Виды заявлений

Полная информация по теме: "Виды заявлений" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Виды заявлений и их правила составления

Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Расположение частей заявления:

Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: «В финансовый отдел НПО «Квант»»; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: «Директору школы №12 И.А. Иванову».

Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом «от» или без него. При использовании написания с предлогом «от» после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится. заявление документ резолюция

После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога «от». Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

  • 1. Заявление о приеме на работу
  • 2. Заявление на отпуск за свой счет
  • 3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  • 4. Заявление на оплачиваемый отпуск
  • 5. Заявление на увольнение

Виды заявлений

Существует большое количество видов заявлений, которые относятся к той или иной сфере деятельности:

1. Кадровые заявления — это обращение работника к работодателю или к организации. Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставление отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Обычно кадровые заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником. В них указывается:

наименование структурного подразделения;

должность, фамилия и инициалы руководителя организации;

Заявление о приеме на работу — самый распространенный кадровый документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии. При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Деловые документы личного характера. Личное заявление – особенности составления и оформления

Как известно, все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документы личного характера включают в свой состав

:

  • собственно личные — документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (самая немногочисленная система документов, включает личную переписку, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.);
  • деловые документы личного характера

— документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.).[3]

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Личное заявление: понятие, реквизиты, образцы оформления

Заявление

– документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.[4] Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.

В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления заявлений. Эти документы, по форме, являются условно-произвольными. Тем не менее, существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные.[3]

Личное заявление

выполняется от руки или с помощью технических средств. Личные заявления также могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. Как правило, в крупных организациях формы личных заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении очередного отпуска.

Здесь представлены образцы оформления личных заявлений

(о приеме на работу, об увольнении по соглашению сторон, о предоставлении очередного отпуска).

Заявление о приеме на работу

– вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию (на предприятие). И хотя законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданином такого заявления, на практике оно используется довольно часто. Необходимость такого заявления объясняется сложившейся практикой и некоторыми нормативными актами.

Так, в Указе Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» при перечислении документов, входящих в личное дело, первым документом указано заявление.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты

:

  • адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);
  • автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);
  • наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);
  • текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., — это также пишется в тексте заявления);
  • подпись;
  • дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).
Читайте так же:  Изменение трудового договора. перевод на другую работу

Заявление может иметь приложения

(например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).[4] В таком случае все приложения, нумеруя, указывают в заявлении.

Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения, которое выражается резолюцией. Заявление с резолюцией является основанием к изданию приказа или другого документа

, например, приказа о приеме на работу, приказа о проведении проверки, письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса.

Другие статьи по данной теме:

  • назад:Справочно-аналитические документы (акт, справка, заключение и др.) — порядок составления и оформления
  • далее:Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления
  • Характеристика, рекомендация и представление – понятия, особенности составления и оформления
  • Образцы оформления личных заявлений: о приеме на работу, об увольнениии, о предоставлении отпуска

Список использованных источников

Личное заявление: понятие, реквизиты, образцы оформления

Заявление

– документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.[4] Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.

В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления заявлений. Эти документы, по форме, являются условно-произвольными. Тем не менее, существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные.[3]

Личное заявление

выполняется от руки или с помощью технических средств. Личные заявления также могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. Как правило, в крупных организациях формы личных заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении очередного отпуска.

Здесь представлены образцы оформления личных заявлений (о приеме на работу, об увольнении по соглашению сторон, о предоставлении очередного отпуска).

Заявление о приеме на работу

– вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию (на предприятие). И хотя законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданином такого заявления, на практике оно используется довольно часто. Необходимость такого заявления объясняется сложившейся практикой и некоторыми нормативными актами.

Так, в Указе Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» при перечислении документов, входящих в личное дело, первым документом указано заявление.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);
  • автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);
  • наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);
  • текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., — это также пишется в тексте заявления);
  • подпись;
  • дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Заявление может иметь приложения

(например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).[4] В таком случае все приложения, нумеруя, указывают в заявлении.

Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения, которое выражается резолюцией. Заявление с резолюцией является основанием к изданию приказа или другого документа, например, приказа о приеме на работу, приказа о проведении проверки, письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса.

