договор ИП с работником является официальным соглашением между участниками трудовых отношений относительно выполнения конкретной работы и ее оплаты.
  2. Документ может иметь несколько разновидностей: неограниченного срока, срочный.
  3. К составлению документа предъявляются определенные требования: письменная форма, два экземпляра, обязательные условия в содержании.
  4. Стороны акта имеют определенные полномочия и обязательства в рамках договоренности.
  5. В соглашении указываются основные и дополнительные сведения.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по трудовому договору с работником

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Вадим. Я начинающий архитектор. Недавно я устроился на декретное место и со мной заключили бессрочный трудовой договор.

Через неделю предприниматель сообщил мне, что характер работы по большей части разъездной и мне придется часто уезжать из офиса.

Я сказал директору, что меня такой вариант не устраивает, однако, он сообщил, что контракт уже подписан, а этот пункт обязательным не считается.

Подскажите, прав ли мой наниматель и могу я потребовать перевода на другую должность, где нет необходимости в частых разъездах?

Ответ: Здравствуйте, Вадим. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре выделяется две части: основные условия и дополнительные. Режим и порядок осуществления поставленных задач принадлежит к основным условиям. Если ИП не прописал в договоре этого условия, то он недействительным не является, но такую информацию следует внести в документ при помощи дополнительного соглашения.

Если вы занимаете место временно, то соглашение должно быть срочным, то есть иметь ограничения по времени. В вашем случае имеет место нарушение в виде заключения договора неопределенного срока.

Таким образом, подписанный вами документ не имеет юридической силы, а значит и все изложенные пункты в нем, в связи с нарушением формы. Вы имеете полное право обратиться за повторным заключением соглашения, составить документ уже со своими условиями либо внести поправки в существующий акт при помощи дополнительной договоренности.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Видео (кликните для воспроизведения).

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Источники


  1. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

  2. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
Виды трудовых договоров с наемными работниками
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here