Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять

Полная информация по теме: "Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

Процедура будет окончена после подтверждения.

  • Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  • Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
  • Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

    Пакет документов для оформления

    Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

    • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
    • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
    • Свидетельство о праве собственности на объект;
    • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

    Срок выдачи и время её действия

    Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

    Читайте так же:  Актуальные размеры максимального пособия по беременности и родам за 140, 156 и 194 дня декретного от

    Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

    На что следует обращать внимание

    Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

    Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

    • Правильность заполнения паспортных сведений;
    • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
    • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
    • Даты постановки и снятия с учета.

    Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

    Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

    Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

    О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

    Как получить выписку из домовой книги — три пути

    Каждый жилой объект недвижимости имеет свою историю. Сведения о прописанных лицах, их паспортные данные заносятся в домовую книгу. Она представляет собой официальный документ, листы которого пронумерованы и прошнурованы. Такие действия позволяют избежать фальсификации информации.

    Данный документ необходим и при сделках с объектом недвижимости, и при расторжении брака, и при получении жилищных льгот. Очень часто он требуется для проверки юридической чистоты жилья. Разберемся, как получить выписку из домовой книги и кто на это имеет право.

    Что содержится в выписке

    Документ содержит информацию о количестве зарегистрированных лиц, в том числе и временно отсутствующих, а также об общей площади помещения, количестве комнат в нем и т.д.

    Обязательными реквизитами выписки являются:

    • адрес объекта недвижимости;
    • сведения о зарегистрированных лицах ( ФИО, паспортные данные, вид прописки, откуда прибыли, дата прописки, дата рождения);
    • сведения о выбывших лицах;
    • военнообязанно лицо или нет;
    • гражданство.

    Выписка бывает простая и расширенная. Первая используется для подтверждения проживания конкретного лица, например: при утере паспорта.

    Документ может быть выдан собственнику или любому прописанному лицу. Третьи лица имеют право получить выписку только при наличии нотариальной доверенности.

    Где получить документ

    Получить выписку можно в управляющей компании, в которой зарегистрирован жилой дом. Услуга является платной. Поэтому помимо заявления и паспорта получатель обязан предоставить копию квитанции об уплате пошлины.

    [2]

    Срок действия документа составляет всего один месяц. Большинство организаций просят предоставить выписку в течение двух недель с момента получения. Поэтому заказывать ее заранее не целесообразно.

    Простая выписка выдается, как правило, в день обращения. Для получения расширенной придется подождать несколько дней. Максимальный срок оформления выписки — 7 дней.

    Выписка через интернет

    Получение госуслуг через интернет — новое направление взаимодействия физических лиц и уполномоченных органов. Основная его цель — разгрузка очередей и экономия времени клиентов. Те, кто дорожит каждой своей минутой, должны знать, как получить выписку из домовой книги через госуслуги.

    Заявителю достаточно обратиться на портал государственных услуг, зарегистрироваться и оформить заявку. Для этого достаточно нажать кнопку «Сформировать новую заявку» и внести свои данные. Напомним, выписка из домовой книги выдается только лицам, зарегистрированным в жилье или собственнику.

    Документ предоставляется в электронном виде или на бумажном носителе (через услуги «Почта России»).

    Кто имеет право получить выписку

    Доступ третьих лиц к получению документа ограничен. Они могут оформить выписку только при наличии нотариального согласия собственника объекта недвижимости.

    При оформлении сделки купли-продажи покупатель вправе потребовать данный документ у продавца. Однако ее предоставление не является обязательным условием оформления сделки (Гражданский Кодекс РФ). При покупке квартиры через ипотеку выписка из домовой книги является обязательной. Без нее невозможна проверка юридической чистоты жилья и, соответственно, выдача жилищного кредита.

    Итак, вариант, как получить выписку из домовой книги не собственнику, один — через нотариальную доверенность.

    Домовая книга — эффективный учетный инструмент. Именно в ней содержится информация о прибытии и выбытии физических лиц, их причине и основных данных. Без нее невозможно получить ипотечный кредит, паспорт взамен утерянного или оформить залог.

    У заявителя есть три варианта получения выписки:

    • обратиться в управляющую компанию самостоятельно;
    • заказать документ через портал;
    • обратиться к юридическим компаниям.

    На наш взгляд, вариант, как получить выписку из домовой книги через интернет, самый выгодный. Он экономит и время заявителя, и его деньги.