Образец заявления о приеме на работу

Дата добавления: 2018-02-28 ; просмотров: 753 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Заявления работодателю

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Читайте так же:  Обязательно ли страховать недвижимость при ипотеке

Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

Расположение частей заявления:

Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: » В финансовый отдел НПО «Квант» «; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: » Директору школы №12 И.А. Иванову «.

Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом » от » или без него. При использовании написания с предлогом » от » после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога » от «.

Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

Примеры написания заголовка заявления:

Собственно текст заявления пишется с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается словами: » Прошу + инфинитив ( разрешить, допустить, предоставить и т. п.)».

Текст заявления может начинаться и типовыми конструкциями для ввода аргументации: ввиду того что. ; в связи с тем, что. ; на основании того, что. ; потому что. ; так как. ; учитывая (что ?). .

Заканчивается текст заявления подписью и датой . Дата в формате «Число — месяц — год» ( 15 января 2002 г. или 15.01.2002 ) ставится с левой стороны листа, подпись заявителя — справа.

Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя

Заявление как документ, виды заявлений и правила их составления. Определение понятия «резолюция». Общая структура и элементы резолюции. Правила написания резолюции по ГОСТу. Адресность и управленческие операторы как обязательное требование к резолюции.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Предмет Основы делопроизводства
Вид контрольная работа
Язык русский
Прислал(а) Печенкина Анастасия
Дата добавления 09.03.2015
Размер файла 16,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Оформление протокола, указания.

контрольная работа [14,3 K], добавлен 27.11.2010

Изучение понятия и сущности распорядительных документов, их соответствие с нормативно–правовыми актами. Основые правила составления постановления, распоряжения, решения, приказа. Виды актов и особенности их оформления. Рассмотрение примера телеграммы.

контрольная работа [24,0 K], добавлен 24.03.2014

Общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, необходимые в работе службы кадров. Правила внутреннего трудового распорядка. Основные виды документов по личному составу. Приказ о приеме на работу. Правила оформления заявления.

курсовая работа [58,7 K], добавлен 31.03.2015

Должностная инструкция в системе управления персоналом. Правила составления должностной инструкции. Адаптация нового работника путем четкого ознакомления с кругом его обязанностей и прав. Гарантирование объективности при проведении аттестаций сотрудников.

реферат [22,6 K], добавлен 10.03.2015

Правила составления и написания деловых писем, их виды, классификация, предъявляемые требования. Структура делового письма, этапы подготовки; целевая установка, характер аргументации и композиция текста; этикетные разрешения, язык, стиль, оформление.

доклад [18,9 K], добавлен 24.12.2011

Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.

курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004

Общие требования к выполнению курсовой работы студентами по специальности «Менеджмент», к оформлению и содержанию каждой из ее частей. Основные этапы и правила написания курсового проекта. Примерный тематический план курсовых работ, список литературы.

методичка [38,7 K], добавлен 07.12.2009

Изучение понятия «личное дело» — совокупности документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Определение правил составления, оформления, ведения и хранения личного дела. Подготовка личных дел к передаче в архив.

курсовая работа [35,3 K], добавлен 12.12.2011

Систематизация документов организации. Номенклатура дел структурного подразделения и учреждения. Порядок написания дат и чисел в документах. Виды приказов, их содержание и порядок оформления. Виды служебных писем, порядок их составления и оформления.

контрольная работа [39,2 K], добавлен 19.11.2011

Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Особенности составления и оформления документов срочного характера: факс, телеграмма, телефонограмма. Виды докладных и объяснительных записок, правила их составления.

контрольная работа [38,8 K], добавлен 18.08.2009

Как правильно написать заявление?

Куда ни приди в официальную контору, везде требуют заявления писать. Конечно, образцы заявлений там вывешены, или их вам дадут в специально отведенном для этого окне. Но если совсем нет времени, а перед вами огромная очередь, то можно ознакомиться с тем, как правильно написать заявление заранее прямо здесь.

