Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Полная информация по теме: "Запись в трудовой книжке о приеме на работу" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)

Внимание
Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).

Трудовая – обязательный элемент работы по трудовому договору

Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой.
Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Делаем запись без ошибок

Законодательством установлен порядок внесения записи при трудоустройстве, которого должны придерживаться все работодатели. Процедуру заполнения раздела «Сведения о работе» опишем пошагово (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

  1. В графе 3 нужно написать полное и сокращенное (при наличии) название организации. Сделать это можно от руки или приложив специальный штамп.
  2. В графе 1 следующей строки нужно указать порядковый номер записи, придерживаясь имеющейся нумерации.
  3. В графе 2 той же сроки следует указать дату приема на работу.
  4. В графу 3 этой же строки нужно внести запись о том, что работник принят в соответствующую организацию (при приеме на работу в структурное подразделение следует указать его название). Затем нужно указать должность (специальность, профессию с указанием квалификации) работника.
  5. В графе 4 нужно написать реквизиты (дата, номер) приказа или решения, по которому осуществлен прием на работу.

[2]

Чтобы заполнение трудовой не вызывало затруднений, наши специалисты подготовили образец записи в трудовую книжку о приеме. Предлагаем его вашему вниманию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу: 2019 год

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2019 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек.

Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
  • документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
  • приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

  • ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
  • на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
  • указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
  • без сокращения слов;
  • наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
  • знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
  • вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Читайте так же:  В каких случаях беременные могут перейти на легкий труд – порядок действий при переводе по беременно

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

  • цифрами арабскими;
  • дата и месяц в двухзначном формате;
  • год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

  • в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
  • строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
  • далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
  • графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
  • графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

  • запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
  • следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
  • под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Заключение

При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

Трудовые книжки: прием на работу

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). В настоящее время трудовая книжка является основным, хотя и не единственным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже физического лица (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Рассмотрим порядок оформления трудовых книжек при приеме на работу нового сотрудника.

В Российской Федерации действуют следующие формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образцов 1939 г. , 1974 г. и 2004 г. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки образцов 1939 г. и 1974 г. действительны и обмену на новые не подлежат. Между тем если к вам устраивается сотрудник, не имеющий трудовой книжки, то ее следует оформить по форме, действующей с 2004 г.

В настоящее время на территории России трудится много работников из стран СНГ. По данным сотрудникам возникает вопрос корректности внесения записей в трудовые книжки образца тех стран, откуда прибыли эти лица. Роструд в письме от 15.06.2005 N 908-6-1 высказался относительно представления работниками украинских трудовых книжек. Чиновники отметили, что трудовые книжки украинского образца, представляемые гражданами Украины, не соответствуют форме, признаваемой на территории РФ. Поэтому работодатель должен завести на данных работников новые трудовые книжки. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже в трудовую книжку российского образца не переносится.

Общие правила по заполнению

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Бухгалтеру следует ознакомиться с документами, в которых прописаны требования по ведению трудовых книжек:

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила);

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов/распоряжений работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказов/распоряжений (п. 10 Правил).

Записи следует производить перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цветов. Не допускаются какие-либо сокращения (например, «пр.» вместо «приказ»). В разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не разрешено. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных (п. 1.1 Инструкции и п. 30 Правил).

Оформление трудовых книжек

Если работник трудоустраивается впервые

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил).

Сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовых книжек заполняют следующим образом (п. 1.1 и 2.1 Инструкции):

— фамилию, имя и отчество указывают полностью, без сокращения, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

— дату рождения записывают полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, «31.10.1980»;

— запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляют на основании аттестата, удостоверения, диплома и т.п. Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.; — профессию и/или специальность указывают на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Читайте так же:  Перечень подтверждающих документов для командировки. чем можно подтвердить командировочные расходы

Отметим, что основное общее образование и среднее общее образование подтверждают соответствующими аттестатами, среднее профессиональное образование — дипломом о среднем профессиональном образовании. Это следует из ч. 6 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании).

Высшее профессиональное образование включает в себя бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации (ч. 5 ст. 10 Закона об образовании). Соответственно, подтверждающими документами являются диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, дипломы об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки (ч. 7 ст. 60 Закона об образовании).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать организации (печать кадровой службы) (п. 2.2 Инструкции).