    Как получить выписку из домовой книги: куда обращаться и что делать

    Выписка из домовой книги — это документ, в которой фиксируются все моменты истории жилого дома. Практически у каждого дома имеется такая книга в виде журнала А-4-го формата, листы которого прошнурованы и пронумерованы. Ведение домовых книг — необходимая мера, призванная не допустить фальсификацию и исправления вписанных данных.

    В справке обычно приводится информация об официально проживающих в жилом помещении людях. Как получить выписку из домовой книги? Нужно быть либо владельцем квартиры, либо иметь штамп о прописке в паспорте, подтверждающий факт регистрации в данной квартире. Допускается получение выписки посторонним лицом, если у него имеется доверенность от владельца.

    Порядок получения

    В стандартных случаях необходимо:

    • прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
    • написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).

    Важно правильно указать, какие именно сведения вам нужны. Если необходима информация о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении лицах, запрашивайте стандартный вариант документа. Если нужна информация обо всех бывших собственниках и прописанных гражданах в квартире, запрашивайте выписку расширенную (архивную).

    Стандартную обычно выдают в день обращения, а архивную — в течение Точную дату вам сообщат в паспортном столе. Данная услуга бесплатная, поэтому оплаты государственной пошлины не требуется.

    Некоторые граждане не имеют свободного времени или желания ходить в паспортный стол, сидеть в очередях. Поэтому существуют специальные фирмы-посредники, которые предлагают получить документ за вас. Для этого вам необходимо будет оформить доверенность, чтобы уполномоченное лицо получило справку на ваше имя.

    Читайте так же:  Кто из работников подлежит аттестации

    Есть и альтернативный способ — воспользоваться интернет-порталом госуслуг.

    Получение выписки через интернет

    С целью эффективного взаимодействия уполномоченных органов и обычных граждан был создан специальный веб-портал госуслуг, посредством которого физические лица могут узнать, как получить выписку через интернет, не простаивая в очередях и экономя время.

    Для этого необходимо перейти на сайт gosuslugi.ru, пройти процедуру регистрации и подать заявку. Это можно сделать, выбрав опцию «сформировать новую заявку». В появившемся окне необходимо заполнить поля своими данными. Так как документ выдаётся только собственникам жилых помещений и зарегистрированным в них лицам, предварительно необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать двумя способами:

    • отправить копии паспорта и правоустанавливающих документов на квартиру в электронном виде;
    • либо отправить копии в бумажном виде, используя услуги «Почты России».

    Как получить выписку, если вы не являетесь собственником?

    Третьи лица не вправе получать справку из домовой книги, если они не являются владельцем жилого помещения или зарегистрированным в нём лицом. Но документ часто требуется при оформлении договора купли-продажи для проверки чистоты сделки. По закону, предъявление выписки в данном случае не является обязательным условием, за исключением приобретения жилья в ипотеку.

    Тогда как получить выписку из домовой книги не собственнику? Как вариант — получить нотариально заверенное согласие от владельца квартиры. Либо попросить собственника самостоятельно получить документ.

    Выписка из домовой книги в частном доме

    Как получить выписку из домовой книги частного дома? Известно, что домовые книги частных домов хранятся обычно дома, поэтому именно владельцы недвижимости отвечают за сохранность документа.

    Чтобы получить справку в данном случае, необходимо прийти в паспортный стол, подать запрос, предъявить паспорт и свидетельство о праве собственности на своё владение.

    Бывают ситуации, когда невозможно подтвердить тот факт, что вы владелец дома: в таком случае вам могут отказать в выдаче. Тогда необходимо подать запрос на получение дубликата правоустанавливающего документа в территориальный отдел Росреестра.

    Справка с прежнего места жительства

    Бывают ситуации, когда собственником квартиры вы уже не являетесь, прописаны по другому адресу. Как получить выписку из домовой книги с прежнего места жительства тогда?

    Способ один — прийти в паспортный стол по бывшему адресу с удостоверением личности, в котором имеется штамп о регистрации по бывшему месту проживания. В остальном процедура получения документа такая же, как описывалось выше.

    Справка из домовой книги может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении пособий и льгот или при приватизации жилого помещения. Но особенно важен документ при совершении сделок купли-продажи недвижимых объектов, так как именно в нём отражена история прежних владельцев: можно убедиться, что в квартире не имеется временно прописанных лиц или граждан, отбывающих наказание в местах не столь отдалённых. Поэтому мы советуем не пренебрегать оформлением справки: потратив время, вы побережёте свои нервы и избежите проблем в будущем.

    Остались вопросы?