Как правильно написать заявление на отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на отпуск пишется от руки. В любом заявлении составляется «шапка», которая расположена в верхнем правом углу:

  • первая строка: должность, ФИО в дательном падеже (кому адресовано заявление),
  • вторая строка: ваша должность, ФИО в родительном падеже.

Затем посередине пишется наименование документа «заявление» с маленькой буквы. Потом с красной строки пишем текст заявления с краткой формулировкой просьбы: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с «число.месяц.год»г. по «число.месяц.год»г. В том случае, если сотрудник берет отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый ежегодный, то в заявлении добавляется: «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже слева ставится дата, справа напротив нее личная подпись заявителя.

Бывают трудные ситуации, когда сотрудник берет отпуск, а на него выпадает праздник. Возникает путаница в числах, что именно указывать в заявлении. Здесь необходимо будет написать: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с «число.месяц.год»г. на «28 календарных дней», например.

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление об увольнении следует писать от руки. В случае, когда трудовой договор расторгается, сотруднику нужно написать заявление об увольнении. Данное заявление составляется в соответствии с причиной увольнения, например, по согласию сторон или по собственному желанию. Шапка в верхнем правом углу заполняется так же как и на заявление на отпуск, о чем мы говорили выше. Затем также пишется наименование документа «заявление» с маленькой буквы. И с красной строки формулируем просьбу: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по (указывается причина) «число.месяц.год»г.» Ниже ставится дата написания заявления слева и личная подпись заявителя справа.

Читайте так же:  Отпуск отцу при рождении ребенка

Теперь о некоторых спорных моментах в том, как правильно написать заявление на увольнение. Никакой обязательной отработки в две недели нет, вы можете болеть, уйти в отпуск, срок «2 недели» не приостанавливается. Суть этого срока в том, что работодатель имеет возможность искать нового сотрудника на вашу должность. Кроме того, вы имеете право передумать и написать другое заявление с просьбой считать заявление об увольнении недействительным. Судом такая просьба трактуется в пользу сотрудника. То есть работодатель не имеет права вас уволить в день, когда вы написали заявление, если вы не желаете.

Как правильно написать заявление в суд

Закончив тему о работе, посмотрим, как правильно написать исковое заявление. К этому вопросу надо отнестись серьезно, так как успех дела в суде будет зависеть от того, как вы составили исковое заявление. Безусловно, профессиональный юрист вам поможет в его грамотном составлении, но если такой возможности нет, то придется обходиться своими силами.

На листе формата А4 напечатайте или напишите от руки следующее:

Напоминаем, что к исковому заявлению в суд истец должен приложить:

  1. столько копий заявления, сколько у вас ответчиков,
  2. документы с доказательствами также по числу ответчиков,
  3. квитанцию об уплате госпошлины за подачу заявления в суд,
  4. расчет взыскиваемой денежной суммы в письменной форме.

Как правильно написать заявление на развод

Такое сложное решение в жизни человека как развод, сопровождается рядом формальностей. Если у супругов имеются дети, то исковое заявление на развод подается в суд. Если же детей нет, то заявление на развод можно подать в ЗАГС. Для заявления потребуется бланк, который необходимо будет заполнить. Образец заявления, чтобы правильно его написать, можно посмотреть и в интернете.

В шапке прописывается:

  • первая строка: «Мировому судье судебного участка № . (город)»,
  • вторая строка: ФИО, адрес истца,
  • третья строка: ФИО, адрес ответчика.

Далее посередине следует указать наименование документа: «Исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов». В тексте заявления должно быть: «Я, (ФИО), вступил(а) в брак с гр. ФИО «число.месяц.год» (это дата регистрации брака). От брака имеется несовершеннолетний ребенок (ФИО ребенка) . года рождения. В настоящее время отношения разладились, сохранение семьи невозможно. Совместно не проживаем с (здесь ставится «число.месяц.год»). Супруг(а) на развод согласна (или не согласна). Спора по разделу имущества и воспитанию ребенка не имеем. Ребенок остается жить с матерью (отцом). На основании ст. 21, 22, 23 (согласна на развод) СКРФ, прошу суд брак, зарегистрированный (дата, орган ЗАГСа) расторгнуть». Дата и личная подпись истца.