Отметим, что при оформлении титульного листа трудовой книжки многие кадровики теряются, доходя до графы «Дата заполнения». Дело в том, что в Инструкции сказано, что во всех разделах книжки даты отражают арабскими цифрами. В форме трудовой книжки, которая утверждена постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, на дату заполнения на титульном листе отведена длинная строка. В отличие от нее, в образце трудовой книжки, который утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, длина поля для месяца подразумевает буквенное обозначение. Поэтому часть экспертов говорит о правильности буквенно-цифрового обозначения даты. На наш взгляд, в данном случае следует использовать только цифровой способ оформления, т.к. в Инструкции это четко прописано.

Мария Колганова, доцент кафедры предпринимательского и трудового права Государственного университета управления

При оформлении титульного листа трудовой книжки действительно возникают трудности при принятии решения о том, как правильно сделать запись даты ее заполнения. Не оспаривая мнение автора о правильности цифрового способа заполнения этой даты, следует помнить, что основной смысл и значение любой записи в трудовой книжке — передача информации в наиболее защищенной от подделки форме. Из этого можно сделать вывод, что буквенно-цифровой способ оформления дат более защищен от подделок по сравнению с цифровым способом. Не случайно при оформлении нотариальных документов даты на них оформляются буквенным способом.

Хотелось бы обратить внимание еще на один момент — правильность простановки печати на титульном листе трудовой книжки. В соответствии с п. 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Однако следует иметь в виду, что при оформлении пенсионных дел специалисты ПФ РФ с «лупой в руках» исследуют текст печати. Печать должна содержать все необходимые данные о регистрации юридического лица. Поэтому печать кадровой службы для этих целей не может быть достаточной. Печать должна проставляться ярко, понятно для чтения, без смещений. Неисполнение данных требований приводит к тому, что специалисты служб ПФ РФ ставят под сомнение факт выдачи трудовой книжки надлежащим образом и в случае стирания печати за долгие годы использования этого документа просят подтвердить факт начала трудовых отношений по документам из архивных служб.

Если работник потерял трудовую книжку

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Для этого работник подает письменное заявление с указанием причины ее отсутствия (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Обратите внимание: в данном случае речь идет именно о новой книжке, а не о ее дубликате.

Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной см. в Примере 1.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?

Заполнение трудовой книжки у многих кадровиков вызывает трудности.

Некоторые до сих пор не забыли о существовании КЗОТа.

Кто-то не владеет правильной терминологией и при внесении записей допускает неточности.

Иногда бывают разночтения между текстом приказа о приеме и записью в трудовой книжке.

Подобные ошибки, если не исправлены вовремя, в будущем доставляют серьезные неприятности, как работнику, так и самому работодателю.

Перед выходом на пенсию специалисты пенсионного фонда тщательно проверяют трудовую книжку и придаются к любым неточностям. Изменение даже одной буквы в должности сотрудника может лишить его льготной пенсии, урезать стаж. Поэтому работодатель должен заполнять трудовую книжку максимально правильно.

Какие сведения должны вноситься?

Главным документом, на основании которого делаются записи в трудовой книжке, является инструкция по заполнению № 69, утвержденная 10 октября 2003 года постановлением Министерства труда и социального развития.

В ней подробно рассмотрено, как делать запись, какую информацию вносить в трудовую книжку, представлены наиболее правильные формулировки.

На основании инструкции можно утверждать, что запись о приеме человека на работу должна содержать следующие сведения:

  • порядковый номер (графа №1 в трудовой книжке);
  • дата приема (графа №2);
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • основание (графа №3).

Сама запись выглядит так: «Принят на должность инженера в материально-технический отдел» либо «Принят газосварщиком в цех №2». Никаких других сведений в ней быть не должно.

Если человек раньше официально не трудился, у него еще даже нет самого документа. Новую трудовую ему выдает работодатель и оформляет его по всем правилам:

  1. Заполняет титульный лист.
  2. Подписывает первую страницу у работника.
  3. Ставит свою подпись, печать.

Лишь потом начинается заполнение раздела «Сведений о работе».