    В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

    • +7 (499) 350-84-35 — Москва
    • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
    • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России

    Рекомендуем к прочтению

    Задаток при покупке квартиры: особенности оформления и важные вопросы

    Определение задатка содержится в Гражданском кодексе. Это денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон другой стороне в счет общей суммы договора.

    Как продать квартиру в ипотеке: ликбез для собственника

    ​Многие владельцы квартир, купленных в ипотеку и находящихся в залоге у банка, считают, что продать такое жилье невозможно. Но это заблуждение. Рассмотрим несколько вариантов реализации ипотечной квартиры.

    Какие документы нужны для продажи квартиры: полный перечень

    Если заблаговременно узнать, какие документы нужны для продажи квартиры, то сделка пройдет быстро, выгодно и безопасно.

    Что нужно знать при покупке квартиры: секреты безопасного и выгодного приобретения

    Покупка собственного жилья – не только радостное, но и чрезвычайно ответственное событие. Большинство жителей нашей страны делают это раз в жизни. Сегодня мы представим краткий ликбез для покупателя квартиры.

    Что такое расширенная выписка из домовой книги. Ее назначение и правила получения

    Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

    Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

    И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

    Законодательное регулирование вопроса

    Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

    При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

    Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

    Читайте так же:  Налоговые льготы для покупателей жилой недвижимости

    Описание и назначение документа

    То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

    [1]

    При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

    Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

    1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
    2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
    3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

    То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

    • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
    • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
    • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

    Содержание и форма

    Видео (кликните для воспроизведения).

    То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

    • фамилия, имя отчество проживающего;
    • дата его рождения;
    • паспортные данные;
    • гражданство;
    • информация о воинской обязанности;
    • род занятий;
    • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
    • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
    • адрес жилого помещения.

    При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

    После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

    Порядок выдачи

    Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

    Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

    • паспорт заявителя;
    • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
    • домовую книгу.

    На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

    Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

    При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

    Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

    [3]

    О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

    Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

    Домовая книга включает в себя всю историю по интересующему объекту недвижимости. Он представляет собой журнал установленного образца, листы которого в обязательном порядке должны быть пронумерованы.

    Данный документ должен быть оформлен на каждое отдельно взятое домовладение, находящееся в частной собственности.

    Часто гражданам РФ необходимо взять выписку из домовой книги для определенных целей. На сегодня наиболее популярным вариантом считается портал Госуслуг.

    Рассмотрим поэтапный порядок данного способа ее получения.

    Что это за документ и зачем он нужен

    Выписка из домовой книги может быть предоставлена:

    • собственнику жилой недвижимости;
    • его законному представителю;
    • лицам, имеющим полное право проживать в данной недвижимости.

    В домовой книге указываются все граждане, которые зарегистрированы по этому адресу, а также их паспортные сведения.

    Выписка из нее может понадобиться для:

    • необходимости подтверждения факта проживания по конкретному адресу;
    • различных операций с недвижимостью (к примеру: купля/продажа, право наследования и так далее);
    • оформления различных пособий либо льгот;
    • прописки либо же снятия с регистрации по указанному адресу;
    • предоставления в какой-либо орган.

    Нередко встречаются ситуации, когда данный документ необходим при обращении в судебную инстанцию по вопросу взыскания алиментных выплат на ребенка.

    Читайте так же:  Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

    Важно помнить, что форма выписки напрямую зависит от того, куда именно она в дальнейшем будет подаваться и с какой целью:

    • справка о числе прописанных граждан;
    • сведения о регистрации определенного человека;
    • выписка, подтверждающая факт отсутствия прописанных по адресу жильцов;
    • с целью предоставления риэлторам либо нотариусам.

    Порядок онлайн получения

    Для возможности получить выписку из домовой книги, необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:

    1. Необходимо перейти на официальный сервис Госуслуг.
    2. Зайти в личный кабинет.
    3. Перейти в подраздел администрации своего региона.
    4. Выбрать из предложенного перечня услуг “Получение выписки из домовой книги”.
    5. Указать все необходимые сведения о себе, а также составить по предложенному системой образцу заявление.
    6. Сформировать запрос, нажав на соответствующую кнопку в системе.

    Способы получения

    Оформленный через портал Госуслуг документ можно получить одним из нескольких вариантов:

    • в электронной форме;
    • в текстовом варианте.

    При заказе выписки в электронном варианте, она после формирования поступит в виде электронного письма на указанный в личном кабинете адрес электронной почты.

    Если заказывать текстовую форму документа, то выписка после оформления придет письмом на почтовое отделение. Ее можно будет забрать только по предъявлению паспорта (письмо будет заказным).