Заявление — это. Примеры оформления заявлений

Заявление – это документ , в котором присутствует просьба, жалоба либо какое-то предложение. Оно может адресоваться организации или конкретному лицу.

Классификация

На практике существуют различные виды заявлений. Наиболее общая классификация предполагает разделение на устные заявления и обращения, изложенные на бумажном или электронном носителе. В последнем случае обращение может быть:

  • деловым;
  • направляемым гражданином в организацию;
  • адресованным работником нанимателю.

Как правило, заинтересованное лицо направляет письменное заявление . В этом случае субъект имеет подтверждение того факта, что он высказался по тому или иному вопросу. Однако на практике в некоторых случаях и устное заявление будет иметь силу. К примеру, в суде участник спора может высказать свое отношение к вопросу, и его слова будут зафиксированы в протоколе заседания. В большинстве же случаев лицу необходимо оформить свое мнение, просьбу, предложение на материальном носителе. К примеру, заявление в ЗАГС подается на бумаге.

Деловое письмо

Зачем может оформляться такое заявление? Это обращение используется для обозначения позиции автора, выражения отношения к какому-либо вопросу, предложения обоснования и порядка выхода из какой-либо ситуации. В таком письме, как правило, вопросы не ставятся. Чаще всего такое заявление – это предупредительная мера. Его оформляют при возникновении конфликтной ситуации, чтобы зафиксировать и сообщить другой стороне свое отношение к вопросу.

Следует отметить, что граница между письмом-заявлением, просьбой и запросом достаточно тонкая. В этой связи, прежде чем начать составлять акт, нужно четко понять цель обращения. Деловое письмо оформляют на соответствующем бланке. Унифицированная форма отсутствует, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Однако существует определенный набор реквизитов, который должно содержать заявление. Это :

  1. Товарный знак (эмблема) организации-отправителя. Если юрлицо имеет право размещать на бланках герб РФ, то он также должен присутствовать.
  2. Код организации.
  3. ОГРН.
  4. Название организации.
  5. Контактные данные.

Указанные реквизиты должны присутствовать на всех официальных письмах. Кроме этого, обязательно должны быть включены:

  1. Дата документа.
  2. Регистрационный номер.
  3. Сведения об адресате.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Подпись автора.

В тексте излагается позиция, выдвигаются предложения. Сторона, получившая такое письмо, ставит отметки об исполнении и ответственном лице, а также о направлении бумаги в дело.

Обращение гражданина

Ключевой нормативный акт, регламентирующий порядок, в соответствии с которым принимается и рассматривается з аявление, — это ФЗ №59. Существует ошибочное мнение, что положения этого закона распространяются исключительно на госорганы, территориальные структуры власти, бюджетные учреждения. Стоит отметить, что перечень субъектов, которые обязаны выполнять предписания ФЗ №59, значительно шире. Еще в 2013 г. в него были включены организации, на которые возложены публично-значимые функции. В нормах, между тем, четкого определения таких задач нет. Однако из формулировки ясно, что понятие «публично-значимые» достаточно широкое. Соответственно, теоретически оно распространяется на достаточно большой спектр организаций, клиентами которых выступают граждане.

Направленность обращений

Юридическое заявление гражданина может преследовать разные цели. Субъект может попросить о содействии в реализации его прав, свобод, удовлетворении какого-либо законного желания. При этом автором обращения может быть как один, так и несколько граждан. К примеру, заявление в ЗАГС оформляется двумя лицами – будущими супругами. Обращения могут содержать в себе сообщения о нарушении закона, прочих нормативных актов. К примеру, субъект, которому стало известно о преступлении, пишет заявление в полицию. Граждане могут жаловаться на действия государственных и местных структур власти. К примеру, при нарушении потребительских прав физлица направляют заявления в подразделения Роспотребнадзора.

Важный момент

Закон не запрещает организации разрабатывать собственную форму заявления и размещать ее на своем официальном сайте в свободном доступе. Однако нормативными положениями запрещено делать этот бланк обязательным. Организация не вправе отказывать заявителю только на том основании, что он оформил свое обращение не на разработанной форме. Более того, физлица не обязаны использовать интернет, вести самостоятельный поиск нужного бланка, скачивать его, распечатывать и пр.