Самые распространенные ошибки кадровиков

Рассмотрим устаревшие виды записей, которые кадровики до сих пор продолжают вносить в трудовую книжку, несмотря на их неактуальность:

    Раньше при первичном оформлении трудовой книжки в начале раздела «сведения о работе» всегда записывали где, когда человек учился. Теперь информация об учебе больше не заносится.
Читайте так же:  Строительство частного жилого дома разрешение на индивидуальное жилищное строительство

Пресловутая фраза «До поступления в «___» трудового стажа не имела» так любима возрастными кадровиками. Такую запись делать не нужно.

Информация об испытании в трудовой книжке лишняя.

Количество ставок также не указывается, даже если работник оформлен всего на 0.5. Такую информацию отображают в трудовом договоре.

  • Не стоит акцентировать внимание на временном характере работы.
  • Существуют и другие ошибки, которые порой допускают кадровики при заполнении трудовой книжки. Ознакомиться с правилами их исправления вы можете в этой статье.

    Должность или профессия. Какое понятие лучше использовать?

    Не стоит путать понятия профессия и должность.

    На титульном листе трудовой книжке содержится информация о профессии. А в «Сведениях о работе» указывается должность человека, если он назначен:

    В таком случае практикуется формулировка «Принят на должность маркетолога».

    Профессии рабочих нельзя отнести к должностям. Запись «Принят на должность сантехника» некорректна. Это профессия и ее наименование содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, а не в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

    Таким образом, если вакантное место предполагает физический труд и является рабочей специальностью, то это, скорее всего – профессия. Умственный труд предполагает должность. Но все же лучше всегда уточнять в приведенных выше справочниках.

    Что правильнее: принят, зачислен или назначен?

      Принять можно любого сотрудника.

    Назначают только руководителя организации.

  • Зачисляют на государственную службу курсантов ведомственного учреждения, которые учатся и одновременно проходят гос.службу.
  • При совместительстве

    Трудовая книжка заполняется только на основной работе. Совместитель приносит лишь его копию, которая прилагается в личное дело сотрудника. Оригинал документа остается у основного работодателя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работник пишет заявление о своем желании зафиксировать факт совмещения в трудовой книжке и просит выдать справку.

    Работодатель выписывает справку, в котором сообщает, что человек действительно трудится по совместительству. Указывает период работы, данные приказа о приеме, должность, структурное подразделение.

  • Совместитель со справкой идет в кадровую службу по основному месту работы, где в его трудовую вносят соответствующую запись, на основании предоставленных документов.
  • Оформление при переводе

    Прием на работу в порядке перевода имеет ряд особенностей:

      Перед увольнением работник приносит письмо от будущего работодателя, который просит уволить сотрудника переводом.

    Приказ, запись в трудовой отражает тот факт, что сотрудник устроился в организацию путем перевода.

  • Работодатель обязан трудоустроить человека, если он официально был приглашен на должность, в течение месяца после его увольнения с прежнего места.
  • Оформление сотрудника достаточно стандартное. Отличие лишь в том, что работодатель, подписывая письмо-приглашение, берет на себя добровольное обязательство оформить с человеком трудовой договор.

    Принимаем директора. Есть ли особенности?

    Директор является наемным работником. Соответственно есть вышестоящий орган, который обладает полномочиями для назначения руководителя организации. Обычно это:

    • общее собрание участников;
    • собрание акционеров;
    • совет директоров.

    Именно собственники своим коллективным решением определяют, кто возглавит фирму. Их осуждение оформляется в виде протокола, на основании которого составляется договор с победившим кандидатом.

    Свой приказ директор подписывает сам. Поэтому пишут не «принят», а «вступаю в должность».

    В трудовой книжке заносится запись о назначении на должность директора.

    Некоторые считают излишним составление договора. Ведь собственник и учредитель одно и то же лицо. Трудно представить возникновение трудовых отношений в таком положение. Но трудовой договор на самом деле очень нужен:

      При его отсутствии могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.
  • Без договора директор не подлежит соц.страхованию.
  • На директора-учредителя трудовой кодекс распространяется в полном объеме. Прием оформляется по всем правилам.