    Какие документы необходимы?

    При оформлении выписки через интернет необходимо подготовить такие документы:
    • копии всех заполненных страниц паспорта. К сведению: копии необходимо делать паспортов всех граждан, прописанных по указанному адресу;
    • копии любых документов, способных подтвердить право собственности на объект жилой недвижимости. Ими могут выступать: ордер на недвижимость, выписка из Росреестра, дарственные соглашения и так далее;
    • если оформлением занимается доверенное лицо, необходима копия нотариально заверенной доверенности.

    Загружать документы на сервис можно в виде фотографий. Они должны быть отличного качества и обязательно в формате JPEG.

    Цена оформления

    Оформление выписки через сервис Госуслуг является полностью бесплатным.

    Требование уполномоченных сотрудников оплатить за бланк либо за что-либо другое является неправомерным и несет под собой уголовную либо административную ответственность.

    Если отсутствует личный кабинет

    Если у заявителя отсутствует личный кабинет на сервисе, ситуация немного усложнятся. Это связано с необходимостью зарегистрироваться в системе.

    В процессе регистрации нужно указывать:

    • полные инициалы;
    • дату рожденья;
    • паспортные сведения;
    • контактный номер телефона;
    • действующий адрес электронной почты.

    После указания всей необходимой информации, нужно пройти идентификацию пользователя. При наличии электронной цифровой подписи это занимает не больше 5 минут, в противном случае, период ожидания проверки указанныйх сведений уполномоченным органном составляет до 10 календарных дней.

    Заполнять анкету при регистрации необходимо с особой внимательностью во избежание каких-либо ошибок. Если были допущены ошибки, период регистрации увеличится (нужно регистрироваться повторно и ждать идентификацию).

    Преимущества и недостатки данного метода

    Любой из способов оформления выписки несет за собой преимущества и недостатки.

    Основными преимуществами этого метода принято считать:

    • отсутствие необходимости в личном обращении (весь процесс происходит в удаленной форме);
    • весь перечень документов подается через интернет;
    • экономия личного времени.

    Из недостатков:

    • часто онлайн сервис может быть недоступный из-за технических работ;
    • есть вероятность игнорирования запроса со стороны ответственного органа.

    На практике встречаются ситуации, когда заявители вынуждены обращаться лично в уполномоченный орган, поскольку ответа от них так и не последовало.

    Сроки выдачи и срок ее действия

    Период выдачи выписки из домовой книги напрямую зависит от ее формы. Если речь идет о стандартном документе – период ожидания составляет не более 3 календарных дней, при оформлении расширенного варианта – до 7 календарных дней.

    Период действия составляет 1 календарный месяц, поэтому оформлять ее заранее, как это делают многие, большая ошибка.

    Как видно, оформить выписку через сервис Госуслуг не так уж и сложно, достаточно соблюдать алгоритм действий и загрузить полный перечень необходимой документации.

    О необходимых документах при оформлении сделки купли-продажи квартиры рассказано в следующем видеосюжете:

    Для чего может потребоваться выписка из домовой книги и где ее можно получить?

    При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

    Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

    В каких случаях потребуется?

    Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

    Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

    Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

    • при вступлении в наследство;
    • при приватизации квартиры;
    • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
    • при оформлении выплат пособий или льгот;
    • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
    • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
    • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

    Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

    Виды выписок и их предназначение

    Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

    Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

    Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

    Образец выписки из домовой книги

    Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

    Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

    При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

    В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

    • дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;
      квартира приватизирована;
    • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.
    Читайте так же:  Ежемесячная денежная выплата

    Куда обращаться за получением?

    В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

    1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
    2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
    3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.

    Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

    Видео: Почему бесплатное стало платным?

    В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

    Какие документы потребуются для получения?

    Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

    • заявление;
    • паспорт с отметкой о регистрации;
    • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
    • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
    • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
    • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

    Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

    Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

    В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

    Личное обращение

    В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

    В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

    Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

    Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

    Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

    Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

    В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

    Нотариус или риелтор

    Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

    Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

    Подача заявки через Интернет

    Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

    Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

    Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

    После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

    • адрес квартиры, где прописан собственник;
    • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
    • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
    • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
    • данные о военной службе, если есть таковая;
    • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
    • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
    • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
    • отметка о снятии с регистрационного учета.

    Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

    В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

    Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

    1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
    2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
    3. Текст заявления невозможно прочитать.
    4. Некорректное поведение заявителя.
    5. Предоставление неполного пакета документов.
    6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

    2. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

    3. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
    Выписка из домовой книги что это за документ и где его взять
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here