Читайте так же:  Чем апартаменты отличаются от квартиры

Кадровое делопроизводство

В его рамках рассматриваются заявления работников, адресованные нанимателю. Форма таких обращений свободная. Закон не требует от сотрудников организации знать все ее реквизиты. В этой связи, работникам нужно соблюсти только нормативно установленный минимум. Некоторые специалисты полагают, что заявления в кадровую службу сотрудники должны писать исключительно от руки. В трудовом законодательстве нет каких-либо указаний на этот счет. Однако собственноручное написание заявления может иметь существенный практический смысл. К примеру, оспорить такое обращение в суде будет сложнее, чем текст, набранный на компьютере и подписанный служащим. В последнем случае сотрудник может сказать, что его заставили подписать бумагу.

Адресат и автор

Кадровые заявления должны быть направлены нанимателю. Именно он выступает в качестве первого лица организации. На работу гражданина принимал не отдел кадров и не какой-то определенный его сотрудник, а наниматель. Руководитель юрлица издавал приказ, в соответствии с которым субъект был включен в штат. ФИО, должность директора указываются вверху бланка, ближе к правой части, в дательном падеже. В связи с тем, что у работника нет своей собственной формы заявления, информацию о себе он указывает ниже сведений об адресате. ФИО пишутся полностью. Также указывается должность и структурное подразделение. После этих сведений по центру бланка пишется слово «Заявление». Под ним уже начинается изложение текста. В нем должно присутствовать предложение, просьба, жалоба и так далее. В конце ставятся подпись и число. Организация должна принять обращение, если в нем присутствует требуемый минимум информации.

Отдельное направление в делопроизводстве

На практике нередко возникает необходимость формировать обособленное подразделение, занимающееся получением, регистрацией и перенаправлением заявлений от граждан. Создание специальной службы целесообразно, если:

  1. Обращения составляют больше 10% от всего объема входящей корреспонденции.
  2. Работа организации связана с постоянным рассмотрением претензий, обслуживанием клиентов и пр.

Обособленное подразделение необходимо также, если в соответствии с обращениями от граждан предприятие ведет профильную деятельность.

Что такое заявление?

Заявление — это письменное (в редких случаях, устное) обращение, составленное по установленной форме и адресованное должностному лицу. Далее в статье мы более подробно поговорим, что такое заявление.

Суть заявления — просьба о чем-либо. Пишутся заявления как в свободной форме, так и строго по образцу и на определенном бланке.

Заявление является официальным документом, поэтому при составлении требуется придерживаться делового стиля написания, исключая просторечные слова и выражения.

Виды заявлений

Каждому человеку придется в своей жизни столкнуться с составлением того или иного заявления.

Самые распространенные виды заявлений

  • заявление о зачислении в образовательное учреждение;
  • заявление о приеме на работу;
  • заявление на ежегодный отпуск;
  • заявление о регистрации по месту жительства;
  • заявление о регистрации или расторжении брака;
  • заявление на увольнение;
  • заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП;
  • исковые заявления и т. д.

Составляем заявление

Заявления могут отличаться друг от друга структурой, особенно те, которые пишутся на определенных бланках, но наличие определенных элементов обязательно:

  • Прописывается ФИО должностного лица, которому мы направляем наше заявление, или наименование организации. В некоторых случаях необходимо указать и организацию и ФИО должностного лица, а также прописать его должность.
  • Указывается должность и ФИО заявителя. В некоторых случаях на заявлении могут быть строки, предназначенные для адреса проживания и телефона заявителя.
  • Необходимо проставить дату составления заявления.
  • Ставится подпись заявителя и расшифровка.

Если мы пишем простые заявления (на увольнение, прием на работу и т. п.), которые составляются на одном листе и могут писаться как на фирменном бланке, так и на обычном листе (рукописно или на компьютере), то наименование документа — «заявление» пишется посередине строки с маленькой буквы, в конце ставится точка.

В тексте заявления мы излагаем нашу просьбу или предложение в свободной форме.