    Временная работа

    Главным документом, после подписания которого возникают трудовые отношения, является договор. Именно он станет основанием для подготовки приказа. В нем указывают все особенности трудовых отношений. В том числе делается отметка о том, что договор временный. А вот в трудовой книжке запись будет стандартная.

    Документы, подтверждающие факт устройства

    Прием человека на работу начинается с его заявления. Именно оно становится основанием для составления трудового договора. Без его подписания нельзя приступать к выполнению работы.

    Таким образом, документов, подтверждающих факт начала трудовых отношений несколько:

    1. Трудовой договор.
    2. Приказ о приеме.
    3. Запись в трудовой книжке.

    Последний пункт выполняется уже после оформления сотрудника в течение пяти дней. Поэтому, если кандидат подписал договор и приказ, можно считать, что он стал новым сотрудником организации.

    Оформляя прием сотрудника, кадровики часто делают ошибочные записи, указывают лишние сведения, а нужные забывают.

    Сотрудники со старой закалкой упускают из виду, что законодательство постоянно меняется.

    Они ведут трудовые книжки по накатанной, не обращая внимания на новшества.

    У молодых кадровиков маловато опыта. Они не всегда умеют применять существующие правила, некоторые моменты просто не понимают. Отсюда ошибки. Малейшая проверка сразу же выявит неточности.

    Правила придуманы для того, чтобы их соблюдали, а не просто хранили где-то в сейфе. Ведь трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека. Ее ведение, хранение должно соответствовать требованиям законодательства. Она не приемлет лишней информации, неточностей в записи.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

    Статьи по теме

    Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

    Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:

    Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

    • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

    Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

    • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
    • сокращения не допускаются
    Читайте так же:  Право на социальную пенсию по инвалидности

    Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

    • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

    Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

    Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

    На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Электронные трудовые книжки

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

    Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

    Печать в трудовой ставится только при наличии.

    Как писать формулировки в трудовой книжке

    ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

    Оформление титульного листа

    Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

    Внесение изменений в титульный лист

    Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

    Прием на работу

    Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу. » напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

    • Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
    • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

    Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

    Перевод на другую должность

    Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

    Увольнение по собственному желанию работника

    Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

    Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

    Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

    Увольнение в связи с сокращением штата

    Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Ошибка в названии компании

    В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

    Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

    Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

    Принимаем по срочному договору и делаем запись в трудовой книжке

    Трудовая книжка – это обязательный документ при приеме

    Все работники, за исключением совместителей и лиц, устраивающихся на работу впервые, должны предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, входящий в комплект, который нужно предоставить работодателю при приеме на работу.

    Трудовая книжка остается в организации (у индивидуального предпринимателя) и хранится до расторжения договора (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»).

    [3]

    К сведению
    Лицам, поступающим на работу впервые, а также работникам, трудовая книжка которых утрачена или повреждена, нужно оформить новую трудовую (подробнее об этом см.,«В каких случаях оформляется новая трудовая книжка»).

    Запись о приеме на работу нужно внести в книжку, если сотрудник проработал больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

    Читайте так же:  Права инвалидов

    Запись «срочнику» делается в общем порядке

    Как и прочим новым сотрудникам работнику , принятому по срочному трудовому договору, нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Причем делается она в общем порядке (подробнее об этом см., «Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)»). То, что договор заключен на определенный срок, в трудовой никаким образом не отражается (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Правомерность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо Роструда от 06.04.2010 №937-6-1).

    Таким образом, запись о приеме работника по срочному трудовому договору нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав:

    • порядковый номер записи;
    • дату приема сотрудника на работу;
    • должность, на которую принят работник и наименование структурного подразделения (при его наличии);
    • дату и номер приказа о приеме на работу.

    Для наглядности предлагаем пример внесения записи в трудовую книжку сотрудника, принятого по срочному договору. Обратите внимание, что указание на «срочность» договора в тексте записи отсутствует.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

    Общий порядок заполнения

    Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

    Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

    Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 у ИП

    Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

    Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

    Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

    Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

    [1]

    Совместительство

    Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

    Порядок заполнения

    Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

    Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

    Как подтвердить свой стаж?

    В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

    Расчет больничного и иных пособий

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. «, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

    Источники


    1. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

    2. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

    3. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
    4. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
    Запись в трудовой книжке о приеме на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here