Более сложные заявления, такие как государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или заявление на выдачу заграничного паспорта, составляются на специальных бланках, установленного образца. Заявителю требуется лишь внести недостающие данные в текст заявления, заполнив пустые графы. В некоторых заявлениях требуется разместить фотографию заявителя, например, в заявлении о разрешении временного проживания.

В такого типа заявлениях уже сформулирована просьба. При перечислении альтернативных просьб нужно подчеркнуть интересующую или поставить галочку в соответствующем окне.

Некоторые заявления предполагают наличие дополнительных документов, которые необходимо приложить к заявлению. Например, копию паспорта, ИНН, различного рода выписки и т. д.

Иногда заявление требуется нотариально заверить. Эта процедура необходима, если вы пересылаете документы в другой город или подаете их через третьих лиц, а не лично.

Как правильно писать заявление: образец. Как правильно писать заявление в школу, на работу, на отпуск, на увольнение по собственному желанию: образец

Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае. На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний. Нередко подобные документы представляются в свободной форме. Тем не менее все заявления имеют общий список рекомендаций, соблюдая которые, можно максимально точно написать любой документ. Далее будет рассказано обо всех нюансах, учитываемых в заявлениях. Кроме того, нам предстоит ознакомиться с несколькими их образцами. Так на что обратить внимание в первую очередь?

Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений — это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

  1. «Шапку». Она пишется в правом верхнем углу листа.
  2. Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
  3. Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
  4. Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
  5. Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
  6. Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.

В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?

[2]

Теперь немного о «шапке» изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Читайте так же:  Особенности оплаты расходов на такси в командировке – оплачиваются ли, на основании каких подтвержда

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В «шапке» пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в «шапке» содержит следующие пункты:

  • название организации/органа, в который направляется бумага;
  • имя руководителя/директора;
  • адрес компании (не обязательно);
  • личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
  • контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.

Об основной части

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

[1]

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

  • текст должен быть написан грамотно;
  • информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
  • краткость — основной принцип написания бумаги;
  • развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
  • нельзя использовать сокращения и сленг;
  • ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

Заполнение на прием в 1 класс

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.

Итак, первым делом рассмотрим принцип заполнения заявления в школу на прием в 1 класс. Нередко шаблоны документа размещаются учебными организациями на официальных сайтах. Все, что нужно сделать родителям — это скачать готовый шаблон и заполнить его.

Как правильно писать заявление в школу? Для этого необходимо в специально отведенных полях вписать следующую информацию:

  • Ф. И. О. будущего школьника;
  • дату рождения малыша;
  • данные о месте жительства;
  • контактные данные обоих родителей/законных представителей.

Вот и все. Больше никаких существенных рекомендаций на этот счет нет. Разве что название учебного заведения в документе указывается полностью, а направляется бумага директору.

Образец заявления в 1 класс

А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.

Как правильно писать заявление? Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так:

«Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы».

На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.

Увольнение

Следующий весьма распространенный вариант развития событий — это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть — это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:

«Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)».

Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто. Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей.

Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги. Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа нельзя назвать шаблонным. Бумага пишется в свободной форме. Выглядит она приблизительно таким образом:

«Я, (данные о работнике), прошу предоставить мне отпуск за свой счет с . по (период отдыха).

На этом весь текст документа заканчивается. Остается только поставить дату обращения и подпись работника.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа может выглядеть иначе. А именно:

«Я, (информация о подчиненном), прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (количество дней) с (дата) до (день окончания отдыха)».

Именно такой вид может иметь изучаемое заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.

Прием на работу

Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.

Как оно может выглядеть? Например, следующим образом:

«Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен».

В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.

Отныне понятно, как правильно писать заявление по собственному желанию. В действительности это далеко не самая трудная операция. Иногда текст заявления занимает несколько страниц, но зачастую вся суть обращения укладывается в несколько строк.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все рассмотренные нами примеры — это всего лишь шаблоны. Они не являются исключительными. Тем не менее все предложенные вниманию примеры ярко иллюстрируют основные концепции документа. Главное — следить за грамотностью текста и не указывать в заявлении ложную информацию.

Источники


  1. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  2. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

  3. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
Виды заявлений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here